Facturación CFDI 4.0: qué debes saber para el 2023

CFDI 4.0

¡Aguas! Que los cambios de la facturación CFDI no te cojan de imprevisto. A inicios del año 2021 el SAT anunció la implementación opcional de la versión 4.0 del CFDI. 

👉 Este comprobante es importante para: 

  • Tener mayor control y visibilidad de los recursos de un negocio.
  • Automatización en los procesos de ingresos y egresos.
  • Respaldo en los gastos de operación.

Aquí te dejamos unos súper tips y herramientas que te facilitarán la vida con esta nueva implementación. Además, así evitarás sanciones del SAT. 

¡Adelante! 

¿Qué es la versión CFDI 4.0?

Este comprobante es la versión que viene a reemplazar el CFDI 3.3 con el objetivo de fortalecer la calidad del timbrado y tener información más completa. 

Con la nueva versión CFDI 4.0 el SAT busca: 

  1. Permitir a los contribuyentes de sectores y actividades específicas incorporar información en los CFDI que expiden.
  2. Precisar la información correspondiente al servicio o bienes señalados en el comprobante con las actividades registradas.
  3. Que sea el exportador el obligado a expedir el CFDI por las actividades que realice e ingresos que reciba.

Periodo de convivencia 3.3 y 4.0 

Entonces, ¿ambas versiones son válidas? Sí. Con la prórroga de la obligatoriedad, el CFDI 3.3 y 4.0  tendrán un periodo de convivencia desde enero de 2022 hasta el 31 de marzo de 2023. 

¿Cuándo entra en vigor el CFDI 4.0?

Este nuevo modelo de facturación entrará en vigencia a partir del 1 de abril del 2023. Ten presente que a partir de este periodo el CFDI 4.0 será obligatorio y la única versión vigente para timbrar CFDIs ante el SAT.

¿Qué es lo que debe tener?

Una vez entendido de qué se trata esta nueva versión del comprobante, te presentamos qué es lo que tiene, las modificaciones y novedades de la versión 4.0 que deberás tomar en cuenta para su generación. 

Nuevos atributos: 

  • Nombre completo (personas físicas) o razón social sin régimen capital (personas morales) en mayúsculas, RFC, Régimen fiscal y Código postal, tanto del emisor como del receptor. 
  • Campo para indicar si existe la exportación de mercancías.
  • Facturas a través de adquirentes.
  • Conceptos con mensajes explícitos sobre impuestos.
  • Información de facturas globales. Con ella se indicará la periodicidad, mes y año de las operaciones que incluyen el CFDI global. 
  • Información de terceros.

Nuevos catálogos:

  • Comprobantes de retenciones e informaciones de pagos 2.0. Se incluirá el nombre y domicilio fiscal del emisor y receptor; esto permitirá relacionar otros CFDI.
  • Complemento de pago 2.0. Se incluirá información que permita identificar si los pagos son objetos de impuestos y un resumen de los importes totales de los pagos realizados.

¿Cómo cumplir con el CFDI 4.0? 

Ahora que conoces más acerca del tema, es importante que estés al día con esta nueva versión. Para hacerlo comprueba que tu proveedor de servicios tecnológicos o tu sistema de facturación CFDI 4.0 tengan la última versión para que pueda expedir estos comprobantes.

¿Qué cambios tiene el CFDI 4.0?

  • Incluir el nombre y razón social del contribuyente a favor de quien se emite el CFDI.
  • Incluir información general para los comprobantes globales expedidos al público general.
  • Incluir información a cuenta de terceros para efectos de facturación que deberán estar en el cuerpo del CFDI. 
  • Incluir el motivo de cancelación (con claves del nuevo catálogo) así como el folio fiscal que sustituye al cancelado.

👉 Considera que la cancelación solo se podrá realizar en el mes en que se haya emitido, tal como lo plantea la reforma para 2022.

Emite tu factura electrónica versión 4.0 en Alegra

Empieza a emitir tus comprobantes 4.0 tan fácil como es decir “Alegra”. Con un par de clics podrás estar al día. 

Para hacerlo, te recomendamos tener a la mano los siguientes datos* tanto tuyos como los de tu cliente: 

  • RFC.
  • Nombre o razón social.
  • Código postal. 
  • Régimen al que se pertenece.

Estos datos podrás consultarlos en tu constancia de situación fiscal. 

Ahora que tienes esta información, dirígete aquí para realizar el cambio a la factura 4.0 desde tu cuenta de Alegra

Los 10 mandamientos de un buen CFDI 4.0

  1. Solicita la información exacta: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y C.P.
  2. Deberá tener fecha y hora de expedición = a la hora del local donde se expidió.
  3. Incluye el IVA correspondiente a tus productos o servicios en todos los comprobantes. 
  4. Indica el método de pago correspondiente: ya sea PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (en parcialidades o diferidas).
  5. Para el complemento de pago, índica las formas de pago precisas con las que fue cobrada la operación.
  6. Indica el uso fiscal que tu receptor le dará al comprobante. 
  7. Emite el CFDI siempre que el pago se realice en efectivo.  
  8. Para las operaciones de “público en general”, valida la información del campo del emisor.
  9. Señala el motivo por el cual se cancelará un CFDI.
  10.  Notifica a tu cliente de la cancelación antes de presentar tu declaración anual.

Ojo: Recuerda que para tu declaración anual es importante determinar el tipo de IVA: si es trasladado (lo pagas tú) o si es acreditable (lo paga el proveedor). Además, conoce todo sobre el complemento carta porte y cómo se puede emitir para evitar sanciones.

Ahora que conoces todos los cambios del CFDI 4.0, dile adiós al temido SAT. Prueba nuestro software y comienza a emitir tus comprobantes tranquila y rápidamente con Alegra. 

 

Adriana Degante
Adriana Degante