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Estado de resultados para pymes: guía definitiva

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¿Te cuesta manejar los costos operativos y administrativos en tu negocio? Esta situación puede conducir a un control inadecuado del desempeño empresarial y, por ende, a decisiones poco acertadas. Para abordar este problema, existe el estado de resultados, una herramienta de gestión que brinda información valiosa para evaluar la rentabilidad de tu compañía. En este artículo, te enseñaremos todo sobre este reporte para fortalecer tu gestión financiera e impulsar el crecimiento sostenible de tu pyme.

¿Qué es el estado de resultados?

También conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un informe financiero que detalla los ingresos y gastos de una empresa durante un período específico, como un semestre o un año. Muestra el beneficio neto al restar los gastos de los ingresos, incluyendo costos como salarios, pagos de préstamos, proveedores, alquileres y servicios necesarios para la operación y la actividad económica del negocio.

Este documento incluye:

  • Un resumen del período anterior.
  • Los resultados del período actual.
  • La clasificación de los resultados.
  • Información financiera unificada.
  • Datos segmentados.
  • Anexos con información complementaria.

¿Para qué sirve el estado de resultados?

Este reporte da a conocer la estructura de los estados financieros para informar a los propietarios sobre las ganancias y pérdidas de la empresa. Además, ayuda a:

  • Evaluar el flujo de caja.
  • Medir el desempeño del negocio.
  • Analizar la rentabilidad.
  • Gestionar los recursos económicos.
  • Determinar la capacidad para distribuir dividendos y atraer inversionistas. 
  • Comprender la rentabilidad y tomar decisiones financieras y de crecimiento.

¿Por qué es importante realizar un estado de resultados para tu compañía?

Es una herramienta de gestión clave para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o industria, que busca maximizar sus utilidades y asegurar su sostenibilidad a largo plazo. A continuación, te presentamos las razones principales:

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¿Cuál es la estructura del estado de resultados?

Su composición puede variar según la industria y las normas contables, pero estos son sus elementos fundamentales estándar 👇.

  1. Ventas: ingresos del período analizado.
  2. Costos de ventas: de producción o adquisición de los productos o servicios vendidos.
  3. Utilidad bruta: diferencia entre ventas y costos de ventas, excluyendo otros gastos.
  4. Gastos administrativos: como alquiler, servicios públicos, y nómina de empleados sin comisiones.
  5. Utilidad operacional: ganancia bruta menos gastos operativos.
  6. Gastos financieros: pagos por intereses de préstamos o comisiones bancarias.
  7. Utilidad antes de impuestos: rentabilidad operativa antes de deducir impuestos sobre la renta.
  8. Impuestos: contribuciones fiscales pagadas al gobierno local.
  9. Utilidad del ejercicio: ganancia neta después de deducir gastos operativos, financieros e impuestos.

👉 Conoce todo sobre los estados financieros y cómo hacerlos en tu negocio.

¿Cómo hacer un estado de resultados? Guía paso a paso

¡Elaborar un estado de resultados completo que muestre la rentabilidad de tu empresa es muy fácil! Solo es cuestión de una buena organización y seguir estos pasos:

Elige el periodo que vas a analizar

Recomendamos calcular el estado de resultados cada tres, seis y doce meses para seguir de cerca la rentabilidad de la compañía. Escoge un periodo adecuado que puedas consultar en análisis futuros.

Detalla los ingresos

Ingresa el total de tus ventas. Asegúrate de usar la misma unidad de medida para todas las cantidades. Luego, resta las devoluciones o descuentos sobre las ventas para obtener los ingresos netos.

Calcula la utilidad bruta

Para calcular la utilidad bruta, resta de las ventas netas los siguientes costos que incurren en llevar los productos al consumidor final:

  • Gastos de logística.
  • Materia prima.
  • Mano de obra indirecta.

Vacía los gastos operativos

Aquí debes incluir los gastos operativos de venta, que la empresa utiliza para promover sus productos, como campañas de marketing, publicidad y relaciones públicas. Además, añade los gastos administrativos mencionados anteriormente (nómina, servicios básicos, etc.).

💡#AlegraDato: si tienes dudas, consulta con cada área y solicita un desglose de los gastos operativos del período correspondiente.

Calcula la utilidad operativa

Este paso es súper fácil. Solo tendrás que restar los gastos operativos de la utilidad bruta.

Agrega los ingresos financieros para obtener los resultados antes del impuesto.

Estos incluyen fuentes como préstamos bancarios, apoyos gubernamentales y devoluciones de impuestos. A continuación, resta los gastos financieros, que abarcan intereses por préstamos o comisiones bancarias por servicios como terminales para tarjetas de crédito.

👉 Cualquier otro ingreso o gasto que no se ajuste a estas categorías se debe registrar bajo “Otros ingresos” o “Otros gastos” en el estado de resultados.

Luego de realizar esta operación, obtendrás el resultado antes del impuesto.

Calcula el impuesto a la renta

Este impuesto varía según las utilidades y las leyes locales vigentes. Es importante estar al tanto de estos requisitos para deducirlo adecuadamente.

Obtén la utilidad neta

Aquí deberás calcular los impuestos sobre la renta a pagar y restarlo de la utilidad antes de impuestos. De esta forma, obtendrás la utilidad neta final.

¿Cómo leer e interpretar un estado de resultados?

Una vez que tengas listo tu estado de resultados, es momento de analizar los datos e interpretarlos para evaluar la rentabilidad, tomar decisiones informadas y controlar las operaciones de tu empresa. Aprende a hacerlo en 4 pasos:

  1. Analiza los márgenes

Utiliza los datos de tu estado de resultados para calcular márgenes que clarifiquen la rentabilidad de la empresa. Por ejemplo, calcula el margen operativo dividiendo la utilidad operativa entre los ingresos totales. Esto te permite entender la eficiencia en la inversión de recursos respecto a los ingresos generados por la organización.

  1. Ten puntos de referencia

Como datos históricos de tu empresa y de la competencia. Esto proporciona una visión amplia para entender el crecimiento relativo y evaluar si los resultados reflejan las condiciones del mercado o son excepcionales, independientemente de su signo positivo o negativo.

  1. Identifica tendencias

Para esto, deberás comparar los datos actuales con los históricos. Puedes notar épocas de gastos altos o bajos, o aumentos en devoluciones de mercancía debido a cambios de proveedor. Si la empresa tiene más de tres años, es más factible llegar a estas conclusiones con suficiente información revisada.

  1. Detecta gastos innecesarios o inflados

Siempre es posible optimizar recursos. A veces es más eficiente reemplazar maquinaria vieja en lugar de repararla mensualmente. Además, elegir métodos de envío que mantengan la calidad puede prevenir devoluciones debido a daños en los paquetes.

👉 Conoce por qué tu empresa necesita un software contable en la nube.

¿Cómo generar un estado de resultados con Alegra?

En comparación con los informes en Excel que constantemente conllevan a errores manuales, emplear un software de facturación facilitará enormemente la elaboración y análisis del estado de resultados, brindándote información financiera precisa y oportuna para gestionar tu negocio de manera más eficiente.

¡Con Alegra tendrás todas tus transacciones en un solo lugar! Además, cuenta con herramientas para generar automáticamente el estado de resultados y otros informes financieros clave con solo unos pocos clics.

Aprende más en este video👇.

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👓 En resumen...

Este artículo aborda la importancia del estado de resultados en la gestión financiera de las PYMEs. Detalla ingresos y gastos de un período, mostrando la rentabilidad neta, clave para evaluar el flujo de caja, medir el desempeño y tomar decisiones financieras.

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Luis Maraví

Comunicador y periodista que ama la contabilidad, los retos y las películas de superhéroes. Lo que más valoro es una buena conversación sobre negocios y emprendimiento.

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Actualizado el 3 julio, 2024
7 min de lectura

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