¿Te renunció un colaborador y no sabes cuál es el siguiente paso? 🤔 Antes que todo, al terminar una etapa laboral, debes calcular liquidación por renuncia, es importante liquidar este dinero para que evites multas o sanciones. Y ojo con esto: en 2026 hay dos cambios que impactan en el cálculo del “último pago” cuando existen recargos 👇.
- La jornada nocturna ahora empieza a las 7:00 p. m. (no a las 9:00 p. m.).
- El recargo por trabajar en día de descanso obligatorio/festivo ya no va “fijo” en 75%: en 2026 tiene un aumento gradual.
¡Tranquilo! Aquí te explicamos las fórmulas y cálculos para calcular la liquidación por renuncia, con cambios y ajustes 😉.
¿Qué incluye la liquidación por renuncia voluntaria en Colombia?
¡Atención aquí! Renunciar no significa “no liquidar”. Sí hay liquidación; lo que normalmente no hay es indemnización. Cuando un empleado renuncia voluntariamente en Colombia, la liquidación es el pago final que cierra el contrato laboral. Este proceso es indispensable para que el trabajador reciba todo lo que le corresponde por ley, sin importar si el contrato era indefinido, fijo o por obra.
👉 Para los empresarios, calcular liquidación por renuncia correctamente evita problemas legales y mantiene una buena reputación.
¿Qué conceptos incluye?
La liquidación por renuncia voluntaria agrupa varios pagos obligatorios. Aquí va una lista clara de lo que debes incluir:
Estos elementos se basan en el Código Sustantivo del Trabajo (CST) y se calculan sobre el salario integral o base, dependiendo del contrato.
👉 Conoce aquí cuál es el salario mínimo en Colombia 2026.
¿Qué documentos y datos necesito para calcularla correctamente?
Para hacer el cálculo de liquidacion por renuncia sin errores, es necesario tener estos datos:
- Contrato laboral con fecha de ingreso y fecha de retiro (último día trabajado).
- Nóminas mensuales recientes, para verificar salario base, auxilios y recargos.
- Comprobantes de nómina: último desprendible y novedades (horas extra, recargos).
- Registro de vacaciones: días disfrutados y pendientes.
- Auxilio de transporte o conectividad (hasta 2 SMMLV).
- Historial de pagos de prestaciones: cesantías consignadas y primas anteriores.
- Incrementos salariales durante el año (para promedios).
⚠️ Dato que cambia todo en 2026: recuerda, en 2026, incluye el ajuste por la jornada de 42 horas para valorar horas extras pendientes.
Esto importa porque la Ley 2101 redujo la jornada sin bajar salario y deja claro que esa reducción no puede disminuir el valor de la hora ordinaria.
Diferencia clave entre liquidación de prestaciones sociales e indemnización
| Liquidación | Indemnización |
| Prestaciones + pendientes Es el pago rutinario al fin de cualquier contrato, cubriendo lo acumulado como cesantías o vacaciones. Siempre se da, incluso en renuncias | Es una “compensación extra” que aparece cuando el empleador termina el contrato sin justa causa (o en otros escenarios específicos). |
¡Ojo aquí! En una renuncia voluntaria, lo normal es que no exista indemnización.
Elementos que componen el cálculo de liquidación por renuncia en 2026
¡Recuerda que debes considerar la reducción de jornada laboral! Se debe considerar la jornada a 42 horas semanales, lo que eleva el valor de la hora ordinaria (salario mensual / 210 horas aproximadas, en lugar de 240).
Esto impacta recargos y salarios pendientes. Los elementos principales son:
Salarios pendientes y recargos a la fecha de retiro
👉 Salario pendiente = días trabajados del último periodo que aún no has pagado.
👉 Recargos: si tu colaborador trabajó en horarios especiales, esto se paga aparte del salario base.
Esto es importante, el recargo por trabajar en día de descanso obligatorio/festivo sube gradualmente:
| 01 julio 2025 | 80% |
| 01 julio 2026 | 90% |
| 01 julio 2027 | 100% |
Entonces, con 44 horas trabajadas semanalmente, a partir de julio del 2026, se debe calcular vidimiento 220 (30 días × 44/6).
Si tu empresa distribuye la jornada distinto (5 días o jornada variable), usa las horas ordinarias reales pactadas para hallar el valor hora. La norma permite distribución entre 5 y 6 días y también distribución variable.
Prima de servicios: proporcional al semestre en curso
La prima de servicios es una de las prestaciones sociales obligatorias en Colombia, y equivale a 30 días de salario por año, pagados en dos partes:
📅 30 de junio.
📅 Los primeros 20 días de diciembre,
En una renuncia, tú pagas la parte proporcional que se haya causado y no esté pagada.
Cesantías e intereses sobre cesantías acumulados
Las cesantías equivalen a un salario por año o proporcional, y normalmente se consignan al fondo dentro de los plazos anuales; si el contrato termina, se incluyen en el cierre según el caso.
Los intereses sobre cesantías se calculan al 12% anual sobre las cesantías causadas, proporcional al tiempo.
Vacaciones causadas y no disfrutadas: el cálculo del descanso.
Las vacaciones son 15 días hábiles por cada año trabajado, y también se causan de forma proporcional.
¡Pon atención! Si tu colaborador renuncia y tiene vacaciones pendientes, debes compensar esos días dentro de la liquidación (porque ya no habrá tiempo de disfrutarlas).
Fórmulas para calcular la liquidación de sueldo por renuncia paso a paso
Para calcular liquidación de sueldo por renuncia, sigue estos pasos:
- Define fecha de ingreso y fecha de retiro. Calcula días a liquidar (según cada concepto).
- Identifica la base salarial
- salario mensual (y si aplica, auxilio de transporte/conectividad),
- pagos variables (si aplica, usa promedios según tu caso).
- Calcula cada componente por separado: prima, cesantías, intereses, vacaciones, salario pendiente/recargos.
- Suma todo y luego aplica descuentos autorizados (si existen).
Tabla de fórmulas legales vigentes en Colombia
🔴 En Colombia, estas fórmulas suelen trabajar con bases de 360 días para prestaciones y 720 para vacaciones (por la proporción 15/360).
🚀#TipAlegra: separa siempre “prestaciones” (prima, cesantías, intereses, vacaciones) de “nómina final” (salario pendiente y recargos). Te ayuda a revisar y a explicar.
Ejemplo práctico: cálculo de liquidación con salario mínimo 2025
Vayamos con el ejemplo concreto 😉. Te ha renunciado un trabajador, lo primero es tener los datos listos.
Valores base
- Salario mínimo 2026 (SMMLV): $1.750.905
- Auxilio de transporte 2026: $249.095 (aplica hasta 2 SMMLV).
- Total salario + auxilio (para quien aplica): $2.000.000.
Información del trabajador 👇.
- Fecha de ingreso: 1 de julio de 2026
- Fecha de renuncia efectiva (último día trabajado): 20 de octubre de 2026
- La empresa ya pagó nómina hasta el 30 de septiembre de 2026 → quedan 20 días de octubre por pagar.
- Sin horas extra ni recargos.
- No ha tomado vacaciones.
Días trabajados del semestre (para prima/cesantías):
| Julio | Agosto | Septiembre | Octubre |
| 31 | 31 | 30 | 20 |
| Total: 112 días trabajados | |||
- Salario pendiente (20 días de octubre)
Salario día = 1.750.905 / 30 = $58.363,50
Salario pendiente = 58.363,50 × 20 = $1.167.270
- Auxilio pendiente (20 días)
Auxilio día = 249.095 / 30 = $8.303,17
Auxilio pendiente = 8.303,17 × 20 ≈ $166.063
- Base para prima y cesantías (con auxilio)
Base = salario + auxilio = 1.750.905 + 249.095 = $2.000.000
- Prima de servicios proporcional (112 días)
Prima = (2.000.000 × 112) / 360 = $622.222 (aprox.)
- Cesantías (112 días)
Cesantías = (2.000.000 × 112) / 360 = $622.222 (aprox.)
- Intereses sobre cesantías (12% anual proporcional)
Intereses = Cesantías × 0,12 × (112/360)
= 622.222,22 × 0,12 × 0,311 = $23.230
- Vacaciones causadas (112 días)
Vacaciones = (1.750.905 × 112) / 720 = $272.363
Total estimado (antes de descuentos)
| Salario pendiente | $1.167.270 |
| Auxilio pendiente | $166.063 |
| Prima proporcional | $622.222 |
| Cesantías | $622.222 |
| Intereses cesantías | $23.230 |
| Vacaciones | $272.363 |
| TOTAL | $2.873.370 |
Preguntas frecuentes
¿Cómo calcular la liquidación si la jornada laboral bajó a 44 horas este año?
¡Ojo! En 2025 la jornada bajó a 44 horas, pero en 2026 serán 42 horas desde julio. El cambio aumenta el valor hora (salario / menos horas), elevando recargos en salarios pendientes.
¿Tengo derecho a liquidación si renuncio antes de cumplir el periodo de prueba?
Sí. Sí hay contrato laboral, al terminar se paga lo que ya se causó:
- Días trabajados.
- Prestaciones proporcionales.
- Vacaciones causadas.
La renuncia en periodo de prueba no “borra” lo que ya se ganó.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para pagarme la liquidación tras mi renuncia?
En la práctica, lo sano es pagar lo antes posible al finalizar el contrato (idealmente 15 días máximos o al cierre, en la siguiente nómina).
La ley obliga a pagar al fin del contrato. Si demora, aplica sanción de 1 día de salario por día de mora (artículo 65 CST).
¿Qué pasa con la liquidación si hay un contrato por obra o labor?
¡También hay liquidación! Se paga lo causado hasta el último día trabajado (salario pendiente, prestaciones proporcionales, vacaciones pendientes).
Lo que cambia es la causa de terminación (fin de obra vs renuncia), pero las obligaciones por lo ya causado se mantienen.
¿Se debe dar preaviso de 30 días para no perder parte de la liquidación?
¡Esto es importante! En 2026, la regla de preaviso de 30 días para renuncia en contratos a término indefinido quedó incorporada, pero la misma norma aclara algo clave: no se puede pactar sanción para el trabajador que no lo dé.
Es decir, el trabajador puede renunciar sin aviso y aún recibir toda la liquidación. Solo en contratos específicos podría aplicarse, pero no afecta prestaciones
¿Cómo usar una calculadora para liquidación por renuncia de forma efectiva?
Una calculadora para liquidación por renuncia sirve si tú le das buenos datos:
- Fechas exactas.
- Salario base y variables.
- Días de vacaciones tomados.
- Auxilio, si aplica.
Transparencia en el cierre de tu contrato laboral
¿Qué es lo más importante ante la renuncia de un colaborador? ¡El cálculo correcto y justo de la liquidación! Y si algo nos enseña esto, es que la nómina no es solo pagar salarios; es cerrar bien el ciclo.
Calcular liquidación por renuncia voluntaria con precisión mantiene la confianza en tu empresa y cumple la ley. Si manejas múltiples empleados, un software como Alegra Nómina simplifica estos procesos con calculadoras automáticas y reportes.
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