Contratar a un contador es una de las decisiones más críticas para una empresa, especialmente en Colombia, donde la complejidad del entorno fiscal y contable exige una alta especialización.
En este artículo, te ofrecemos un listado con las Top 15 preguntas clave para hacer durante la entrevista, junto con un checklist descargable, plantilla de prueba técnica y guión de entrevista.
¿Qué tipo de contador necesito?
Antes de profundizar en las preguntas a realizar en la entrevista, es fundamental entender qué tipo de contador se adapta mejor a las necesidades de tu empresa. Dependiendo de tu empresa, podrías necesitar un contador interno, un contador externo (outsourcing) o un revisor fiscal.
- Contador interno: trabaja exclusivamente para la empresa. Se encarga de todos los procesos contables y financieros, y tiene un conocimiento profundo de la operación de la empresa.
- Contador externo/outsourcing: se contrata a una firma o individuo independiente para manejar los procesos contables. Ideal para empresas que no requieren un contador a tiempo completo.
- Revisor fiscal: Es un contador especializado que revisa y asegura la correcta aplicación de las normativas fiscales y financieras. Este perfil es más común en empresas de mayor tamaño y en aquellas que requieren una auditoría externa.
¿Qué nivel de seniority es adecuado según mi empresa (auxiliar, contador general, jefe/gerente)?
El nivel de experiencia del contador depende del tamaño de tu empresa y de la complejidad de las operaciones. A continuación te ayudamos a elegir el nivel adecuado 👇
| Nivel de seniority | Descripción | Adecuado para |
| Auxiliar contable | Nivel inicial, se encarga de tareas operativas bajo supervisión. | Empresas pequeñas con operaciones sencillas. |
| Contador general | Responsable de llevar los estados financieros completos, mayor autonomía. | Empresas medianas con operaciones complejas. |
| Jefe/gerente contable | Supervisa al equipo de contadores, toma decisiones estratégicas. | Empresas grandes que necesitan una dirección contable robusta. |
¿Cómo confirmar habilitación profesional y antecedentes disciplinarios?
Una de las tareas más importantes al contratar a un contador es asegurarte de que esté legalmente habilitado para ejercer y que no tenga antecedentes que puedan poner en riesgo a la empresa.
¿Tienes tarjeta profesional vigente y cómo se valida en la JCC?
La Junta Central de Contadores (JCC) es la entidad encargada de validar que los contadores estén habilitados para ejercer en Colombia. Puedes verificar la tarjeta profesional a través de su plataforma web o solicitando al candidato el número de registro para su validación.
¿Perteneces a colegio/gremio y cumples con actualización profesional?
La mayoría de los contadores están obligados a pertenecer a un gremio profesional, como el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), que establece estándares de actualización profesional. Es importante verificar que el contador mantenga su capacitación al día, especialmente con los cambios normativos frecuentes.
¿Qué política sigues para prevenir conflictos de interés y manejo de información confidencial?
La ética y la confidencialidad son esenciales en la contabilidad. Un buen contador debe tener políticas claras sobre el manejo de la información sensible de la empresa, así como una estrategia para evitar conflictos de interés.
Preguntas técnicas núcleo
Una vez cubiertos los aspectos básicos y éticos, es esencial profundizar en las competencias técnicas del candidato. Aquí te dejamos las preguntas clave para evaluar su conocimiento contable.
| Pregunta | Descripción |
| ¿Qué experiencia tienes con NIIF plenas y NIIF para PYMES? | Verifica la experiencia en la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). |
| Cuéntame un caso donde aplicaste políticas contables (estimaciones, deterioros) y su impacto. | Evalúa cómo maneja las políticas contables en situaciones reales y su capacidad para tomar decisiones. |
| ¿Cómo manejas facturación electrónica, nómina electrónica y RADIAN en la operación diaria? | Enfócate en su conocimiento sobre las normativas fiscales colombianas relacionadas con la facturación electrónica y nómina electrónica. |
| ¿Qué controles usas para validar CFDI/FE y evitar rechazos o fraudes? | La validación de las facturas electrónicas y el control de fraudes son cruciales. |
| ¿Cómo planificas y presentas IVA, retención en la fuente e ICA? | Pregunta por su experiencia con la declaración de impuestos y su conocimiento sobre las obligaciones fiscales colombianas. |
| ¿Cómo gestionas requerimientos y pliegos de la DIAN y alcaldías? | Evalúa su capacidad para gestionar requerimientos de entidades fiscales locales como la DIAN. |
| ¿Cómo ejecutas el cierre mensual y el cierre de fin de año con cronograma y roles? | Es importante que tenga un proceso claro y ordenado para los cierres contables. |
| ¿Qué checklists usas para conciliaciones (bancos, cartera, inventarios, nómina)? | Evalúa las herramientas que utiliza para asegurar la exactitud en las conciliaciones. |
| ¿Cómo documentas papeles de trabajo y soportes para auditoría? | Es fundamental que el contador tenga una metodología organizada para documentar sus trabajos. |
| ¿Qué controles propones para segregación de funciones y flujos de autorización? | Pregunta por su enfoque en el control interno y la prevención de fraudes. |
| ¿Qué software contable/ERP manejas y cómo integras POS, bancos y e-commerce? | Conocer la experiencia con sistemas contables automatizados es crucial para la integración eficiente de procesos. |
| ¿Has automatizado conciliaciones o integraciones (API, archivos planos)? Da un ejemplo. | Verifica su capacidad para automatizar procesos, lo cual ahorra tiempo y reduce errores. |
| ¿Qué KPIs contables monitoreas (tiempo de cierre, exactitud de inventario, antigüedad de cartera)? | Los KPIs ayudan a medir la eficiencia del contador en áreas clave de la operación. |
| ¿Cómo resolverías estos 3 casos en 20–30 minutos? | Presenta escenarios hipotéticos y evalúa su capacidad para tomar decisiones rápidas. |
| ¿Cómo explicas a los no financieros un desfase de flujo vs. utilidad? | Evalúa la habilidad para comunicar conceptos técnicos de forma comprensible. |
| ¿Qué harías si detectas una práctica que podría derivar en sanción? | Verifica su ética y disposición para manejar situaciones complicadas de manera profesional. |
| ¿Cómo gestionas picos de trabajo (cierre/anual) sin sacrificar control de calidad? | Pregunta sobre sus estrategias para manejar situaciones de alta carga de trabajo. |
| ¿Qué SLA propones para entregables? | Conoce su nivel de compromiso con los tiempos de entrega y la calidad del servicio. |
Checklist de documentos a solicitar
Antes de contratar a un contador, es fundamental verificar ciertos documentos que validen su capacidad y legitimidad.
| Documento | Descripción |
| Hoja de vida + referencias verificables y cartas | Verifica su experiencia previa y la calidad de sus referencias. |
| Copia de título y tarjeta profesional; certificaciones/actualizaciones | Asegúrate de que tiene las credenciales adecuadas para ejercer como contador. |
| Evidencias de manejo de NIIF, FE, nómina electrónica y RADIAN | Solicita capturas de pantalla, informes o ejemplos prácticos para validar su experiencia. |
¿Qué pedir antes de contratar?
Además de la entrevista y la validación de documentos, hay elementos clave que debes pedir antes de firmar cualquier contrato con el contador.
Hoja de vida + referencias verificables y cartas
Solicita una hoja de vida detallada y asegúrate de contactar las referencias para verificar su desempeño y ética laboral. ¡Conoce nuestra Red de Profesionales y accede al talento más adecuado para tu empresa!
Copia de título y tarjeta profesional; certificaciones/actualizaciones
Exige una copia actualizada de su título y tarjeta profesional, así como evidencia de su participación en cursos de actualización profesional.
Evidencias de manejo de NIIF, FE, nómina electrónica y RADIAN
Solicita pruebas claras de su experiencia con las normativas específicas del país, como la facturación electrónica y la nómina electrónica.
Este artículo ha sido diseñado para proporcionarte las herramientas necesarias para contratar a un contador adecuado para tu empresa, especialmente en el contexto de Colombia, donde las normativas contables y fiscales son estrictas.
Asegúrate de realizar una entrevista exhaustiva, respaldada por documentación y pruebas claras, para garantizar que tomes la mejor decisión. ¡Recupera tu tiempo y haz crecer tu empresa con Alegra, el software más completo de Contabilidad Inteligente!
