México: usa Alegra como sistema de facturación electrónica y cumple con todos los requisitos del SAT

Cuando se habla de facturación electrónica no siempre se tienen todos los puntos claros, debido a que este es un tema relativamente nuevo y aún se presentan dudas. Sin embargo, es necesario conocer cuáles son los requisitos necesarios para que la SAT reconozca a una factura electrónica como legal.

En México, el modelo de facturación electrónica vigente se conoce como CDFI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y sirve para ayudar a describir el costo de los servicios y expresar los impuestos correspondientes a pagar. Este nuevo formato sustituye a las antiguas facturas de papel y garantiza su autenticidad siguiendo las disposiciones legales correspondientes en el país.

El primer paso para para comenzar a emitir un CFDI es contar con un Sistema de Facturación Electrónica que se adapte a todos los requisitos de la SAT. Actualmente, Alegra cumple con todas las especificaciones necesarias para hacerlo.

 

Según la SAT, los requisitos que deben cumplir las facturas electrónicas son:

  • Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida.
  • Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
  • Régimen Fiscal en que tributen.
  • Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.
  • Número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
  • Sello digital del contribuyente que lo expide.
  • Lugar y fecha de expedición.
  • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
  • Valor unitario consignado en número.
  • Importe total señalado en número o en letra.
  • Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
  • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
  • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico que autorice el Servicio de Administración Tributaria).  
  • Número y fecha del documento aduanero,tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
  • Fecha y hora de certificación.
  • Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.

Al trabajar con Alegra podrás ganar tiempo y asegurarte de que todos tus facturas electrónicas cumplan con los requisitos exigidos en México. De igual forma, no solo estarás usando un software especializado en facturación electrónica, sino que también te ayudará con la contabilidad de tu negocio.

Para seguir aprendiendo más, te invitamos a leer este artículo y conocer cuáles son los tipos de contabilidad en México y qué modelo contable debes aplicar en tu negocio.