Con la Ley 2466 de 2025, que entró en vigor el 25 de junio de 2025, tu empresa tiene nuevas obligaciones que cumplir cuando un colaborador pide una licencia remunerada. Si niegas alguna de las causales obligatorias del artículo 57 del CST, te expones a multas de hasta 5.000 SMMLV impuestas por el Ministerio del Trabajo (Ley 1610 de 2013), más eventuales demandas laborales que pueden triplicar el costo original.
🔴 La reforma laboral amplió el listado de licencias remuneradas obligatorias con 4 nuevas causales: citas médicas, obligaciones escolares como acudiente, citaciones judiciales y día de descanso por uso de bicicleta como medio de transporte. Todas se pagan como jornada trabajada, sin descontar del salario ni afectar las vacaciones.
¡Sigue leyendo! Aquí vas a encontrar la tabla completa de las 8 licencias remuneradas vigentes en Colombia 2026, su duración, los soportes que debe entregar el trabajador, cómo pagarlas correctamente en nómina, un ejemplo práctico y qué sanciones enfrentas si las niegas. 👇
¿Qué cambió con la Ley 2466 de 2025 en materia de licencias remuneradas?
El artículo 15 de la Ley 2466 de 2025 modificó el numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, que regula las obligaciones especiales del empleador. Este ajuste era esperado desde hace años, ya que las condiciones laborales colombianas habían quedado atrás frente a otros países de la región en materia de derechos remunerados para conciliación familiar y personal. Esta modificación hizo dos cosas fundamentales:
- Mantuvo las licencias remuneradas clásicas: luto, calamidad doméstica grave, sufragio (voto), cargos oficiales transitorios y desempeño de comisiones sindicales.
- Agregó 4 nuevos literales (e, f, g y h) al numeral 6 con causales adicionales de licencia remunerada obligatoria.
Esto significa que desde el 25 de junio de 2025 tu empresa debe reconocer y pagar 8 tipos de licencia remunerada cuando un colaborador se encuentre en alguna de las causales previstas por la ley. Ninguna de ellas requiere descontar del salario ni de las vacaciones. Todas se registran en la nómina electrónica ante la DIAN y se documentan con los soportes correspondientes.
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Las licencias remuneradas son distintas a la incapacidad médica y a las vacaciones. Se pagan al 100% del salario ordinario y no consumen el saldo de vacaciones del trabajador. Con Alegra Nómina, cada tipo de licencia queda parametrizada con su base salarial correcta, se registra en la nómina electrónica ante la DIAN y se lleva la trazabilidad por empleado sin errores manuales.
Las 4 nuevas licencias remuneradas obligatorias desde 2026
Estos son los 4 nuevos literales agregados al numeral 6 del artículo 57 del CST, cada uno con su causal específica y su regla de otorgamiento. Es fundamental que tu área de talento humano las conozca a fondo para no negar por desconocimiento un derecho de los trabajadores y exponer a la empresa a sanciones.
Literal e) Licencia por citas médicas
Tu empresa debe conceder licencia remunerada cuando el trabajador deba asistir a citas médicas de urgencia o citas médicas programadas con especialistas. Esta licencia busca proteger la salud del colaborador y facilitar el acceso a servicios especializados que no siempre pueden agendarse fuera del horario laboral. El trabajador debe:
- Informar previamente al empleador (con la antelación razonable según el caso).
- Aportar el certificado correspondiente emitido por el prestador de salud.
Esta licencia incluye los casos dispuestos por el Ministerio de Salud para el diagnóstico y tratamiento de la endometriosis, según la Ley 2338 de 2023, condición que afecta a millones de mujeres colombianas y que requiere seguimiento médico especializado y frecuente.
Literal f) Licencia por obligaciones escolares como acudiente
Cuando el colaborador tenga que atender obligaciones escolares en calidad de acudiente y su asistencia sea obligatoria por requerimiento del centro educativo, tu empresa debe otorgarle licencia remunerada por el tiempo necesario. Aplica para padres, madres o tutores legales que deban presentarse en reuniones convocadas por directivos escolares, entrega de boletín de calificaciones, procesos disciplinarios y actividades similares. El trabajador debe aportar la citación o comunicación oficial del colegio.
Literal g) Licencia por citaciones judiciales, administrativas y legales
Si el trabajador es citado por un juez, autoridad administrativa o entidad legal (ej: audiencia, declaración como testigo, comparecencia ante la Fiscalía), tu empresa debe darle el permiso remunerado por el tiempo indispensable. Esta licencia protege el deber ciudadano de colaborar con la justicia sin que el trabajador pierda ingresos por ello. El soporte es la citación oficial expedida por la autoridad correspondiente.
Literal h) Día de descanso por uso de bicicleta
Los empleados de empresas privadas regidos por el CST pueden acordar con el empleador 1 día de descanso remunerado por cada 6 meses de trabajo, siempre que certifiquen el uso de la bicicleta como medio de transporte para llegar y salir del sitio de trabajo. Este es un beneficio adicional que promueve la movilidad sostenible, reduce el estrés del transporte urbano y contribuye a la salud del colaborador. La certificación queda a discreción del reglamento interno de cada empresa.
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Las licencias remuneradas clásicas del artículo 57 CST
Además de las 4 nuevas causales, siguen vigentes las licencias remuneradas que ya conocías antes de la Ley 2466. Estas licencias son derechos consolidados en la legislación colombiana desde hace décadas y no sufrieron modificaciones sustanciales con la reforma laboral.
Licencia por luto
Regulada por la Ley 1280 de 2009, otorga 5 días hábiles remunerados al trabajador por el fallecimiento de:
- Cónyuge o compañero(a) permanente.
- Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos).
- Primer grado de afinidad (suegros).
- Primer grado civil (padres/hijos adoptivos).
Licencia por calamidad doméstica grave
Se otorga por el tiempo indispensable cuando el trabajador enfrenta un suceso familiar imprevisto (incendio, robo, hospitalización de un familiar cercano, etc.) que afecte su normal desarrollo laboral. Cubre familiares hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil. El objetivo es que el trabajador pueda atender la emergencia sin la presión de perder su salario mientras resuelve la situación.
Licencia para el ejercicio del sufragio
Media jornada compensatoria remunerada por votar en elecciones nacionales, regionales o locales. Debe disfrutarse dentro de los 30 días siguientes a la votación. Esta licencia refuerza el ejercicio del derecho ciudadano fundamental de participar en la democracia.
Licencia por cargos oficiales transitorios y comisiones sindicales
Por el tiempo necesario cuando el trabajador desempeñe cargos de forzosa aceptación u obligaciones oficiales, o cuando asista a eventos sindicales debidamente comprobados. Esta licencia garantiza la participación del trabajador en la vida pública y sindical sin afectar sus ingresos.
Tabla comparativa: las 8 licencias remuneradas vigentes en Colombia 2026
Aquí tienes el consolidado completo de todas las licencias remuneradas obligatorias en 2026, con su duración exacta y el soporte que el trabajador debe entregar para acceder al derecho. Esta tabla es útil para que tu área de talento humano tenga una referencia rápida a la mano.
| Licencia | Fundamento | Duración | Soporte requerido |
|---|---|---|---|
| Licencia por luto | Ley 1280 de 2009 · num. 10 art. 57 CST | 5 días hábiles | Certificado de defunción |
| Calamidad doméstica grave | Numeral 6 art. 57 CST | Tiempo indispensable | Prueba del hecho (recibo bomberos, historia clínica, etc.) |
| Sufragio | Numeral 6 art. 57 CST | Media jornada compensatoria (30 días) | Certificado electoral |
| Cargos oficiales y comisiones sindicales | Numeral 6 art. 57 CST | Tiempo necesario | Notificación oficial o comunicación del sindicato |
| 🆕 Citas médicas (urgencia o especialistas) | Literal e) num. 6 art. 57 CST · Ley 2466 de 2025 | Tiempo necesario | Certificado del prestador de salud |
| 🆕 Obligaciones escolares como acudiente | Literal f) num. 6 art. 57 CST · Ley 2466 de 2025 | Tiempo necesario | Citación del centro educativo |
| 🆕 Citaciones judiciales, administrativas o legales | Literal g) num. 6 art. 57 CST · Ley 2466 de 2025 | Tiempo indispensable | Citación oficial de la autoridad |
| 🆕 Día por uso de bicicleta | Literal h) num. 6 art. 57 CST · Ley 2466 de 2025 | 1 día cada 6 meses | Certificado de uso de bicicleta como medio de transporte |
🆕 = Causales nuevas incorporadas por la Ley 2466 de 2025. Todas las causales se pagan al 100% del salario ordinario y se registran en la nómina electrónica ante la DIAN.
¿Cómo se paga una licencia remunerada en nómina?
La licencia remunerada se paga como si el trabajador hubiera trabajado normalmente ese día o esas horas. Esto significa que el salario base, el auxilio de transporte cuando aplique y las prestaciones sociales causadas durante el período se mantienen intactos. En términos concretos:
- Base salarial: se paga el 100% del salario ordinario del trabajador, incluyendo auxilio de transporte cuando aplique.
- Aportes a seguridad social: el empleador continúa haciendo aportes a salud, pensión y ARL sobre esa base.
- Parafiscales: se calculan sobre la base salarial ordinaria (SENA, ICBF, cajas de compensación).
- Prestaciones sociales: los días de licencia remunerada cuentan para el cómputo de cesantías, prima, vacaciones e intereses.
- Nómina electrónica: el tiempo de licencia debe reportarse ante la DIAN con el concepto correspondiente en el documento soporte de nómina electrónica.
Ejemplo práctico: cálculo de licencia por luto (5 días)
Para que veas cómo se aplica en la práctica, aquí tienes un caso concreto con cifras reales de una pyme colombiana en 2026:
Colaborador: Andrés, auxiliar administrativo con salario mensual de
COP $2.000.000.Causa: fallecimiento de su padre. Solicita licencia por luto (Ley 1280 de 2009).
Pasos del cálculo:
- Salario diario = $2.000.000 ÷ 30 = $66.667 por día.
- Licencia remunerada por 5 días hábiles = $66.667 × 5 = $333.335.
- El empleador continúa haciendo aportes de seguridad social sobre el salario ordinario ($2.000.000).
- Los 5 días se registran en el documento soporte de nómina electrónica con el concepto «licencia remunerada por luto».
Resultado: Andrés recibe su salario íntegro del mes, incluidos los 5 días de luto, sin descuentos ni afectación a sus vacaciones.
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Con Alegra Nómina puedes parametrizar cada tipo de licencia remunerada con su base salarial correcta, registrar los días en la nómina electrónica ante la DIAN y llevar la trazabilidad por empleado. Además, el sistema recalcula automáticamente prestaciones sociales incluyendo esos días para que no tengas errores en la próxima liquidación.
¿Qué pasa si tu empresa niega una licencia remunerada obligatoria?
Negar una licencia remunerada expresamente reconocida por la ley expone a tu empresa a 3 tipos de consecuencias que pueden acumularse en un mismo caso. Es importante que tu área de talento humano conozca estos riesgos antes de tomar decisiones apresuradas sobre solicitudes de licencia.
Tabla 2 · Consecuencias de negar una licencia remunerada obligatoria en Colombia 2026
| Consecuencia | Fundamento | Rango económico (COP) |
|---|---|---|
| Multa del Ministerio del Trabajo | Art. 486 CST · Ley 1610 de 2013 | Desde $1.750.905 hasta $8.754.525.000 (1 a 5.000 SMMLV) |
| Pago retroactivo más intereses moratorios | Reclamación laboral del trabajador | Salario dejado de percibir + intereses (Banco de la República) |
| Sanción moratoria por no pagar oportunamente | Art. 65 CST | 1 día de salario por cada día de retardo |
⚠️ Nota importante
El monto exacto de la sanción lo define el inspector del trabajo con base en la gravedad, tamaño de la empresa y reincidencia. Un trabajador también puede acudir a un juez laboral y reclamar el pago retroactivo con recargos, además de las costas judiciales.
Cómo gestionar las licencias remuneradas en tu empresa
Para cumplir con la Ley 2466 sin errores y proteger a tu empresa de reclamaciones futuras, aplica este proceso en 5 pasos que integra la documentación, la comunicación y el registro en nómina.
- Actualiza el reglamento interno de trabajo con las 4 nuevas causales del literal e) al h) del numeral 6 art. 57 CST.
- Publica el procedimiento interno para solicitar licencias remuneradas (a quién avisar, con cuánta antelación, qué soportes entregar).
- Capacita a los líderes de área para que no nieguen licencias por desconocimiento.
- Documenta cada licencia otorgada con el soporte del trabajador archivado en el expediente laboral.
- Reporta las licencias en nómina electrónica con el concepto correcto ante la DIAN usando Alegra Nómina.
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Preguntas frecuentes sobre las licencias remuneradas en Colombia 2026
Estas son las dudas más comunes que recibimos de empresarios y trabajadores sobre las licencias remuneradas, con respuestas actualizadas a la normativa vigente en 2026.
¿Cuántos días de licencia por luto debo pagar en 2026?
La Ley 1280 de 2009 establece 5 días hábiles remunerados por el fallecimiento de un familiar hasta segundo grado de consanguinidad, primer grado de afinidad o primer grado civil. Este beneficio no ha cambiado con la Ley 2466 de 2025.
¿La licencia por matrimonio es obligatoria en Colombia?
No. El Código Sustantivo del Trabajo no obliga al empleador a otorgar licencia remunerada por matrimonio del trabajador. Sin embargo, es una práctica común pactarla en el reglamento interno de trabajo o en el contrato individual, y algunas convenciones colectivas la reconocen entre 3 y 5 días hábiles.
¿Puedo exigir al trabajador que reponga el tiempo de la licencia remunerada?
No. Las licencias remuneradas se pagan como jornada trabajada y el trabajador no está obligado a reponer ese tiempo. Descontar el salario o exigir la reposición vulnera el art. 57 del CST y expone a la empresa a sanciones.
¿Cuánto tiempo antes debe avisar el trabajador para pedir licencia por cita médica?
La Ley 2466 no fija un plazo exacto. La regla razonable es que el trabajador avise con la mayor antelación posible (24 a 48 horas), salvo en casos de urgencia. El soporte (certificado del prestador de salud) puede entregarse el mismo día o al reintegro.
¿La licencia por bicicleta aplica a todas las empresas privadas?
Sí, siempre que el trabajador esté regido por el CST y certifique el uso de la bicicleta como medio de transporte para llegar y salir del sitio de trabajo. La bicicleta debe ser el medio principal, no ocasional. La certificación queda a discreción del reglamento interno de cada empresa.
¿Las licencias remuneradas cuentan para el cálculo de vacaciones y cesantías?
Sí. Los días de licencia remunerada cuentan como tiempo efectivo de servicio para el cálculo de vacaciones, cesantías, prima y demás prestaciones sociales. No se descuentan del tiempo laborado.
¿Cuánto pueden multar a mi empresa por negar una licencia remunerada obligatoria?
La multa va desde 1 hasta 5.000 SMMLV (Ley 1610 de 2013). En pesos colombianos 2026 (SMMLV $1.750.905), esto significa entre COP $1.750.905 y COP $8.754.525.000. El inspector del trabajo define el monto según la gravedad del caso.
Fuentes oficiales
- Ley 2466 de 2025 — Gestor Normativo, Función Pública. Congreso de la República de Colombia. 2025.
- Código Sustantivo del Trabajo — artículo 57. Secretaría del Senado de Colombia.
- Ley 1610 de 2013 — Gestor Normativo, Función Pública. Régimen sancionatorio del MinTrabajo. 2013.
- INCP — Cartilla de licencias remuneradas post-Ley 2466. Instituto Nacional de Contadores Públicos. 2026.
- Ley 1280 de 2009 — Licencia por luto. Gestor Normativo, Función Pública.
- Ministerio de Salud y Protección Social. Lineamientos para el manejo integral de la endometriosis (Ley 2338 de 2023).
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