Si tu empresa está vigilada por la Superintendencia de Sociedades, hay una fecha que no puede pasar desapercibida: el 13 de abril de 2026 marca el inicio del período para presentar los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2025. No hacerlo a tiempo o no hacerlo bien, puede costarle a tu negocio hasta $350 millones en multas.
El trámite es 100% digital, obligatorio y no admite prórroga. Si tu empresa entra en esta obligación y aún no ha iniciado la preparación, este artículo tiene lo que necesita saber.
¡Sigue leyendo! Aquí encontrarás quiénes están obligados, las fechas exactas por tipo de reporte, el paso a paso para presentar la información a través de SIRFIN y las consecuencias reales de no cumplir.
¿Qué es Supersociedades y cuándo vigila a una empresa?
La Superintendencia de Sociedades (Supersociedades) es la entidad del Estado colombiano que ejerce inspección, vigilancia y control sobre las sociedades mercantiles en el país. No todas las empresas están bajo su lupa: la vigilancia aplica según criterios de activos, ingresos y tipo societario establecidos en el Decreto 1074 de 2015, modificado por el Decreto 2642 de 2022.
En términos prácticos, las sociedades vigiladas tienen una obligación permanente: reportar estados financieros ante esta entidad en el primer semestre de cada año, sin necesidad de una orden expresa. El solo hecho de ser vigilada genera la obligación automáticamente.
Las entidades obligadas a presentar esta información en 2026 incluyen:
| Tipo de entidad | ¿Está obligada? |
|---|---|
| Entidades empresariales en marcha vigiladas | ✅ Sí |
| Empresas en procesos de insolvencia (Ley 550/1999 y Ley 1116/2006) | ✅ Sí |
| Sociedades en liquidación judicial o voluntaria | ✅ Sí |
| Personas jurídicas y naturales comerciantes bajo intervención | ✅ Sí |
| Cámaras de comercio | ✅ Sí (plazo diferente) |
| Empresas vigiladas por otras superintendencias | ❌ No (reportan a su entidad) |
⚠️ Si tu empresa fue notificada como vigilada en algún momento, pero cree que ya no lo es, no asumas: verifica directamente en el portal de Supersociedades antes del 13 de abril.
Lee también: Cuáles son las obligaciones societarias y mercantiles para empresas en Colombia en 2026
Fechas clave: el calendario que toda empresa vigilada debe tener claro
La Superintendencia de Sociedades estableció los plazos y condiciones para el envío de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2025, mediante el calendario publicado en la Circular Única de Requerimiento de Información Financiera —CURIF— (Circular Externa 100-000009 del 2 de noviembre de 2023) y su actualización de plazos para 2026.
Los plazos varían según los dos últimos dígitos del NIT (sin dígito de verificación) y el tipo de reporte:
Estados financieros individuales (Informes 01 y 01-A)
Los plazos de envío de información de 2025 en 2026 se distribuyen según los dos últimos dígitos del NIT de la entidad, con apertura desde el 13 de abril.
Estados financieros consolidados o combinados
La fecha de presentación de estados financieros consolidados fue comunicada mediante la CURIF: deberán ser remitidos a más tardar el último día hábil del mes de mayo, esto es el 29 de mayo de 2026.
Cámaras de comercio
La fecha de presentación de estados financieros por parte de las cámaras de comercio fue a más tardar el 31 de marzo de 2026 —fecha que para estas entidades ya venció.
👉 Consulta las fechas detalladas en nuestro portal para contadores: Presentación de estados financieros ante la Supersociedades: ¿Cuáles informes se deben enviar en 2026 y en qué plazos?
Cómo presentar los estados financieros: el proceso en SIRFIN paso a paso
El proceso para presentar los estados financieros a Supersociedades se realiza de forma 100% digital a través del portal de la Supersociedades. Para la emisión se puso a disposición el Sistema Integrado de Reportes Financieros —SIRFIN— para la presentación de información bajo NIIF y otros reportes en el lenguaje extensible de reportes de negocios —XBRL.
El flujo tiene cuatro etapas:
Paso 1: obtener acceso a SIRFIN
La empresa debe estar registrada en el portal de Supersociedades y contar con las credenciales activas. Si el representante legal o el contador cambiaron desde el último reporte, actualizar el acceso antes del inicio del plazo.
Paso 2: descargar e instalar XBRL Express
El aplicativo XBRL Express permite a las sociedades dimensionar sus estados financieros bajo la taxonomía respectiva, según el grupo contable bajo NIIF y el punto de entrada correspondiente. El aplicativo es gratuito y está disponible en la página oficial de Supersociedades.
👉 Lee el manual completo de descarga aquí.
Paso 3: diligenciar los estados financieros en formato XBRL
Los informes que deben completarse son el Informe 01 (NIIF plenas) o el Informe 01-A (NIIF para Pymes — Grupo 3), según el grupo contable al que pertenezca la empresa. El archivo generado tiene extensión .xbrl.
Paso 4: enviar a través de SIRFIN con los documentos adicionales
Una vez generado el archivo, se carga en el módulo SIRFIN. La presentación no está completa sin los documentos adicionales requeridos: certificación de estados financieros firmada por el contador y el representante legal (y el revisor fiscal, si aplica), junto con el informe de gestión cuando corresponda.
💡 #AlegraTip: el sistema permite enviar la información antes del vencimiento. No esperar al último día reduce el riesgo de fallas técnicas o errores de archivo en los momentos de mayor tráfico en la plataforma.
¿Qué pasa si una empresa no presenta a tiempo?
La Superintendencia de Sociedades está facultada para imponer sanciones o multas, hasta hasta por 200 SMMLV (equivalentes a 28.916,7 UVB — aproximadamente $350 millones en 2026) a quienes incumplan sus órdenes, la ley o los estatutos.
Las multas pueden ser sucesivas: si la empresa no corrige el incumplimiento después de la primera sanción, Supersociedades puede imponer multas adicionales del mismo valor.
Además del impacto económico, el incumplimiento genera otras consecuencias operativas:
| Consecuencia | Impacto real |
|---|---|
| Multa económica | Hasta 200 SMMLV ($350 millones en 2026) |
| Investigación administrativa | Puede derivar en intervención directa sobre la administración de la sociedad |
| Riesgo reputacional | Las sanciones se registran y pueden afectar contratos públicos y relaciones bancarias |
| Multas sucesivas | Si no se corrige, Supersociedades puede imponer sanciones adicionales |
🔴 Las fechas son improrrogables. No existe un mecanismo de extensión de plazos como en otras obligaciones fiscales.
Lo que debes tener listo antes del 13 de abril
Una preparación ordenada evita emergencias de último momento. Este es el punto de partida mínimo:
✅ Verificar si la empresa está en el listado de vigiladas — portal Supersociedades.
✅ Confirmar el tipo de grupo contable (NIIF plenas o NIIF para Pymes) para determinar qué informe diligenciar.
✅ Revisar que el acceso a SIRFIN esté activo y actualizado (representante legal + contador).
✅ Instalar o actualizar XBRL Express en el equipo que se usará para preparar el archivo.
✅ Verificar si la empresa está obligada a tener revisor fiscal — si aplica, coordinar su disponibilidad para firmar la certificación.
✅ Tener listos los estados financieros de 2025 cerrados y certificados antes del inicio de la ventana.
✅ Preparar los documentos adicionales requeridos (certificación, informe de gestión, actas si aplica).
✅ Identificar la fecha exacta por los dos últimos dígitos del NIT en el calendario de la CURIF.
📌 Nota: desde 2025, el Informe 42 de prácticas empresariales fue eliminado (Circular Externa 100-000002, marzo de 2025). Si lo presentaste en años anteriores, ya no es necesario hacerlo.»
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la empresa está en proceso de liquidación?
Las empresas en proceso de liquidación judicial o voluntaria también están obligadas a reportar. La circunstancia de liquidación no exime del reporte de estados financieros mientras la entidad siga siendo sujeto de vigilancia.
¿Puede presentarse la información antes del inicio del plazo?
Sí. El sistema permite enviar la información antes del vencimiento correspondiente al NIT. Hacerlo con anticipación es una práctica recomendada para evitar inconvenientes técnicos de último momento.
¿Qué formato deben tener los estados financieros?
La presentación debe realizarse a través del portal de la Supersociedades, en formato XBRL, utilizando el aplicativo oficial XBRL Express. No se aceptan archivos en PDF, Excel u otros formatos como presentación principal.
¿La presentación ante Supersociedades reemplaza el depósito en Cámara de Comercio?
Cuando la sociedad está sometida a vigilancia o control de la Superintendencia de Sociedades y debe remitir allí sus estados financieros, no es necesario efectuar el depósito ante la Cámara de Comercio.
Cumplir con Supersociedades a tiempo no es solo evitar una multa: es mantener la solidez jurídica de tu empresa y su reputación frente a bancos, socios y proveedores. Los estados financieros bien presentados también son el insumo para tomar mejores decisiones de negocio a lo largo del año.
Con Alegra Contabilidad, tu empresa puede generar el estado de resultados comparativo y el estado de situación financiera de forma automática, validar los movimientos por cuenta contable y exportar los reportes en los formatos que necesitas —todo desde una sola plataforma. Así, cuando llegue el 13 de abril, la información ya está lista.
📥 También puedes descargar la Guía Tributaria Colombia 2026 con todas las fechas, obligaciones y calendarios fiscales del año.
Fuentes
- Superintendencia de Sociedades. (2023). Circular Única de Requerimiento de Información Financiera — CURIF. https://www.supersociedades.gov.co
- Superintendencia de Sociedades. (2026). Circular Única — Calendario de presentación de estados financieros 2026. https://www.supersociedades.gov.co
- Siempre Al Día. (2026). Presentación de estados financieros a la Supersociedades en 2026. https://siemprealdia.co/colombia/contabilidad/presentacion-estados-financieros-a-la-supersociedades/
- Ámbito Jurídico. (2026). Supersociedades publica calendario para reportar estados financieros en 2026. https://www.ambitojuridico.com/noticias/contable/tributario-y-contable/supersociedades-publica-calendario-para-reportar-estados
- Congreso de la República de Colombia. (1995). Ley 222 de diciembre 20 de 1995 — Artículo 86. http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0222_1995.html
- Presidencia de la República de Colombia. (2015). Decreto 1074 de 2015 — Artículo 2.2.2.1.1.1, modificado por Decreto 2642 de 2022. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76608
