Desde hace un tiempo para acá, muchas empresas en Dominicana ya están emitiendo comprobantes electrónicos. Sin embargo, posterior a su emisión, necesitamos de algunos pasos para comprobar su estatus y verificar que hayan sido aceptados.

Esta comprobación es bastante fácil de hacer, puesto a que tenemos dos opciones: a través nuestro software de facturación electrónica o utilizando la herramienta gratuita dispuesta por la DGII, que es donde profundizaremos en este artículo.

 

¿Qué tipos de documentos puedo consultar?

A través de la herramienta de la DGII puedes consultar tanto tus comprobantes fiscales como tus comprobantes fiscales electrónicos a través de sus números de identificación (NCF y e-NCF)».

NCF:  Número de Comprobante Fiscal

e-NCF: Número de Comprobante Fiscal Electrónico

Nota: Dentro de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) se incluyen otro tipo de documentos como: 

  • Compras Electrónicas
  • Exportación Electrónica
  • Factura de Crédito Fiscal Electrónica
  • Factura de Consumo Electrónica
  • Gastos Menores Electrónicos
  • Gubernamental Electrónico
  • Nota de Débito Electrónica
  • Nota de Crédito Electrónica
  • Pagos al Exterior
  • Regímenes Especiales Electrónico

Por lo que podrás consultar el número de comprobante (e-NCF) correspondiente a cada uno de estos documentos electrónicos si así lo deseas.

 

¿Cuáles son los pasos para consultar el estatus de un NCF electrónico?

Consultar tus NFC electrónicos a través de la DGII es bastante fácil, para ello tendrás que seguir los siguientes indicaciones:

1. Ve directamente a la herramienta de consultas, que te dará a conocer la existencia y validez de tus comprobantes con relación al RNC de quien lo emite.

2. Ingresa los datos correspondientes para poder continuar con tu búsqueda:

  • Registro Nacional del Contribuyente (RNC) de quien emite el comprobante. Si no sabe cuál es tu RNC, no te preocupes. Haz clic en el siguiente enlace para conocer cómo consultar un RNC a través de la página web de la DGII.
  • Número de Comprobante Fiscal Electrónico (e-NFC) que te entregaron en el establecimiento
  • Registro Nacional del Contribuyente (RNC) del comprador.
  • Código de seguridad

Finalmente, haz clic en «Buscar».

Consultar ncf electrónico con la herramienta de la DGII

#Nota: Para los comprobantes no electrónicos, el procedimiento es el mismo, pero con menos datos, introduce solo el RNC, NCF y haz clic en buscar.

Consultar ncf electrónico con la herramienta de la DGII

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posterior a consultar un NFC electrónico, podrás visualizar en pantalla el estado de tus e-CF, que serán

 

 

 

  •  e-CF aceptado: Significa que e-CF cumple con los requisitos y resulta válido para fines fiscales.
  •  e-CF aceptado condicional: Hace referencia a que el e-CF ha sido aceptado, pero existe una irregularidad que no amerita el rechazo y que se debe corregir.
  •  e-CF rechazado: Significa que el e-CF cuando no cumple con los requisitos y no es válido para fines tributarios. No son considerados válidos.
  •  e-CF en Proceso: Indica que Impuestos Internos se encuentra realizando las validación del documento y no existe respuesta de aceptación, rechazo o aceptación condicional.

Este procedimiento es bastante fácil y la respuesta de la DGII es de forma inmediata. Si tienes alguna duda o aún no estás habilitado para emitir comprobantes electrónicos puedes seguirnos en redes sociales y contarnos cuál es tu problemas. En Alegra estaremos encantados de responder a todas tus consultas. 

¿Cómo consultar un RNC a través de la página web de la DGII?

Para saber cuál es tu RNC, sigue el siguiente paso a paso:

  1. Ingresa al portal web de la DGII en la sección de de consultas.
  2. Haz clic en la opción «RNC Contribuyentes«.
  3. Selecciona el tipo de búsqueda por RNC/Cédula o por Razón Social/Nombre.
  4. Digita los datos requeridos y presione el botón «Buscar«.

Además, si hacer clic en la opción «Descargar listado de todos los RNC» podrás descargar un archivo .ZIP con todos los RNC registrados en la DGII.

Recuerda que si tienes dudas para consultar tu RNC o tu NFC, puedes escribirnos y con gusto te ayudamos.