Conoce todo acerca de la factura electrónica en Panamá: Requisitos y Proceso

La factura electrónica en Panamá es un modelo de facturación que puede reemplazar el uso de las impresoras fiscales, contribuye a la transformación digital de las empresas, e impulsa a la formalidad de los emprendedores, además de otros beneficios.

En otros posts ya hemos hablando de la facturación electrónica en Panamá, por ello en este artículo seguiremos profundizando en los siguientes puntos:

  • ¿Quién puede emitir la factura electrónica en Panamá?
  • Requisitos para el uso de la factura electrónica en Panamá
  • Condiciones para la emisión de la factura electrónica en Panamá
  • ¿Cómo es el proceso de emisión de una factura electrónica en Panamá?

📌 ¿Quién puede emitir la factura electrónica en Panamá?

  • Según el artículo 1 del decreto 147  del 26  de mayo  del 2021: “Están obligados a implementar y cumplir las disposiciones establecidas en el presente Decreto, toda persona natural y jurídica que solicite a la Dirección General de Ingresos el uso de la Factura Electrónica para documentar sus operaciones de transferencias, venta de bienes y prestación de servicios».
  • Grupos de contribuyentes que por la naturaleza de sus operaciones o el volumen deben utilizar factura electrónica en lugar de equipos fiscales.
  • Toda persona natural o jurídica que venda bienes o servicios y que desee de forma voluntaria el modelo de facturación electrónica.

📌 Requisitos para el uso de la factura electrónica en Panamá

Según el artículo 3 del Decreto 147, el usuario emisor de factura electrónica en Panamá deberá cumplir con lo siguiente:

  1. Contar con la debida excepción de uso de equipos fiscales
  2. Contar con un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de facturación ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
  3. Estar registrado en el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP) ante la DGI.
  4. Emitir tus documentos electrónicos bajo las especificaciones de la ficha técnica
  5. Contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC), para obtener la Autorización de uso de sus documentos electrónicos
  6. Reportar debidamente los eventos posteriores relacionados a una Factura Electrónica.

Es importante que tengas presentes estos requisitos factura electrónica, ya que la falla en el cumplimiento de ellos podría ameritar alguna sanción o el no poder emitir este documento.

📌 Condiciones para la emisión de la factura electrónica en Panamá

  • Contar con un sistema de facturación electrónica como Alegra
  • Estar inscrito en la DGI
  • Contar con RUC y NIT
  • Tener actualizada la información de tu actividad económica principal o tu ocupación
  • Contar con el certificado digital que mencionamos en el punto anterior
  • Registrarte a través del portal de la DGI al sistema de facturación electrónica
  • Validar que tu sistema cumpla con el estándar del SFEP para generar y transmitir los comprobantes a la DGI

📌 ¿Cómo puedo emitir una factura electrónica en Panamá?

Actualmente existe dos maneras de emitir una factura electrónica en Panamá estas son: 

Solución gratuita de la DGI: La DGI ofrece la posibilidad de emitir facturas electrónicas, pero que al no ser un software contable, no tendrás la opción de tener la información de tu empresa centralizada. 

Hacerlo con Alegra: Un software como Alegra, además de permitirte facturar electrónicamente, te permite tener el control de tus bancos, de inventario, vender en el POS e inclusive crear tu tienda en línea a través de Alegra Tienda.

De esta manera podrás cumplir con la obligación de facturar electrónicamente y al mismo tiempo tener toda la información de tu empresa en un solo lugar.

📌 ¿Cómo es el proceso de emisión de una factura electrónica en Panamá?

Conozcamos cómo hacer para facturar electrónicamente en Panamá, a través de la siguiente infografía.

Proceso de emisor de facturación electrónica en panamá

📌 Factura electrónica en Comercios al detal

  • El comercio envía la factura a la DGI
  • La DGI realiza la validación
  • La Factura puede ser entregada al consumidor por correo electrónico u otro medio digital (si desea brindar los datos)
  • Impreso (C.A.F.E) Se podrá entregar un documento impreso conocido como (C.A.F.E), Comprobante auxiliar de Factura electrónica, que aunque es similar la factura en papel contiene características como un código QR, el cual se puede escanear para comprobar su validez

Esperamos que este artículo haya sido de utilidad, recuerda que según las disposiciones de la DGI ( Decreto Ejecutivo 766)  a partir del 1 de junio del 2021 todos los obligados a facturar electrónicamente podrán empezar a emitir sus facturas electrónicas.

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