Consultar NFC electrónico con la DGII – Cómo y para qué 💡

¿Sabías que “Consultar NFC” es una de las búsquedas más altas en República Dominicana? En Alegra no quisimos dejar pasar esto por alto, así que vamos a ayudarte a que comprendas cómo hacerlo. ¡En serio es muy fácil! Si ya estás emitiendo comprobantes electrónicos, solo necesitas algunos pasos para comprobar su estatus y verificar que hayan sido aceptados.

Para esta comprobación tienes dos opciones:

1. A través nuestro software de facturación electrónica.
2. Utilizando la herramienta gratuita dispuesta por la DGII.

A continuación ahondaremos sobre la herramienta de la DGI para consultar NFC.

¿Qué tipos de documentos puedo consultar?

Puedes consultar tanto tus comprobantes fiscales como electrónicos con sus números de identificación (NCF y e-NCF).

Dentro de los e-NCF se incluyen:

• Compras Electrónicas
• Exportación Electrónica
• Factura de Crédito Fiscal Electrónica
• Factura de Consumo Electrónica
• Gastos Menores Electrónicos
• Gubernamental Electrónico
• Nota de Débito Electrónica
• Nota de Crédito Electrónica
• Pagos al Exterior
• Regímenes Especiales Electrónico

Por lo que podrás consultar el número de comprobante (e-NCF) correspondiente a cada uno de estos documentos electrónicos si así lo deseas.

¿Cuáles son los pasos para consultar el estatus de un NCF electrónico?

Consultar NFC electrónicos a través de la DGII es bastante simple, para ello tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Ve directamente a la herramienta de consultas, que te dará a conocer la existencia y validez de tus comprobantes con relación al RNC de quien lo emite.
2. Ingresa los datos correspondientes para poder continuar con tu búsqueda:

• Registro Nacional del Contribuyente (RNC) de quien emite el comprobante. Si no sabe cuál es tu RNC, no te preocupes. Haz clic en el siguiente enlace para conocer cómo consultar un RNC a través de la página web de la DGII.
• Número de Comprobante Fiscal Electrónico (e-NFC) que te entregaron en el establecimiento.
• Registro Nacional del Contribuyente (RNC) del comprador.
• Código de seguridad

Finalmente, haz clic en “Buscar”.

💡 Tip Alegra: para los comprobantes no electrónicos, el procedimiento es el mismo, pero con menos datos. Requiere únicamente el RNC y NCF.

¿Cómo consultar un RNC a través de la página web de la DGII?

Para saber cuál es tu RNC, sigue el siguiente paso a paso:

1. Ingresa al portal web de la DGII en la sección de consultas.
2. Haz clic en la opción “RNC Contribuyentes”.
3. Selecciona el tipo de búsqueda por RNC/Cédula o por Razón Social/Nombre.
4. Digita los datos requeridos y presione el botón “Buscar”.

Además, al hacer clic en la opción “Descargar listado de todos los RNC” podrás descargar un archivo .ZIP con todos los RNC registrados en la DGII.

Posterior a consultar NFC electrónico

En ese paso podrás visualizar en pantalla el estado de tus e-CF, que serán:

•  e-CF aceptado: significa que e-CF cumple con los requisitos y resulta válido para fines fiscales.
•  e-CF aceptado condicional: hace referencia a que el e-CF ha sido aceptado, pero existe una irregularidad que no amerita el rechazo y que se debe corregir.
•  e-CF rechazado: significa que el e-CF cuando no cumple con los requisitos y no es válido para fines tributarios. No son considerados válidos.
•  e-CF en Proceso: indica que Impuestos Internos se encuentra realizando las validaciones del documento y no existe respuesta de aceptación, rechazo o aceptación condicional.

🚀 Este es todo el procedimiento y la respuesta de la DGII es de forma inmediata.

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📲 Si tienes alguna duda o aún no estás habilitado para emitir comprobantes electrónicos puedes seguirnos en redes sociales y contarnos cuál es tu problema. En Alegra estaremos encantados de responder a todas tus consultas.