¿Eres empresario? Suscríbete a nuestro newsletter y permanece actualizado 💻 🚀
Descubrí en 30 segundos cuánto te cuesta realmente cada empleado con las cargas sociales patronales del 26,83% vigentes desde enero de 2026.
| Concepto | 2026 |
|---|---|
| CCSS – SEM (Enfermedad y Maternidad) | 9,25% |
| CCSS – IVM (Invalidez, Vejez y Muerte) | 5,58% |
| FODESAF (Asignaciones familiares) | 5,00% |
| IMAS | 0,50% |
| INA (5 o más empleados no agrícolas) | 1,50% |
| Banco Popular (cuota + LPT) | 0,50% |
| LPT – FCL (Fondo Capitalización Laboral) | 1,50% |
| LPT – Fondo Pensiones Compl. (OPC) | 2,00% |
| INS – Riesgos del Trabajo (referencial) | 1,00% |
| Total patronal | 26,83% |
Gracias por registrarte. Tu desglose completo te espera abajo.
¡Atención, Tico! Desde el 1 de enero de 2026, contratar en Costa Rica es un 0,16% más caro para vos como empleador. Las cargas sociales patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) pasaron del 26,67% al 26,83% sobre el salario bruto, y el cambio se mantendrá vigente hasta el 31 de diciembre de 2028.
Estas cargas son los aportes obligatorios que vos, como patrono, hacés cada mes por cada persona en planilla. No son opcionales y no son negociables: son la diferencia entre lo que le pagás al empleado y lo que realmente te cuesta tener a esa persona en tu empresa. Cuando decís que le pagás ₡500.000, tu empresa desembolsa aproximadamente ₡639.150 (contando el INS de referencia).
La calculadora de arriba te permite ver ese número real en 30 segundos, con el desglose exacto rubro por rubro según las tarifas vigentes en 2026.
El aumento de 2026 se concentró exclusivamente en el Seguro de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM): tu aporte patronal al IVM pasó del 5,42% al 5,58%. Los demás rubros se mantienen iguales que en 2025.
| Rubro | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| CCSS – SEM (Enfermedad y Maternidad) | 9,25% | 9,25% |
| CCSS – IVM (Invalidez, Vejez y Muerte) | 5,42% | 5,58% ⬆ |
| FODESAF (Asignaciones familiares) | 5,00% | 5,00% |
| IMAS | 0,50% | 0,50% |
| INA (5 o más empleados, no agrícola) | 1,50% | 1,50% |
| Banco Popular – cuota patronal (CCSS) | 0,25% | 0,25% |
| LPT – Banco Popular (aporte restante) | 0,25% | 0,25% |
| LPT – FCL (Fondo de Capitalización Laboral) | 1,50% | 1,50% |
| LPT – Fondo Pensiones Compl. (OPC) | 2,00% | 2,00% |
| INS – Riesgos del Trabajo (tasa referencial) | 1,00% | 1,00% |
| Total patronal | 26,67% | 26,83% |
💡 Tip Alegra: el INS – Riesgos del Trabajo tiene una tasa referencial del 1,00%, pero podés estar pagando entre 1% y 6% dependiendo de tu actividad económica (construcción y seguridad privada suelen estar en los tramos altos). Consultá tu póliza vigente en el INS antes de presupuestar.
Imaginate que contratás a Andrea, encargada administrativa, con un salario bruto mensual de ₡500.000. Tu empresa tiene 12 empleados (aplica INA) y una tasa INS del 1,00%. Este es el desglose real de lo que te cuesta cada mes:
Salario bruto mensual: ₡500.000
Cargas patronales (26,83%): ₡134.150
Costo total mensual: ₡634.150
Costo anual estimado (×12): ₡7.609.800
Sobrecosto vs salario: 26,83%
👇 Y ese NO es todo. A ese costo se suman aún:
Con todos esos rubros sumados, el costo laboral real puede llegar a representar entre un 35% y un 45% adicional sobre el salario bruto que aparece en el contrato.
Si sos una microempresa no agrícola con menos de 5 personas en planilla, no pagás la cuota del INA (1,50%). Este es un beneficio pensado para fomentar la formalización de microempresas. En ese caso, tu carga patronal baja del 26,83% al aproximadamente 25,33% (más INS variable).
La calculadora ya contempla esto: elegí "Menos de 5 empleados" en el paso 1 y verás el ajuste automático.
| Obligación | Frecuencia | Riesgo si no cumplís |
|---|---|---|
| Reportar planilla ante la CCSS | Mensual (del 26 al 4to día hábil siguiente) | Recargos del 2% mensual y multas por omisión |
| Pago de cuotas obrero-patronales | Mensual (día 15 mes siguiente) | Condición de patrono moroso ante la CCSS |
| Póliza vigente INS – Riesgos del Trabajo | Anual + reporte mensual | Responsabilidad civil total ante accidentes |
| Aguinaldo proporcional | Primera quincena de diciembre | Denuncia ante el MTSS y ejecución laboral |
| Inclusión de trabajador nuevo desde el día 1 | Al iniciar la relación laboral | Multas y salarios caídos ante inspección |
Calcular el costo real de contratar con una calculadora es un buen primer paso, pero llevarlo al día a día de tu empresa requiere un sistema que actualice automáticamente los porcentajes cuando la CCSS los cambia, provisione mes a mes el aguinaldo y las vacaciones, y te alerte cuando se acerque el vencimiento de la planilla.
Con Alegra Contabilidad vos podés:
Probá Alegra gratis por 15 días →
El total de cargas sociales patronales en Costa Rica en 2026 es del 26,83% sobre el salario bruto. Este porcentaje incluye los aportes a CCSS (SEM, IVM), FODESAF, IMAS, INA, Banco Popular, Fondo de Capitalización Laboral (FCL), Fondo de Pensiones Complementarias (OPC) e INS – Riesgos del Trabajo con una tasa referencial del 1%.
El único cambio en 2026 es en el aporte patronal al régimen IVM (Invalidez, Vejez y Muerte), que pasó del 5,42% al 5,58%. Es un ajuste programado del Transitorio XI del Reglamento IVM, aprobado en el Acta N° 9038 de 2019 de la CCSS. El ajuste está vigente hasta el 31 de diciembre de 2028.
Con las tasas 2026 y un INS referencial del 1%, un empleado con salario bruto mensual de ₡500.000 te cuesta aproximadamente ₡634.150 al mes (₡500.000 de salario + ₡134.150 de cargas patronales). Esto sin contar aguinaldo, vacaciones ni cesantía, que pueden sumar entre un 10% y un 20% adicional.
Sí. Las empresas no agrícolas con menos de 5 personas en planilla no pagan el aporte al INA (1,50%), por lo que su carga patronal baja del 26,83% al 25,33% aproximadamente, más el INS variable. Es un beneficio para fomentar la formalización de microempresas en Costa Rica.
No. La calculadora muestra el costo mensual directo con cargas patronales CCSS + INS. El aguinaldo (equivalente a 1 mes adicional al año, 8,33% mensual provisionado), las vacaciones y la cesantía se manejan aparte. Si querés proyectar el costo laboral total anual real, sumá al menos un 10-15% adicional al costo mensual que muestra la calculadora.
La CCSS aplica recargos del 2% mensual sobre el monto adeudado y podés quedar registrado como patrono moroso. Esto te impide participar en licitaciones públicas, obtener constancias de cumplimiento y expone tu empresa a inspecciones y sanciones adicionales del MTSS.
La calculadora usa los porcentajes oficiales publicados por la CCSS y vigentes desde el 1 de enero de 2026. Es una excelente herramienta de referencia rápida para presupuestar. Para el cálculo definitivo de tu planilla te recomendamos usar un software contable actualizado como Alegra Contabilidad, que integra las tarifas al día y genera los reportes listos para la CCSS.
Última actualización: julio 2026. Esta calculadora es una herramienta de estimación y no constituye asesoría fiscal, contable ni laboral. Para el cálculo definitivo de planilla consultá con tu contador o revisá directamente en la Oficina Virtual de la CCSS y la página del INS.
