¿Cuántas veces en su negocio le ha pasado que se le acaban los productos esenciales justo cuando más los necesita? Y ¿qué pasa con la mercancía acumulada? ¡Tenga paz! Todo esto forma parte del control de inventarios,la diferencia entre tener una operación rentable o perder dinero por la falta de organización.
Si usted necesita saber qué artículos le quedan disponibles para vender, cuántos productos en producción tiene o cuántos productos terminados se han vendido, es momento de que preste atención al control de stock. ¡Aquí le explicamos todo! 👇.
¿Qué es el control de inventarios?
El control de inventario es el proceso para organizar, gestionar y supervisar la cantidad de productos o materiales que tienen disponibles para satisfacer la demanda de sus clientes. Su principal objetivo es asegurar que siempre haya suficiente stock para cumplir con los pedidos, pero sin excederse y llenar el almacén innecesariamente.
Un buen control de inventario permite evitar desabastecimientos, sobrecostos, y también ayuda a tener una mejor relación con los proveedores. Existen diferentes maneras de llevar un control de inventario eficiente, desde el uso de hojas de cálculo, hasta sistemas automatizados que facilitan la supervisión de cada artículo en tiempo real.
🚀#TipAlegra: para tener un control inventario eficiente, es necesario aprender cómo hacer un inventario y cuáles son los tipos que existen.
¿Cuál es la diferencia entre control de inventarios y gestión de inventarios?
¡Atención Tico! 😱 No hay que confundir el control de inventarios con la gestión de inventarios, a pesar de que son conceptos muy similares, tienen diferencias claves 👇.
| Control de inventarios | Gestión de inventarios | |
| ✅ | Monitoreo y supervisión de las existencias para garantizar que haya suficiente stock disponible sin exceder los niveles adecuados. | Planificación, optimización, reabastecimiento y control del inventario para garantizar que esté alineado con las necesidades del negocio. |
| ⌛ | Control diario y el registro de entradas y salidas de productos. | Planificación a largo plazo, análisis de demanda y toma de decisiones sobre compras y ventas. |
| 🚀 | Asegurar que haya la cantidad correcta de productos disponibles sin exceso ni falta. | Optimizar la cantidad de inventario, reducir costos de almacenamiento y asegurar que el inventario cumpla con las necesidades de la demanda. |
| 🕵️ | Monitoreo continuo de inventario.Registro de entradas y salidas.Conteo físico periódico.Control de productos dañados o caducados. | Planificación de compras y reabastecimientos.Análisis de rotación de inventarios.Selección de proveedores. |
| Ejemplo | Recuento físico para verificar que el stock coincide con el registrado en el sistema. | Decidir cuánto inventario pedir a un proveedor basado en las predicciones de demanda para el siguiente trimestre. |
El control de inventarios es más una función de monitoreo y registro a nivel operativa, mientras que la gestión de inventarios se involucra en la toma de decisiones sobre compras, optimización de recursos y planificación a largo plazo 😉.
¿Cómo realizar un buen control de inventarios?
Llevar un control de inventarios contabilidad es muy fácil, solo requiere orden y registro. ¡Aquí le dejamos los pasos clave para el stock control!
- Clasifique sus productos: lo primero es ordenar el inventario según el tipo de productos, su rotación y valor. La clasificación ABC es una herramienta común que permite categorizar los artículos según su importancia.
- Mantenga los registros claros: para no perder ningún producto o que haya reabastecimiento, lleve el registro detallado de las entradas y salidas de cada producto. Esto le ayudará a tener siempre una imagen clara de su inventario.
- Realice conteos periódicos: ¡Usted ponga el tiempo! Ya sea mensual, trimestral o anualmente, hacer conteos físicos de sus productos le permitirá validar que los registros coincidan con la realidad.
- Establezca mínimos y máximos: defina cuánto stock es necesario tener en todo momento. Esto evita que haya productos de más o de menos.
- Utilice sistemas de control de inventarios: hoy en día, contar con un software de contabilidad le facilitará automatizar tareas repetitivas y mantener actualizado el inventario con cada transacción.
¿Cuáles son los 4 métodos de control de inventarios?
La administración de inventarios puede hacerse de diferentes formas, siguiendo los métodos más comunes 👇.
¿Cómo llevar un control de stock?
¿Sabe cuántas ventas realiza en un día? El control de stock es fundamental para evitar faltantes o excesos. Así que tome nota, que esto es importante.
- Utilice un sistema POS: un sistema punto de venta es un programa automatizado que facilita la rotación de stock conforme se realizan compras y ventas.
- Realice revisiones periódicas: no subestime el valor de revisar físicamente su inventario cada cierto tiempo. Los errores pueden ocurrir, y estas revisiones ayudan a prevenir sorpresas.
Defina un sistema de registro claro: utilice un método que le permita registrar fácilmente el ingreso y salida de productos, ya sea manualmente o con herramientas digitales.
¿Qué es el proceso de control de stock?
¡Son todas las etapas para garantizar el inventario de una empresa! El proceso de control de stock comienza en la recepción de productos, clasificación, registro, verificación, distribución, hasta el conteo físico y la reordenación cuando sea necesario.
¿Cuáles son los sistemas para el control de inventarios?
Así como hay métodos, existen sistemas de control de inventarios para mantener los registros listos.
| Descipción | Ventajas | Desventajas | |
| Sistema manual | Control de inventarios realizado de manera manual, utilizando hojas de cálculo, registros escritos o formularios. | Económico, fácil de implementar. | Propenso a errores humanos, consume mucho tiempo, difícil de mantener en grandes volúmenes. |
| Sistema de control periódico | Se actualiza el inventario en intervalos establecidos (diarios, semanales, mensuales). Los productos se cuentan básicamente al final de cada período. | Más económico, adecuado para empresas pequeñas. | Menos precisión en tiempo real, puede generar desabastecimientos o exceso de stock. |
| Sistema de control continuo o perpetuo | Mantiene un control en tiempo real del inventario, actualizándose automáticamente con cada venta o compra. | Alta precisión, permite decisiones informadas sobre compras y reabastecimientos. | Requiere software especializado, puede ser costoso para empresas pequeñas. |
Un sistema automatizado de inventarios es una herramienta digital que permite gestionar, controlar y optimizar los inventarios de una empresa de manera automática, reduciendo la necesidad de intervención manual.
Estos sistemas utilizan tecnología, como códigos de barras o RFID, y están integrados con software especializado para hacer un seguimiento en tiempo real de las existencias, entradas y salidas de productos.
¿Qué es un control de inventarios en contabilidad?
En contabilidad, el control de inventarios es el proceso que permite llevar un registro detallado del valor de los productos almacenados y sus movimientos.
👉 El inventario representa un activo importante dentro del balance general de una empresa, por lo cual es fundamental mantener registros precisos y actualizados.
¿Cómo se registran los inventarios en contabilidad?
¡Todo se hace a través de la clasificación de cuentas contables! Se debe llevar una cuenta específica que controle el valor de los productos almacenados y además considere:
- Compras, es decir, el valor de los productos adquiridos.
- Ventas, el valor de los productos vendidos, reflejando la salida del almacén.
- Ajustes de inventario, se registra el deterioro, pérdida o robos, para mantener el valor del inventario real.
El uso de herramientas automatizadas permite simplificar este proceso y reducir el margen de error al momento de hacer los registros contables.
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