¿2024 y aún no facturas electrónicamente? En Panamá la facturación electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus procesos y estar siempre al día con las normativas fiscales.
En este artículo te guiaremos paso a paso para que puedas emitir una factura electrónica de manera eficiente y conforme a las leyes panameñas.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel. Este tipo de factura facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales y permite un mayor control y seguridad en las transacciones comerciales.
Beneficios de la facturación electrónica
- Eficiencia y ahorro 💲: reduce el tiempo y costos asociados con la impresión y almacenamiento de facturas en papel.
- Seguridad 🔐 : minimiza el riesgo de falsificación y garantiza la autenticidad de los documentos.
- Cumplimiento fiscal ✅ : facilita el cumplimiento de las normativas del gobierno panameño y el envío automático al sistema de la Dirección General de Ingresos (DGI).
- Sostenibilidad 🌳 : contribuye a la reducción del uso de papel, apoyando iniciativas ecológicas.
Requisitos para emitir una factura electrónica en Panamá
Para emitir una factura electrónica en Panamá es necesario cumplir con los criterios establecidos por la DGI:
- Inscripción: las empresas deben inscribirse en el sistema de facturación electrónica de la DGI.
- Certificado Digital: obtener un certificado digital emitido por una entidad certificadora reconocida.
- Software de facturación: utilizar un software de facturación autorizado que esté integrado con el sistema de la DGI.
¿Por qué Alegra es tu mejor opción para cumplir con la facturación electrónica en Panamá? Te preparamos para cumplir con esta obligatoriedad:
¿Qué datos necesitas para emitir una factura electrónica?
- Datos del emisor: razón social, RUC, dirección, y otros datos fiscales de la empresa.
- Datos del receptor: nombre, RUC y dirección.
- Detalles de la factura: descripción de los productos o servicios, cantidad, precio unitario, impuestos aplicables y total a pagar.
📖 Te puede interesar: Gastos de campañas políticas deben registrarse con factura electrónica, esto dice la DGI
Pasos para emitir una factura electrónica en Panamá
A continuación, se detalla el proceso paso a paso para emitir una factura electrónica en Panamá:
1. Selección del software de facturación
El primer paso es elegir un software de facturación electrónica autorizado por la DGI. Alegra es una excelente opción, 😎 que cumple con todos los requisitos legales y ofrece una integración sencilla para que factures como pro.
2. Configuración del software
Procede a configurarlo con los datos de tu empresa. Asegúrate de incluir la información fiscal y el certificado digital necesario para la emisión de facturas electrónicas.
3. Generación de la factura
Introduce los datos del cliente y los detalles de la transacción en el software de facturación. Con Alegra haces este proceso con pocos clics.
Preguntas frecuentes sobre facturación en Panamá
¿Es obligatorio emitir facturas electrónicas en Panamá?
Sí, la emisión de facturas electrónicas es obligatoria para todas las empresas que superen ciertos umbrales de ingresos anuales establecidos por la DGI. Sin embargo, se recomienda a todas las empresas adoptar este sistema por sus múltiples beneficios.
¿Cómo puedo obtener el certificado digital?
El certificado digital se puede obtener a través de una entidad certificadora reconocida por la DGI. Este certificado es esencial para garantizar la autenticidad y seguridad de las facturas electrónicas.
¿Qué hacer si hay un error en la factura electrónica?
Si se detecta un error en una factura electrónica ya emitida, es posible anular la factura y emitir una nueva. El proceso de anulación debe realizarse siguiendo los lineamientos establecidos por la DGI para evitar problemas fiscales.
¿Cuánto cuesta implementar un sistema de facturación electrónica?
El costo de implementar un sistema de facturación electrónica varía según el proveedor del software y las necesidades específicas de la empresa. Alegra ofrece planes accesibles y escalables que se adaptan a diferentes tamaños de negocio.
📖 Lee también: ¿Profesionales liberales obligados a la facturación electrónica?
Emitir facturas electrónicas en Panamá no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y seguridad de los procesos contables.
Utilizar un software de facturación autorizado como Alegra facilita la transición y asegura el cumplimiento con las normativas de la DGI. ¿Ya conoces todo lo que puede hacer por ti?
