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Guía: ¿Cómo liquidar la prima de servicios 2026 en Colombia?

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¿Qué encontrarás en esta guía sobre la prima de servicios?

Descripción

Esta guía gratuita es una herramienta práctica para que dueños de negocio y responsables de nómina liquiden la prima de servicios 2026 sin errores y sin riesgo de sanciones. Explica paso a paso cómo calcular la prima, qué conceptos entran en la base salarial, las fechas límite de pago y cómo manejar casos especiales como salario variable, retiros o incapacidades.

Incluye ejemplos con cifras reales 2026, tablas de impacto por tamaño de empresa, una guía para provisionar mes a mes y un checklist de cumplimiento para llegar al 30 de junio sin improvisaciones.

¿Cuándo se paga la prima de servicios en 2026?

La prima se paga en dos cuotas: la primera, máximo el 30 de junio de 2026 (semestre enero–junio), y la segunda, máximo el 20 de diciembre de 2026 (semestre julio–diciembre). Pagar antes de esas fechas es válido; pagar después genera sanción moratoria.

¿Cómo se calcula la prima de servicios?

Se aplica la fórmula del Art. 306 del CST: (Salario base × días trabajados en el semestre) ÷ 360. Un semestre completo son 180 días, equivalentes a 15 días de salario. El salario base incluye el auxilio de transporte cuando corresponde.

¿Cuánto es la prima de servicios de un salario mínimo en 2026?

Para un empleado con SMMLV ($1.750.905) más auxilio de transporte ($249.095), la base es $2.000.000 y la prima de un semestre completo es $1.000.000. Si trabajó menos de 180 días, se liquida proporcional a los días reales.

¿Qué pasa si pago la prima fuera de la fecha límite?

Se genera una sanción moratoria equivalente a 1 día de salario por cada día de retraso, y las multas administrativas del Ministerio del Trabajo pueden alcanzar cifras millonarias. Además, el trabajador puede reclamar intereses. Por eso conviene provisionar mes a mes.

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