Comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana

Los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) se han venido consolidando a través de un marco legal que da un panorama más amplio a las empresas acerca de:

• La regulación de la impresión 
• Los tipos de comprobantes fiscales
• La emisión y el uso de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) en el proceso de facturación electrónica

Como sabemos que es un proceso nuevo para todos los contribuyentes en el país, desde Alegra hemos decidido crear este artículo, que te ayudará a comprender cómo funciona este nuevo modelo de facturación  y cómo cumplir con esta nueva obligación ¡Empecemos!

¿Qué son los Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)?

Son los documentos que comprueban que efectivamente hubo un intercambio de bienes o servicios entre dos partes. La principal característica de un comprobante fiscal electrónico es que aunque siga teniendo la misma finalidad de un comprobante fiscal en papel, este se emitirá, firmará, y recibirá electrónicamente.

Tips Alegres: En el Decreto 254-06 encontrás la Regulación de la Impresión, Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales.

¿Cuáles son las características de los Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)?

• Continuarán teniendo la misma validez que una factura en papel
• Se emitirán de forma electrónica
• La factura electrónica tendrá un formato estándar XML (Extensible Markup Language/ Lenguaje de Marcas Extensibles)
• Se deberán firmar digitalmente

Además, ¿Qué es la DGII?

Es la Dirección General de Impuestos Internos en República Dominicana. Esta entidad gubernamental es la encargada de administrar los impuestos de dicho territorio.

Marco legal de los Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)

El sistema de Facturación Electrónica en República Dominicana está determinado en base al siguiente marco legal:

Tipos de Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)

En República Dominicana existen diferentes comprobantes fiscales electrónicos y cada uno cumple una función específica, conozcamos cuáles son:

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¿Cómo identificar los tipos de Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)?

Es importante saber que una manera de diferenciar e identificar los comprobantes fiscales electrónicos será a través de tres conceptos:

La serie: Es la letra que inicia la secuencia en este caso, la letra E.

Tipo de Comprobante Fiscal: Las dos posiciones, inmediatamente después de la serie, indican el tipo de comprobante fiscal emitido. En el ejemplo anterior, el número 31 indica que el tipo de comprobante corresponde a una Factura de Crédito Fiscal Electrónica.

Secuencial: Está formado por los nuevos números consecutivos, a partir de la posición 3, que inician de derecha a izquierda en 1 y terminan según la cantidad de NCF autorizados por Impuestos Internos.

¿Quiénes deben emitir los Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)?

Los emisores de los comprobantes fiscales electrónicos serán todas aquellas personas físicas o jurídicas, que ofrezcan bienes o presten servicios y hayan sido previamente autorizados por Impuestos Internos.   

¿Cuáles son los requisitos para emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF)?

El primer paso en el que debe centrarse una persona física o jurídica que esté en su proceso de emisión será la autorización como emisor de e-CF, por la DGII y además cumplir con los siguientes requisitos:

1. Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y tenerlo actualizado.
2. Cumplir con las obligaciones tributarias y deberes formales 
3. Haber completado el formulario de solicitud de autorización. 
4. Tener un certificado digital de persona física, correspondiente a la persona que actuará en representación del contribuyente.
5. Disponer de un software que te permita emitir los comprobantes fiscales electrónicos.

Formas de Generar los comprobantes fiscales electrónicos:

Como se ha mencionado anteriormente, la emisión de esos comprobantes será electrónica y el formato que se utilizará para la generación de la factura será el formato estándar XML y para ello tendrás dos opciones:

Desarrollo propio

Los comprobantes fiscales electrónicos se podrán generar a través de un desarrollo propio de la empresa, apoyándote en un proveedor de API para facturación electrónica aprobado por la DGII

Proveedor de facturación electrónica

Otra de las opciones es reunir a un proveedor de software de facturación electrónica como Alegra, que cumpla con todas las especificaciones técnicas y esté certificado por la DGII.

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