Saber exactamente cómo obtener la llave criptográfica en Costa Rica lo podría salvar de muchos problemas en su facturación electrónica. Si usted es empresario debe conocer qué es exactamente una llave criptográfica y por qué es esencial para realizar sus facturas electrónicas correctamente.
¡Tenga paz! Aquí le explicamos todo acerca de como generar llave criptografica ATV.
¿Qué es la llave criptográfica?
La llave criptográfica es un conjunto de datos que garantiza la autenticidad y seguridad de las transacciones electrónicas. En el caso de la facturación electrónica, esta llave asegura que las facturas generadas por su empresa sean válidas y cumplan con los requisitos legales establecidos por el Ministerio de Hacienda.
👉 Sin esta llave, no podrá emitir facturas electrónicas ni cumplir con la normativa fiscal del país.
La llave criptográfica funciona como una especie de firma digital que permite identificar de manera única a su empresa. Esta herramienta es indispensable para las empresas que desean realizar facturación electrónica de acuerdo con la legislación costarricense.
¿Cómo obtener la llave criptográfica?
Obtener la llave criptográfica es un proceso sencillo, pero antes debe registrarse en el portal para obtener su tarjeta virtual.
Aquí le explicamos👇.
- Acceda al sistema de Hacienda.
- Cree una cuenta de usuario y registrese con los datos básicos de su empresa y su información fiscal.
- Descargue la tarjeta virtual que le será otorgada.
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¿Cómo generar llave criptográfica ATV del Ministerio de Hacienda?
Ya que se encuentra registrado en el portal de la ATV, y tiene su tarjeta virtual, es momento de obtener la llave criptográfica.
- Acceda al portal ATV.
- De clic en “Comprobantes Electrónicos” y posteriormente en “Llave criptográfica de Pruebas”. Esto es para asegurarse de que funciona correctamente.
- Deberá generar un PIN para proteger su llave criptográfica.
- De clic en “Aceptar” y descargue el archivo que deberá guardar de manera segura.
- Si está utilizando un software de facturación electrónica, deberá solicitar la llave criptográfica de producción para poder generar sus facturas electrónicas.
¿Cuáles son los requisitos para obtener una llave criptográfica en Costa Rica?
¿Qué pasos debe seguir para revocar una llave criptográfica existente y generar una nueva?
¡Atención, Tico! Si por alguna razón necesita revocar su llave criptográfica existente y generar una nueva, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el portal ATV.
- De clic en “Comprobantes electrónicos” – “Llave criptográfica en producción” – “Revocar llave criptográfica en producción”.
- Presione “Aceptar”.
- Después de revocar la llave, podrá generar una nueva siguiendo los mismos pasos que se utilizaron para la primera llave.
- Una vez generada la nueva llave criptográfica, descargue el archivo y guárdelo en un lugar seguro.
Recuerde que la revocación de una llave criptográfica debe hacerse con precaución, ya que afectará su capacidad para emitir facturas electrónicas.
¿Cómo puedo recuperar mi contraseña de la llave criptográfica si la he olvidado?
Si ha olvidado su contraseña, puede recuperar el acceso a su llave criptográfica fácilmente.
- Acceda al portal ATV.
- En la opción de inicio de sesión, encontrará un enlace para recuperar su contraseña.
- Verifique su identidad y siga las instrucciones.
- Una vez completados los pasos de verificación, podrá recuperar su contraseña y continuar con la generación de facturas electrónicas.
¿Es posible utilizar la misma llave criptográfica en múltiples sistemas de facturación electrónica?
Sí, es posible utilizar la misma llave criptográfica en varios sistemas de facturación electrónica, siempre y cuando estos sistemas sean compatibles con el formato de archivo de la llave.
¿Qué debo hacer si mi llave criptográfica ha sido comprometida o perdida?
¡Actúe rápido! Si su llave criptográfica ha sido comprometida, debe revocarla de inmediato y generar una nueva para evitar problemas de seguridad.
¿Cómo puedo verificar que mi llave criptográfica está funcionando correctamente?
Realice una prueba de facturación electrónica. Si el sistema permite generar y enviar facturas sin errores, su llave criptográfica está funcionando adecuadamente.
¿Existen costos asociados con la obtención o renovación de la llave criptográfica en Costa Rica?
La obtención de la llave criptográfica no tiene un costo, este es un servicio gratuito por la ATV.
¿Dónde puedo encontrar asistencia técnica si tengo problemas al generar o utilizar mi llave criptográfica?
Si tiene problemas al generar o utilizar su llave criptográfica, puede contactar al soporte técnico del Ministerio de Hacienda o del proveedor de su software de facturación electrónica.
¡Ya está listo! Y para hacer su facturación electrónica fácil y rápida, puede usar Alegra, emita sus facturas de forma segura y teniendo su llave criptográfica en orden.
