¡Te presentamos los beneficios de tener un sistema contable en la nube en Costa Rica!

sistema contable en la nube

Aunque la automatización de un negocio es clave para su crecimiento, uno de los temores como es invertir en tecnología que no sea funcional. ¿Cómo podemos asegurar que un sistema contable en la nube es una necesidad para nuestro negocio? ¡Aquí le contamos! 🚀

De acuerdo con Global Entrepreuneurship Monitor (GEM), el 29% de los costarricenses desea ser emprendedor, por lo que el uso de tecnologías es vital para facilitar su crecimiento. Un sistema contable es fundamental para lograrlo; facilita la labor de cumplir con las obligaciones fiscales, eliminando el miedo a empezar un negocio que luego podría ser sancionado. 

A continuación, te compartimos cuáles son los beneficios de tener un sistema contable en la nube y cómo te ayudarán a crecer tu negocio.

¡Comencemos!

¿Qué es un sistema contable? 👀

Antes de hablar de las ventajas de un sistema contable, debemos comprender qué es. 

Un sistema contable es una herramienta que se dedica a recoger, registrar y generalizar información sobre movimientos de las finanzas, activos y pasivos de un negocio. Además elimina los errores que pudieran surgir y automatiza tu operación.

Sistema tradicional vs. En la nube

Existen dos formas de trabajar con un software contable, ya sea de manera tradicional o en la nube.

Sistema tradicional

Software de contabilidad y administracion en Mexico

En la nube

Software administrativo contable en Mexico

Se distingue porque se aloja en la computadora. Esto implica que el mantenimiento y protección de datos deberán ser realizados de forma manual; además de considerar el lugar en el que se aloje el software tenga la capacidad para su funcionamiento.

La información que se almacena en servidores remotos y que a través de Internet te permitirá acceder a toda la información de tu negocio a un solo clic, sin importar su ubicación. Mientras tenga conexión podrá consultar sus estados financieros, programar reportes, entre otros.

 

4 beneficios de tener un sistema contable en la nube

Ahora que conoces la diferencia entre ambos sistemas, nos gustaría compartirte los beneficios más relevantes de un sistema contable en la nube. Además de que el costo comúnmente es menor, tiene otros como:   

1. Control de inventario de tus productos o servicios ✏️

Software de contabilidad y administracion

El inventario es la base de todo negocio y por ello es clave mantenerlo en orden y actualizado. Un sistema contable le ayudará en este proceso, pero sobre todo en el crecimiento; con él se reducen costos de almacenamiento, se conoce en tiempo real los productos disponibles y el costo promedio.

2. Consultas la situación actual financiera de tu negocio 💰

¿Qué documentos exige el factoring?

Un reporte financiero puede brindarnos el panorama sobre el negocio, ventas diarias, utilidades generadas. Un reporte contable, generado por un sistema contable, nos ayuda a planear, mitigar errores y tomar decisiones para hacer crecer nuestro negocio.

3. Gestiona tus cuentas de banco 💳

Factoring2

Es necesario conocer el flujo de entrada y salida de dinero, pues con él se puede administrar los gastos de las cuentas bancarias, realizar transferencias y los pagos de tarjetas de crédito. Al tener un solo sistema que brinda todas esas posibilidades, puedes programar, supervisar y controlar los movimientos. Por ejemplo, un buen sistema permite gestionar las cuentas de banco para programar pagos y utilizar diferentes monedas.

💡 Tip Alegra: hablando de financiamiento, ¿sabe qué es el Factoring? Conoce todo sobre la nueva forma de auto financiación para emprendedores.

4. Tener al día el buzón de comprobantes electrónicos 📫

qué es el factoring

Estar al día con el proceso de la facturación electrónica es vital; por eso es importante que como emprendedor esté al pendiente de su buzón electrónico. Ahí puede saber si una factura electrónica fue aprobada o rechazada, además de enterarse de cambios importantes en la normativa fiscal. Sin embargo, entendemos que estar a diario revisando el correo electrónico puede ser difícil.

Con un sistema contable en la nube es más fácil estar al día en virtud de que podrás recibir tus facturas y presentarlas a Hacienda sin problemas.

La adecuada gestión contable de un negocio puede ser la clave para que prospere, ¿y qué mejor aún con herramientas tecnológicas y de contabilidad, que te permiten enfocarte solo en vender?

Ahora que conoces los beneficios de tener un sistema contable en la nube, te invitamos a encontrar el plan que más se ajuste a tus necesidades.

 

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