Si tu empresa está vigilada por la Superintendencia de Sociedades, hay una fecha que no puede pasar desapercibida: el 13 de abril de 2026 marca el inicio del período para presentar los estados financieros a Supersociedades con corte al 31 de diciembre de 2025. El plazo cierra el 11 de mayo de 2026, dependiendo de los dos últimos dígitos del NIT. No hacerlo a tiempo, o no hacerlo bien, puede costarle a tu empresa hasta $350 millones en multas — y esas multas pueden ser sucesivas.
El trámite es 100% digital, obligatorio y sin prórroga. Si tu empresa entra en esta obligación, aquí encuentras quiénes deben reportar, las fechas exactas por dígitos del NIT, el paso a paso para presentar en SIRFIN y las consecuencias reales de incumplir.
¿Qué es Supersociedades y cuándo vigila a una empresa?
La Superintendencia de Sociedades es la entidad del Estado colombiano que ejerce inspección, vigilancia y control sobre las sociedades mercantiles. No todas las empresas están bajo su lupa: la vigilancia aplica según criterios de activos, ingresos y tipo societario establecidos en el Decreto 1074 de 2015, modificado por el Decreto 2642 de 2022.
Las sociedades vigiladas tienen una obligación permanente: reportar estados financieros en el primer semestre de cada año, sin necesidad de una orden expresa. El solo hecho de ser vigilada genera la obligación automáticamente.
Entre los criterios que determinan la vigilancia, uno de los más relevantes para las pymes es el tope de activos: tener activos brutos iguales o superiores a 616.127 UVB = $7.117.500.000 al 31 de diciembre de 2025 es uno de los requisitos que puede generar la obligación. Si tienes dudas sobre si tu empresa aplica, verifica directamente en el portal de Supersociedades antes del inicio del plazo.
| Tipo de entidad | ¿Está obligada? |
|---|---|
| Entidades empresariales en marcha vigiladas | ✅ Sí |
| Empresas en procesos de insolvencia (Ley 550/1999 y Ley 1116/2006) | ✅ Sí — mismos plazos del Informe 01/01-A |
| Sociedades en liquidación judicial o voluntaria | ✅ Sí — último día hábil de mayo |
| Personas jurídicas y naturales comerciantes bajo intervención | ✅ Sí — dentro del mes siguiente a la posesión del interventor |
| Cámaras de comercio | ✅ Sí — plazo: 31 de marzo (ya venció en 2026) |
| Empresas vigiladas por otras superintendencias | ❌ No — reportan a su entidad |
⚠️ Si tu empresa fue notificada como vigilada en algún momento pero crees que ya no lo es, no asumas: verifica directamente en el portal de Supersociedades antes del 13 de abril.
Lee también: Cuáles son las obligaciones societarias y mercantiles para empresas en Colombia en 2026
Fechas clave: el calendario completo por dígitos del NIT
La Superintendencia de Sociedades estableció los plazos para el envío de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2025 mediante la CURIF — Circular Única de Requerimiento de Información Financiera (Circular Externa 100-000009 del 2 de noviembre de 2023) y su calendario oficial 2026.
Informes 01 y 01-A: estados financieros individuales (13 de abril – 11 de mayo)
Los plazos se asignan según los dos últimos dígitos del NIT (sin dígito de verificación):
| Últimos 2 dígitos NIT | Plazo máximo 2026 | Últimos 2 dígitos NIT | Plazo máximo 2026 |
|---|---|---|---|
| 01 – 05 | Lunes 13 de abril | 51 – 55 | Lunes 27 de abril |
| 06 – 10 | Martes 14 de abril | 56 – 60 | Martes 28 de abril |
| 11 – 15 | Miércoles 15 de abril | 61 – 65 | Miércoles 29 de abril |
| 16 – 20 | Jueves 16 de abril | 66 – 70 | Jueves 30 de abril |
| 21 – 25 | Viernes 17 de abril | 71 – 75 | Lunes 4 de mayo |
| 26 – 30 | Lunes 20 de abril | 76 – 80 | Martes 5 de mayo |
| 31 – 35 | Martes 21 de abril | 81 – 85 | Miércoles 6 de mayo |
| 36 – 40 | Miércoles 22 de abril | 86 – 90 | Jueves 7 de mayo |
| 41 – 45 | Jueves 23 de abril | 91 – 95 | Viernes 8 de mayo |
| 46 – 50 | Viernes 24 de abril | 96 – 00 | Lunes 11 de mayo |
💡 #AlegraTip: los documentos adicionales (certificación, informe de gestión) tienen un plazo adicional de dos días hábiles después del vencimiento del estado financiero principal.
Estados financieros consolidados o combinados
Deben remitirse a más tardar el 29 de mayo de 2026 (el último día hábil del mes). El numeral 1.2.2 de la CURIF establece este plazo como el último día hábil de mayo — aunque el calendario publicado por Supersociedades menciona el 31 de mayo, el 31 cae en domingo, por lo que la fecha hábil real es el 29. Aplica para grupos empresariales que consoliden o combinen estados financieros.
Cámaras de comercio
El plazo fue el 31 de marzo de 2026 — ya venció para este año.
👉 Consulta las fechas detalladas y los informes requeridos en nuestro portal para contadores: Presentación de estados financieros ante la Supersociedades 2026
Cómo presentar los estados financieros: el proceso en SIRFIN paso a paso
El proceso es 100% digital a través del Sistema Integrado de Reportes Financieros SIRFIN, en formato XBRL (lenguaje extensible de reportes de negocios). Tiene cuatro etapas:
Paso 1: obtener acceso a SIRFIN
La empresa debe estar registrada en el portal de Supersociedades con credenciales activas. Si el representante legal o el contador cambiaron desde el último reporte, actualiza el acceso antes del inicio del plazo — el proceso puede tomar varios días hábiles.
Paso 2: descargar e instalar XBRL Express
El aplicativo XBRL Express es gratuito y está disponible en la página oficial de Supersociedades. Permite dimensionar los estados financieros bajo la taxonomía NIIF correspondiente al grupo contable de la empresa.
👉 Manual de descarga e instalación de XBRL Express
Paso 3: diligenciar los estados financieros en formato XBRL
Según el grupo contable de la empresa:
| Informe | Cuándo aplica |
|---|---|
| Informe 01 | Empresas Grupo 1 — NIIF plenas |
| Informe 01-A | Empresas Grupo 2 — NIIF para Pymes |
El archivo generado tiene extensión .xbrl.
Paso 4: enviar a través de SIRFIN con los documentos adicionales
Una vez generado el archivo XBRL, se carga en el módulo SIRFIN junto con los documentos adicionales requeridos:
- Certificación de estados financieros firmada por el contador público y el representante legal (y el revisor fiscal, si aplica).
- Informe de gestión de la administración — debe incluir la constancia de que no se entorpece la libre circulación de facturas (parágrafo 2, art. 87, Ley 1676 de 2013).
- Notas explicativas a los estados financieros.
- Acta de aprobación de estados financieros por el máximo órgano social (no aplica para sucursales de sociedades extranjeras).
- Dictamen del revisor fiscal, cuando la empresa esté obligada a tenerlo.
💡 #AlegraTip: el sistema permite enviar antes del vencimiento. No esperar al último día reduce el riesgo de fallas técnicas en los momentos de mayor tráfico en la plataforma — que suelen concentrarse en los últimos días del plazo.
¿Qué pasa si una empresa no presenta a tiempo?
La Superintendencia de Sociedades está facultada para imponer sanciones hasta por 200 SMMLV (aproximadamente $350 millones en 2026 con el SMMLV de $1.750.905) a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos. Las multas pueden ser sucesivas: si la empresa no corrige el incumplimiento, Supersociedades puede imponer sanciones adicionales del mismo valor.
| Consecuencia | Impacto real |
|---|---|
| Multa económica | Hasta 200 SMMLV (≈ $350 millones en 2026) |
| Multas sucesivas | Si no se corrige, Supersociedades puede imponer sanciones adicionales del mismo valor |
| Investigación administrativa | Puede derivar en intervención directa sobre la administración de la sociedad |
| Riesgo reputacional | Las sanciones se registran y pueden afectar contratos públicos y relaciones bancarias |
🔴 Los plazos son improrrogables. No existe mecanismo de extensión como en otras obligaciones fiscales.
Lo que debes tener listo antes de tu fecha de vencimiento
Una preparación ordenada evita emergencias de último momento:
- ✅ Verificar si la empresa está en el listado de vigiladas — portal Supersociedades.
- ✅ Identificar los dos últimos dígitos del NIT y ubicar la fecha exacta en la tabla de plazos.
- ✅ Confirmar el tipo de grupo contable (NIIF plenas o NIIF para Pymes) para saber qué informe diligenciar.
- ✅ Revisar que el acceso a SIRFIN esté activo y actualizado (representante legal + contador).
- ✅ Instalar o actualizar XBRL Express en el equipo que se usará.
- ✅ Verificar si hay revisor fiscal obligatorio y coordinar su disponibilidad para firmar la certificación.
- ✅ Tener listos los estados financieros de 2025 cerrados y certificados antes de iniciar la ventana.
- ✅ Preparar los documentos adicionales (certificación, informe de gestión, notas, actas).
📌 Desde 2025, el Informe 42 de prácticas empresariales fue eliminado (Circular Externa 100-000002, marzo de 2025). Si lo presentaste en años anteriores, ya no es necesario hacerlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si la empresa está en proceso de liquidación? Las empresas en liquidación judicial o voluntaria siguen obligadas a reportar. La liquidación no exime del reporte mientras la entidad sea sujeto de vigilancia. El plazo es el último día hábil de mayo.
- ¿Puede presentarse la información antes del inicio del plazo? Sí. El sistema permite enviar antes del vencimiento correspondiente al NIT. Hacerlo con anticipación es la mejor práctica para evitar inconvenientes técnicos.
- ¿Qué formato deben tener los estados financieros? Deben presentarse en formato XBRL a través del portal SIRFIN, usando el aplicativo oficial XBRL Express. No se aceptan PDF, Excel ni otros formatos como presentación principal.
- ¿La presentación ante Supersociedades reemplaza el depósito en Cámara de Comercio? Sí. Las sociedades vigiladas o bajo control de Supersociedades no deben efectuar el depósito ante la Cámara de Comercio cuando reportan a Supersociedades.
- ¿Cuál es el plazo para los documentos adicionales? Dos días hábiles después del vencimiento establecido para el estado financiero principal según el NIT.
Con Alegra Contabilidad, tu empresa puede generar el estado de resultados comparativo y el estado de situación financiera de forma automática, validar los movimientos por cuenta contable y exportar los reportes en los formatos que necesitas. Así, cuando llegue tu fecha de vencimiento, la información ya está lista.
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Fuentes
- Superintendencia de Sociedades. (2023). Circular Única de Requerimiento de Información Financiera — CURIF.
- Superintendencia de Sociedades. (2026). Calendario CURIF 2026 — Plazos por NIT.
- Superintendencia de Sociedades. (2025). Circular Externa 100-000002 de marzo de 2025 — Eliminación Informe 42.
- Congreso de Colombia. (1995). Ley 222 de 1995 — Artículo 86.
- Presidencia de la República. (2015). Decreto 1074 de 2015, modificado por Decreto 2642 de 2022.
