¿Has finalizado una relación laboral con tu empleado y no sabes cómo culminar su contrato? Los vínculos con tus trabajadores pueden concluir por diversas razones, y en todos los casos es fundamental cumplir con el pago correspondiente. Para evitar problemas legales, es importante conocer los diferentes tipos de liquidación y cómo aplicarlos correctamente. ¡Sigue leyendo para informarte!
¿Qué es la liquidación de un contrato de trabajo?
Este es un documento que el empleador debe entregar al empleado al finalizar la relación laboral, sin importar el motivo. En él se calculan y pagan las obligaciones económicas, como salarios, prestaciones sociales y, en algunos casos, indemnizaciones.
¿Qué se liquida en el contrato de trabajo?
Este proceso implica el pago de diversas obligaciones que el empleador debe cumplir con el trabajador al finalizar la relación laboral. A continuación, te compartimos algunos aspectos que debes considerar:
Salarios adeudados
Al terminar el contrato, debes pagar los días trabajados. Si aún no se ha pagado el mes o la quincena, debe incluirse en la liquidación.
Prestaciones sociales
Las prestaciones sociales son los beneficios que, según el artículo 338 del Código Sustantivo del Trabajo, deben recibir los trabajadores. Estas incluyen:
- Vacaciones.
- Cesantías.
- Intereses sobre cesantías.
- Prima de servicios.
Seguridad social
La liquidación del contrato de trabajo incluye los aportes mensuales a salud y pensión de los empleados. Por ley, la empresa aporta el 8.5% a salud y el 12% a pensión, mientras que el trabajador contribuye con el 4% a cada uno, deducido de su salario.
Parafiscales
Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias por ley que incluyen:
- Caja de compensación familiar.
- Bienestar familiar.
- Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
💡#AlegraDato: la obligación de realizar estos aportes depende del salario y el tipo de contrato del empleado; algunos o todos pueden ser requeridos.
Indemnizaciones
El monto de la indemnización depende del tipo de contrato y del salario del trabajador. Estas deben especificarse en el contrato de trabajo únicamente en los siguientes casos:
- Despido sin justa causa.
- Renuncia por causa atribuible al empleador.
- Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del empleador.
¿Cómo se calcula la liquidación de un contrato de trabajo?
Para calcular la liquidación de un empleado, considera el período desde la firma del contrato hasta la fecha de terminación. Aquí tienes algunas fórmulas que necesitaras:
| Fórmulas para liquidar prestaciones sociales | |
| Cesantías | Salario mensual x días trabajados / 360 |
| Intereses de cesantías | Cesantías x días trabajados x 0,12 / 360 |
| Vacaciones | Salario mensual básico x días trabajados / 720 |
| Prima de servicios | Salario mensual x días trabajados en el semestre / 360 |
💡#AlegraDato: el Ministerio del Trabajo creó la “Calculadora Laboral”, una herramienta que te ayudará a generar una estimación de la liquidación de prestaciones sociales.
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¿Qué tipos de liquidación existen?
En Colombia, la finalización de contratos de trabajo varía según la causa de terminación. A continuación, te presentamos los tipos de liquidación laboral que existen:
Liquidación por renuncia
Es cuando un empleado renuncia voluntariamente. Aquí se le debe pagar por los días trabajados y sus prestaciones sociales acumuladas: cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones no disfrutadas.
Liquidación por despido
Este se divide en dos aspectos 👇.
- Con justa causa: el empleador no debe pagar indemnización, pero sí liquidar prestaciones sociales y salarios pendientes.
- Sin justa causa: el trabajador tiene derecho a una indemnización, la cual varía según el tipo de contrato:
- Contrato a término indefinido: 30 días de salario por el primer año, más 20 días por cada año adicional.
- Contrato a término fijo: se paga el salario correspondiente al tiempo restante del contrato.
Liquidación por terminación del contrato
Al finalizar un contrato por vencimiento del plazo o mutuo acuerdo, se deben liquidar las prestaciones sociales y los salarios pendientes.
Liquidación por fallecimiento del trabajador
En caso de fallecimiento del trabajador, sus beneficiarios legales tienen derecho a reclamar la liquidación, que incluye todos los pagos adeudados hasta la fecha de la muerte del trabajador.
👉 También te puede interesar el ABC de la liquidación de nómina en Colombia.
¿Qué tipos de contratos tienen derecho a liquidación?
Existen distintos tipos de contratos que se pueden liquidar según la Ley Laboral. A continuación, te compartimos algunos de ellos 👇.
- Contrato a término fijo: tiene una duración específica y puede renovarse según el acuerdo entre las partes.
- Contrato a término indefinido: no establece una fecha de finalización.
- Contrato por obra o labor: termina cuando se completa la obra o tarea específica.
- Salario integral: aplica a empleados que ganen más de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).
¿Qué motivos existen para liquidar un contrato de trabajo?
El artículo 61 del Código Sustantivo del Trabajo establece las causas para la terminación de un contrato laboral:
- Finalización por obra o labor concluida.
- Terminación por mutuo acuerdo.
- Vencimiento del plazo pactado en el contrato.
- Muerte del empleado.
- Decisión unilateral del empleado.
- Liquidación o cierre de la empresa.
- Suspensión de actividades del empleado por más de 120 días.
- Sentencia ejecutoriada contra el empleado.
Para los casos 5 y 6, es necesario solicitar autorización al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social e informar al trabajador sobre la terminación del contrato.
¿Cuánto es la liquidación de un año con el mínimo 2024?
Según el salario mínimo establecido desde enero de 2024, que es de $1,300,000, la liquidación de un trabajador que laboró durante todo el año sería la siguiente 👇.
- Cesantías: $1,300,000 (un mes de salario).
- Intereses sobre cesantías: $1,300,000 x 12% = $156,000.
- Prima de servicios: $1,300,000 (un mes de salario).
- Vacaciones: (15 días hábiles / 30 días) x $1,300,000 = $650,000.
Total: $3,406,000.
👉 Este total es aproximado y puede variar según deducciones, bonificaciones u otros beneficios del trabajador. Para un cálculo exacto, consulta con un experto en derecho laboral o un contador.
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