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Exportaciones e importaciones: guía completa para pymes

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¿Te ha pasado que quieres llevar tu negocio a otros países pero no sabes cómo empezar?, o ¿te has visto afectado por las variaciones del tipo de cambio al momento de importar, y terminas pagando más de lo que esperabas ahorrar? 

Continúa leyendo para acceder a nuestra guía completa de exportaciones e importaciones, con información valiosa para expandir las fronteras de tu empresa.👇

¿Qué son las exportaciones e importaciones?

El término importación se refiere al conjunto de bienes y servicios que se adquieren en un territorio extranjero, con el objetivo de ser utilizados en el territorio nacional. Por su parte, las exportaciones son un proceso de comercialización que, a diferencia de las importaciones, buscan vender bienes y servicios de carácter local a otros países que no los poseen o que por alguna circunstancia específica desean adquirirlos. 

Tipos de exportaciones e importaciones

Existen varios ejemplos de exportaciones e importaciones, lee para aprender cuáles tipos existen y cómo podrías llevar tu negocio al siguiente nivel:🤓

Tipo de ImportaciónTipo de Exportación
Importación ordinaria: mercancías extranjeras ingresan para permanecer indefinidamente con pago de tributos.Exportación indirecta: uso de intermediarios locales; control limitado sobre la estrategia.
Importación con franquicia: exenta total o parcialmente de tributos por tratados o leyes.Exportación directa: empresa se encarga del proceso de exportación; mayor control y compromiso.
Reimportación por perfeccionamiento pasivo: reimportación tras elaboración en el extranjero; tributos aplican solo al valor agregado.Exportación concertada: colaboración con otros fabricantes para exportación común o joint-venture.
Reimportación en el mismo estado: sin pago de tributos si la mercancía no ha sido modificada en el extranjero.Exportación definitiva: mercancía enviada se consume en el mercado internacional sin retorno.
Importación en cumplimiento de garantía: sin tributos para mercancías reparadas o reemplazadas en el extranjero bajo garantía.Exportación temporal: mercancía se envía temporalmente para mantenimiento o valor añadido antes de regresar.
Importación temporal para reexportación: mercancía importada sin tributos, destinada a reexportación sin modificación.Fabricación en destino: producción o prestación de servicios en el país extranjero a través de filial o joint-venture.
Importación para transformación o ensamble: mercancías importadas para transformación por industrias autorizadas.Cediendo la explotación: uso de franquicias, licencias, o contratos de fabricación en el extranjero.
Tráfico postal y envíos urgentes: importación de correspondencia y envíos urgentes con límites de valor específicos. 
Importación de petróleo por poliductos: introducción de petróleo o combustibles líquidos a través de oleoductos. 

💡#AlegraDato: ¿Sabías que la integración global se dio tras la Segunda Guerra Mundial? Este hito impulsó el comercio de manufacturas entre países desarrollados y posteriormente se expandió a países emergentes. Así nacieron los conceptos de exportación e importación.

Importancia de exportar e importar

Para exportar hay que superar diferentes retos, además de planear y destinar tiempo y recursos a este proceso, sin embargo, puede traer también diversos beneficios para tu negocio, como:

  • Diversificación de productos y mercados.
  • Competitividad internacional.
  • Eficiencias productivas y economías de escala al vender mayores volúmenes.
  • Reducción de riesgos de estar en un solo mercado.
  • Conocimiento de otros mercados y oportunidades globales.
  • Lograr acuerdos preferenciales para llevar a mercados ampliados.
  • Trabajar por la la existencia de la empresa a largo plazo.

Dentro de los beneficios que tienen las importaciones, está el permitir que las empresas puedan acceder a maquinaria que ayude a desarrollar su capacidad productiva; y a ampliar la oferta de productos que hay en el mercado, dándole al consumidor más opciones para elegir.

Podríamos resumir las principales ventajas de importar, así:

  • Ampliar la oferta de productos 
  • Diferenciación frente a competidores locales.
  • Acceso a productos de calidad con mayor grado de innovación
  • Ahorro de tiempo y esfuerzo en la búsqueda de proveedores
  • Mejoras en el margen de beneficio, cuando las importaciones representan un ahorro o una ventaja productiva frente a productos locales.

🚀#TipAlegra: las exportaciones y las importaciones dependen en gran medida del comportamiento del tipo de cambio, ya que unas veces se pueden ver beneficiadas las empresas exportadoras, mientras que en otros casos, las importaciones pueden ser las que se vean más favorecidas. 

¿Cómo afecta la devaluación a las exportaciones e importaciones?

Los movimientos en la tasa de cambio se denominan devaluación bajo un régimen de cambio fijo y depreciación en un sistema de tipo de cambio flotante. Ambos casos implican una pérdida del poder adquisitivo de la moneda local frente a divisas extranjeras, encareciendo las importaciones y disminuyendo las ganancias de las empresas. 

Por otro lado, la devaluación puede beneficiar a las exportaciones al recibir más moneda local por la misma cantidad de divisas, especialmente en sectores como materias primas y turismo. No obstante, si las exportaciones dependen de insumos importados, la rentabilidad puede verse afectada por el aumento en los costos de producción.

Requisitos para exportar e importar en Colombia

En la tarea de internacionalizarse, es muy importante conocer los pasos, procedimientos y permisos que se necesitan para exportar e importar.

Si estás ubicado en Colombia te contamos cuáles son los principales requisitos que vas a necesitar.👇

Requisitos para importar

Importar en Colombia implica cumplir con varios requisitos que aseguran la legalidad y eficiencia del proceso. A continuación, se presenta una tabla que resume los pasos esenciales para llevar a cabo una importación exitosa en el país.

RequisitoDescripción
Subpartida ArancelariaConsultar el arancel de aduanas para determinar la clasificación del producto. La DIAN es la única entidad autorizada para esta clasificación.
Registro como ImportadorInscribirse en la Cámara de Comercio y obtener el Registro Único Tributario (RUT), especificando la actividad de importación en las casillas correspondientes.
Estudio de MercadoAnalizar la factibilidad económica de la importación, considerando precios internacionales, costos de transporte, nacionalización y otros gastos asociados.
Identificación del ProductoVerificar la subpartida arancelaria para conocer impuestos y requisitos previos como vistos buenos de entidades como ICA, INVIMA, entre otras, antes de la importación.
Trámite ante MinComercioRealizar el Registro de Importación a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), gestionando la firma digital si el valor supera los USD 30,000 o inscribirse para importaciones menores.

Requisitos para exportar

Exportar en Colombia requiere cumplir con una serie de pasos clave que garantizan el cumplimiento de normativas y aseguran el éxito de la operación. A continuación, se presenta una tabla que resume estos requisitos esenciales para llevar a cabo el proceso de exportación de manera eficiente.

PasoDescripción
Subpartida arancelariaConsultar el arancel de aduanas para determinar la clasificación del producto. La DIAN es la única entidad autorizada para esta clasificación.
Registro como exportadorTramitar el Registro Único Tributario (RUT) especificando la actividad de exportación.
Estudio de mercadoSeleccionar el mercado de exportación, identificando canales de distribución, requisitos, preferencias arancelarias, y otros factores relevantes.
Vistos buenosVerificar si el producto requiere permisos previos (INVIMA, ICA, Ministerio de Ambiente, etc.) antes de la Declaración de Exportación (DEX).
Procedimientos aduanerosPreparar los documentos necesarios (factura, lista de empaque, vistos buenos) y gestionar el despacho ante la DIAN, con o sin agente de aduanas.
Medios de pagoAsegurar el pago mediante instrumentos internacionales como cartas de crédito o garantías.
Reintegro de divisasRealizar la venta de divisas obtenidas por la exportación a través de intermediarios cambiarios (bancos) y diligenciar el formulario correspondiente.
Exportación de muestrasPreparar factura comercial, certificado de origen (si es requerido), y la Declaración Simplificada de Exportación para productos sin valor comercial.

Ahora que ya sabes cómo exportar e importar, te invitamos a conocer los productos más relevantes para Colombia en su  balanza comercial. 

¿Qué productos se exportan e importan en Colombia?

En Colombia, gracias a su riqueza mineral y a su diversidad, los productos más representativos en sus exportaciones son los siguientes:

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Por su parte, las principales importaciones de Colombia son las siguientes:

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Ya que dominas los términos de exportación e importación, ¡estás listo para llevar tu negocio al siguiente nivel!🚀

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👓 En resumen...

Exportar e importar son claves para expandir un negocio, bajo una adecuada planificación y conocimiento del mercado. Variables como la devaluación y los requisitos necesarios para el comercio internacional, se deben  conocer y comprender para aprovechar las ventajas del comercio global.

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Mariana Tamayo

Generadora de contenido económico y financiero. Apasionada por la lectura, el cine y los viajes.
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Actualizado el 6 septiembre, 2024
8 min de lectura

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