¿En tu estado de resultados has visto que cuando evalúas tus ingresos frente a la utilidad bruta y operativa, estos se reducen significativamente?
Esto sucede debido a que, el peso que tienen los costos operativos en tus productos es alto, y la mejora de tu rentabilidad dependerá de cómo los controlas y las decisiones que tomas para hacer una mejor gestión.
¿Qué son los costos operativos?
Los costos operativos son aquellos en los que incurre una empresa para realizar su actividad productiva principal y mantenerla en funcionamiento. Estos incluyen gastos en adquisición de materiales, servicios, mano de obra, alquiler, servicios públicos, publicidad y transporte, todos necesarios para la producción y comercialización de bienes o servicios.
Los costos operativos juegan un papel crucial en la administración financiera, ya que representan una parte significativa de los gastos totales de la empresa y afectan directamente su rentabilidad.
#TipAlegra: es esencial gestionar los costos operativos adecuadamente para garantizar la continuidad y el éxito de las operaciones empresariales.
Se pueden clasificar así:
| Categoría de costos | Descripción |
| Costos directos | Relacionados directamente con la producción, influyen en el valor final del producto. Ejemplos: materias primas, maquinaria, mano de obra, transporte. |
| Costos indirectos | No están directamente ligados a la producción, pero son esenciales para el funcionamiento. Ejemplos: marketing, oficinas, salarios administrativos. |
| Costos fijos | Se mantienen constantes a largo plazo, independientemente del nivel de producción. Ejemplos: alquiler, mantenimiento de maquinaria. |
| Costos variables | Varían según el volumen de producción y se controlan a corto plazo. Ejemplos: materias primas, costos de envío adicionales. |
Ejemplos de costos operativos
Te dejamos algunos ejemplos para que logres identificar tus costos operativos, de acuerdo al tipo de tu negocio:
| Tipo de negocio | Ejemplos de costos operativos |
| Empresa manufacturera | Materiales: compra de materias primas y componentes. Mano de obra: salarios y prestaciones de trabajadores de producción. Servicios: alquiler de planta, servicios públicos. Marketing: promoción de productos. I+D: creación de nuevos productos. Mantenimiento: reparación de maquinaria. |
| Empresa de servicios | Materiales: suministros de oficina. Mano de obra: salarios y prestaciones de empleados administrativos. Servicios: alquiler de oficinas, servicios públicos. Marketing: promoción de servicios. I+D: mejora de servicios. Mantenimiento: equipos de oficina. |
| Empresa de consultoría | Materiales: recursos para investigación y desarrollo. Mano de obra: salarios y prestaciones de consultores. Servicios: alquiler de oficinas, servicios públicos. Marketing: promoción de la empresa. I+D: actualización de conocimientos. Mantenimiento: capacitación de empleados. |
¿Cómo se calcula el costo de operación?
Debes identificar todos los gastos que forman parte de los costos operativos de tu negocio. Luego, debes determinar el período en el que se calcularán, ya sea mensual, trimestral o anual, y mantenerlo constante para poder comparar los gastos con precisión a lo largo del tiempo.
En términos generales, el cálculo puede hacerse con la fórmula:
Costos operativos = Gastos Operativos + Costo de Bienes Vendidos
- Gastos operativos: son los que se realizan continuamente para el funcionamiento del negocio, como el pago de alquiler, salarios y servicios básicos.
- Costo de bienes vendidos: incluye todos los gastos asociados a la fabricación o venta de un producto o servicio, como el costo de materiales y mano de obra directa.
¿Cómo reducir los costos operativos?
Los costos operativos representan una proporción muy importante del precio de tus productos o servicios, por esto, es importante considerar diferentes estrategias para reducirlos sin afectar la calidad. Te compartimos algunas ideas que pueden ayudarte a detectar eficiencias pendientes por implementar en tu modelo de operación:
Debes tener claro, que inicialmente, algunos gastos iniciales de tecnología como software CLM, ERP y CRM, son una inversión inicial que luego representará un ahorro de tiempo y esfuerzos para tu compañía.
#AlegraDato: los pagos anticipados con tus proveedores pueden darte un descuento importante, evalúa si este descuento supera la necesidad de liquidez de tu negocio, para lograr mejores precios en tus costos.
Ahora, que ya sabes la importancia financiera de tus costos operativos, es necesario que cuentes con un sistema contable que te permita clasificarlos y monitorearlos de la mejor manera. ¡Conoce Alegra y gestiona los gastos de tu pyme de forma eficiente!
