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Declaración D195: ¿quiénes deben presentarla? 😱

Declaración D195

¿Tiene una sociedad inactiva? ¡Preste atención! Aún así, debe cumplir con normativas tributarias en Costa Rica a través de la declaración D195. Este formulario, destinado justamente a las sociedades inactivas, sirve para actualizar sus datos. 

¡Tenga paz! Aquí le explicamos todo lo que necesita saber sobre la declaración de sociedades inactivas, qué es, cómo funciona y qué información debe tener actualizada 😉. 

¿Qué es el formulario D195?

Es un documento fiscal para presentar la declaración D196 que permite a las sociedades inactivas reportar su situación financiera ante el Ministerio de Hacienda

¡Atención, Tico! Una sociedad inactiva es aquella que, aunque registrada, no es lucrativa y por lo tanto, no genera ingresos operativos. Pero, aún así, debe cumplir con requisitos legales, como el formulario D195, que recopila información básica sobre activos, pasivos y patrimonio.

💡Un dato importante: esta declaración no implica el pago de impuestos, ya que su propósito es únicamente informativo.

¿Cuándo se presenta la D195 2024?

¡Tome nota! ✍️

👉 La declaración D195 se debe presentar cada año, el día siguiente al cierre del periodo fiscal. Es decir, del 01 de enero al 30 de abril.

Para presentar tu formulario D195 durante el primer trimestre de cada año, debe estar al tanto de la página oficial de la DGT. 

¿Quién debe presentar el formulario D195?

El formulario D195 debe ser presentado por las sociedades inactivas inscritas en el RUT, aunque no realicen actividades comerciales ni generen ingresos operativos. 

Estas empresas, a pesar de no tener actividad económica, están obligadas a informar su situación financiera mediante la declaración D195 para mantener un registro claro y actualizado del estado contable ante la DGT. 

Así que, en resúmen 👇.

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¿Qué información se debe incluir en el formulario D195?

Antes de completar el formulario D195, toma en cuenta tener estos datos listos:

  • Número de identificación tributaria (NIT) y razón social.
  • Valor de propiedades, vehículos y otros bienes registrados a nombre de la sociedad.
  • Información sobre pasivos, deudas, préstamos y otros compromisos financieros, como activo circulante, que la sociedad tenga registrados.
  • Patrimonio neto, es decir, diferencia entre los activos y los pasivos de la sociedad, lo que refleja su valor neto. Puede apoyarse del balance general para obtener la información financiera precisa. 

🚀#TipAlegra: mantenga esta información respaldada con registros contables para garantizar que el formulario cumpla con su propósito informativo y evite posibles  sanciones por parte del Ministerio de Hacienda.

¿Cuándo hay que presentar la declaración de sociedades inactivas?

Recuerde:

👉Se exige la presentación de la declaración de sociedades inactivas una vez al año,en el primer trimestre o periodo. Es decir, del 01 de enero al 30 de abril de cada año.

¿Qué pasa si no presento la declaración D195?

¡Cuidado! No presentar el formulario D195 o entregarlo fuera de tiempo, puede traerle multas, de acuerdo con Hacienda

Multa de medio salario base por mes o fracción de mes ¢231.100,00, sin que supere el monto de 3 salarios base ¢1.386.600,00.

Aquí le explicamos con más detalle. 

Sanciones
Presente la declaración sin actuación de la Administración Tributaria₡ 57.775.00
Presenta la declaración, autoliquida y paga al mismo tiempo.₡ 46.220.00
Presentar la declaración antes de la notificación de la resolución sancionatoria.₡ 115.550.00
Presenta la declaración, autoliquida y paga antes de la notificación.₡103.995.00 
Presenta la declaración, pago y autoliquida dentro del plazo para recurrir (luego de notificada la resolución sancionatoria)₡ 173.325.00
Presenta la declaración, autoliquida y paga dentro del plazo para recurrir (luego de notificada la resolución sancionatoria)₡ 161.770.00

¿Cómo se declara una sociedad inactiva?

¡Llenado el formulario D195! Es muy sencillo declarar una sociedad inactiva, recuerde tener los datos y la información de su empresa y registros contables. 

También, debe tener acceso al portal ATV de la Administración Tributaria para llenar la declaración de sociedades inactivas. 

  1. Ingrese al portal ATV .
  2. Seleccione la opción “Presentar declaraciones informativas”.
  3. De clic en el formulario y período a presentar.
  4. Llene la información correspondiente. 
  5. ¡Atención, Tico! Deberá llenar el apartado“A”, donde indica las razones por las cuales la persona jurídica no tiene actividades lucrativas. ¡Tenga paz! Tendrá opciones para seleccionar.
  6. Rellene los demás apartados y de clic en “Enviar”.

Revise minuciosamente toda la información ingresada y enviada para tener sus datos en orden.

¡Ya lo tiene todo listo! Aunque se trata de una declaración informativa, la D195 es crucial para mantener la transparencia financiera, evitar multas y cumplir con las leyes tributarias de Costa Rica. 

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¡No espere más! Mantenga su contabilidad en orden y facilite su declaración D95.

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👓 En resumen...

Declaración D195

Las sociedades inactivas en Costa Rica deben presentar anualmente la declaración D195 del 1 de enero al 30 de abril. Este formulario, informativo y no tributario, recopila datos de activos, pasivos y patrimonio. Evite multas cumpliendo con este requisito en el portal ATV.

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Fernanda Alva

Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Actualizado el 17 de enero de 2025
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