Para asegurar que los registros contables sean precisos y estén listos para generar los estados financieros el balance de comprobación ajustado contabilidad es lo que necesita tener en orden. Recuerde que un pequeño error en la contabilidad podría costarle tiempo, dinero y hasta multas.
¿Quiere saber cómo funciona el balance de comprobación ajustado y por qué es tan importante? ¡Siga leyendo para descubrirlo!
¿Qué es un balance de comprobación ajustado?
Es un informe contable que muestra los saldos de todas las cuentas de una empresa después de realizar los ajustes necesarios, sirve para verificar que los débitos y créditos en los registros contables de una empresa estén balanceados.
Estos ajustes corrigen errores, registran gastos o ingresos pendientes y aseguran que los libros contables cumplan con las normas.
A diferencia del balance de comprobación sin ajustar, que solo refleja las cuentas al final de un período contable sin modificaciones, el balance de comprobación ajustado incluye los ajustes necesarios para reflejar las transacciones que no se habían registrado o que requieren corrección, como los asientos de ajuste por gastos devengados, ingresos devengados, amortizaciones y otros ajustes relacionados.
Por ejemplo, si olvidó registrar el alquiler de un mes, el balance de comprobación ajustado lo incluye para que los números sean correctos.
¿Cómo se hace la balanza de comprobación ajustada?
Hacer un balance de comprobación ajustado es sencillo, aquí le explicamos los pasos que debe seguir 👇.
- Prepare el balance de comprobación sin ajustar: reúna todas las cuentas (activos, pasivos, ingresos, gastos) con sus saldos iniciales. Recuerde llevar un control de cuentas por pagar para tener los saldos listos.
- Identifique los asientos de ajuste: determine qué transacciones necesitan corrección, como gastos acumulados, ingresos diferidos o depreciación acumulada.
- Registre los asientos de ajuste: actualice las cuentas afectadas en el libro mayor.
- Elabore el balance de comprobación ajustado: sume los saldos ajustados de todas las cuentas. Asegúrese de que los débitos igualen los créditos.
- Verifique la exactitud: revise que no haya errores antes de preparar los estados financieros.
¿Aún tiene dudas? Aquí le dejamos un balance de comprobación ajustado ejemplo:
| Cuenta | Débito (₡) | Crédito (₡) |
| Efectivo | 500,000 | |
| Alquiler acumulado | 50,000 | |
| Ingresos | 550,000 |
En este balance de comprobación ajustado se incluyó un alquiler pendiente de 50,000 colones, lo que asegura que los números reflejen la realidad.
¿Qué es un balance de saldos ajustados?
El balance de saldos ajustados es otro nombre para el balance de comprobación ajustado.
👉 Su propósito es el mismo: mostrar los saldos finales de las cuentas tras los ajustes.
Este informe ayuda a los empresarios a preparar estados financieros precisos, como el balance general o el estado de resultados.
¿Qué son los asientos de ajuste y balance de comprobación ajustada?
Los asientos de ajuste son registros contables que se hacen al final de un período contable para corregir o actualizar las cuentas que no reflejan correctamente los eventos ocurridos durante el período.
Se pueden dividir en:
| Gastos devengados | Ingresos devengados | Provisiones |
| Gastos que ya se han incurrido pero aún no se han registrado, como la depreciación. | Ingresos que ya se han ganado, pero aún no se han registrado, como los servicios que se prestaron pero se facturan posteriormente. | Estimaciones de pérdidas futuras, como la provisión para cuentas incobrables. |
Por ejemplo, si pagó un seguro por un año, pero solo han pasado seis meses, debe ajustar la cuenta para reflejar solo el gasto del período.
Estos asientos se reflejan en el balance de comprobación ajustado, asegurando que los estados financieros sean confiables.
Ahora que sabe cómo un balance de comprobación ajustado contabilidad puede mantener sus finanzas en orden, ¿por qué no hacerlo más fácil? Con Alegra, puede gestionar sus balances, asientos de ajuste y estados financieros en minutos.
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