Cómo hacer el formulario IT-1 y declarar ITBIS con Alegra fácilmente

Aprende el paso a paso para hacer tu reporte it1

Si estás comenzando en el mundo de los negocios en República Dominicana, una de las obligaciones de todo emprendedor es enviar el formulario IT-1 para la declaración del Impuesto de Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios o mejor conocido como el ITBIS.

¡Tranquilo! Te explicamos cómo puedes completar esta tarea sin complicaciones utilizando Alegra, la cual cumple con las obligaciones en República Dominicana.

Antes, entendamos algunos conceptos que te pueden ayudar a aclarar algunas dudas que podrías tener sobre la declaración IT-1 del Impuesto de Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS).

Obligados a llenar el formulario IT-1

Los negocios obligados a presentar este formulario para declarar el ITBIS los podemos clasificar de la siguiente manera:

  •         Personas Físicas tales como profesionales independientes y dueños de negocios unipersonales.
  •         Personas Jurídicas son empresas constituidas o sociedades comerciales establecidas en el país. Generalmente su nombre termina con las siguientes siglas o letras:  SRL, EIRL, etc.
  •         Empresas públicas y privadas obligadas a realizar retenciones del ITBIS.

En este artículo nos concentraremos en las dos primeras mencionadas.

Formas de presentar y enviar el formulario IT-1 o Declaración de ITBIS

Actualmente hay dos formas de poder presentar este formulario.

  1.       A través de la Oficina Virtual. Esta es la plataforma online de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). (Opción recomendada).
  2.       La otra forma de declarar y enviar el formulario IT-1 es yendo personalmente a una de las oficinas de la administración tributaria distribuidas por toda la república y llenarlo a mano o completar el archivo Excel descargado en la página de la DGII.

Sólo hablaremos de la presentación a través de la oficina virtual.

Formularios de Envío 606 y 607

En el formulario 606 detallarás mensualmente ante la Dirección General de Impuestos Internos los costos y gastos de tu empresa. Mientras que en el formulario 607 detallarás las ventas que realizaste.

Si quieres saber cómo hacer estos formularios, con Alegra puedes generar los reportes 606 y 607 fácilmente.

Este será nuestro “paso cero” ya que deberás realizarlo antes de poder llenar tu formulario de IT-1 mensualmente.

Ventajas de generar el IT-1 desde Alegra

Gracias a Alegra, realizar el reporte es mucho más sencillo de lo que se puede pensar. El reporte que se genera desde nuestra aplicación en la nube es único ya que:

  •         Los montos se toman de forma automática de los registros creados por el usuario que sean fiscales.
  •         Permite al usuario tener el registro e histórico de las declaraciones presentadas sin tener que ir al OFV para validar datos.
  •         Se pueden identificar los valores de acuerdo con el tipo de operación y registro, de forma independiente y consultarlos desde Alegra.
  •         El anexo y el IT-1 se visualiza y conserva el mismo formato que tiene la declaración definida por la DGII.
  •         Se puede estar siempre al día con DGII. El reporte desde Alegra se genera de forma rápida y automática, sin tener que ajustar de forma manual.
  •         Se tiene conocimiento de todo el dinero proyectado que se deberá pagar por concepto de ITBIS (tomado de sus ventas y compras parciales) así al momento de presentarlo y pagarlo tendrán el dinero disponible.
  •         La información es integral; esto permite comparar la información con los otros reportes que cuenta Alegra contabilidad.

Pasos para completar el envío de tu formulario IT-1 con éxito

Ahora sí, después de haber aclarado varios conceptos importantes para entender mejor este reporte, comencemos con la presentación de este dando unos cuantos pasos sencillos que te detallamos a continuación:

Paso 1: Crea el reporte de transacciones en Alegra

Luego de haber enviado el 606 y 607, procederás a generar un resumen de transacciones en Alegra según el mes que deseas declarar el impuesto de ITBIS.

7 pasos para hacer el reporte  IT1

Paso 2: Ingresa la información solicitada en el Anexo A y Renglón IT-1

A continuación, vas a llenar algunos datos que no vienen por defecto en el reporte de transacciones mensuales ingresados a través de Alegra.

aprende a hacer tu reporte IT1

Paso 3: Revisa y genera el reporte

Te asegurarás de que los datos estén en las líneas correctas y finalmente podrás exportar el reporte.

Esto te permitirá ahorrar tiempo en tu presentación de IT-1 en la Oficina Virtual en la página de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

aprende a hacer tu reporte IT1acer tu reporte IT1

Paso 4: Inicia sesión en la Oficina Virtual de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

aprende a hacer tu reporte IT1

Ingresa a la Oficina Virtual a través de la página principal de la DGII.

Luego debes digitar tu usuario, cédula o RNC y clave asignada del negocio.

Por seguridad, te va a solicitar un número de tarjeta de códigos, token o soft-token según el caso que aplique.

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Paso 5: Ingresa a la declaración IT-1 e ingresar el periodo a declarar

Deberás dar clic en el menú izquierda donde dice “Declaración Interactiva”, posteriormente selecciona “IT-1 – Declaración del ITBIS / Anexos”.

Luego vas a ingresar el mes y año a declarar. Asegúrate de ingresarlos correctamente, de lo contrario podrías declarar por equivocación el período en curso. Esto conlleva consecuencias en tus impuestos.

Este reporte se presenta como límite el 20 del mes siguiente a declarar. Por ejemplo, si declaras el período de octubre 2021, debes realizar tu declaración como máximo al 20 de noviembre.

Nuevamente te pedirá Token, el Soft-Token o en la Tarjeta de Códigos. (según aplique)

Paso 6: Completa y envía el Anexo A del Formulario IT-1 (ITA)

El anexo debe ser enviado antes de la presentación del IT-1. En este anexo encontraremos lo siguiente:

  •         Operaciones reportadas en el 607 por tipo de NCF o Número de Comprobante Fiscal.
  •         Operaciones reportadas en 607 por tipo de venta
  •         Operaciones importadas en el 607 por tipo de ingresos
  •         Pagos computables por retención o percepción
  •         Operaciones de constructoras
  •         Operaciones de comisionistas
  •         Datos informativos
  •         ITBIS Pagado (Datos de compras deducibles, no deducibles y sujetos a proporcionalidad)

Recuerda que solo digitarás los datos con el reporte generado previamente en el paso 3 a través de Alegra.

Al completarlo, y estar conforme con los datos digitados en el Anexo A, puedes darle clic al botón superior “Enviar documento”.

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Importante: Automáticamente un anexo sea completado y enviado, pasará de la sección “ANEXOS REQUERIDOS” a “ANEXOS PRESENTADOS”. 

El anexo después de enviado podrá modificarlo las tantas veces sea necesario, siempre que no haya presentado el formulario IT-1.

Paso 7: Llena y envia el Formulario IT-1

Luego de haber enviado el formulario del Anexo A (ITA), se debe llenar el formulario principal del IT-1.

El procedimiento es básicamente el mismo al realizado en el Anexo A, en el paso anterior. Podrá encontrar las siguientes secciones:

  •         Ingresos por Operaciones
  •         II.A. No Gravadas (Ingresos por Operaciones No Gravadas)
  •         II.B. Gravadas (Ingresos por Operaciones Gravadas)
  •         Liquidación
  •         Penalidades
  •         Monto a Pagar
  •         ITBIS Retenido / Percibido (si aplica)
  •         Penalidades (del ITBIS Retenido /Percibido, si aplica)
  •         Monto a pagar (del ITBIS Retenido / Percibido, si aplica)
  •         Total General
  •         Firma del Juramento

En la mayoría de las secciones no será necesario editar o digitar algún monto ya que vienen por fórmula automática del Anexo A. Además, que dichas líneas se encontrarán bloqueados para edición.

Respecto a las líneas que sí toca ingresar los datos, con el reporte generado en Alegra podrá completar esto fácilmente.

Luego de estar conforme con la información ingresada. Proceda a darle clic al botón superior “Enviar Documento” para finalizar con la declaración. ¡Y listo!

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Bonus: Cómo borrar una declaración que tenga un error

Si cometiste algún error en la declaración enviada, puede eliminarla*. Para esto, debes realizar el mismo proceso de envío y el sistema le indicará que ya hay una declaración presentada y que para proceder debe borrarla para poder completar una nueva.

*Esto solo aplica para la declaración que se encuentra dentro del período vigente de presentación, es decir, que no corresponda a períodos vencidos.

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Ejemplo del formulario IT-1 completado

A continuación, mostramos un ejemplo brindado por la Dirección General de Impuestos Internos:

Como hacer reporte IT 9

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