¿En algún momento se ha preguntado cómo mantener el control de sus existencias sin tener que revisar los inventarios constantemente? Quizá la respuesta está en el inventario periódico. Este es un sistema de inventario que se utiliza por empresas que no requieren una actualización continua de su stock, sino que prefieren llevar un registro de las existencias de manera periódica.
Aquí le contamos más acerca del sistema de inventario periódico, qué es, cómo hacerlo y cuáles son sus ventajas y desventajas 👇.
¿Qué es el inventario periódico?
El inventario periódico es un método de control de inventarios en el que se realiza un registro del estado de las existencias de stock solo en un determinado tiempo, es decir, al final de un mes, trimestre o año. Este conteo se realiza, comúnmente, de forma manual, para registrar el número de productos que aún quedan en el almacén después de un determinado tiempo.
El sistema de inventario periódico se utiliza en empresas con menos movimiento de stock o aquellas que no desean invertir en tecnología avanzada para gestionar sus existencias de manera continua.
¿Cómo se contabiliza por el sistema de inventario de periódico?
¡Atención, Tico! 😉En la contabilidad del sistema periódico es importante tomar en cuenta el costo de los bienes vendidos (CBV) que se calcula al final de un período.
Aquí le explicamos cómo se realiza este proceso paso a paso:
- Conteo físico de inventario, es decir, cuente todos los productos en el stock y bodegas al final de un periodo asignado.
- Cálculo de inventario final, debe determinar el valor del inventario final, que será el que se utilizará para calcular el costo de ventas.
- Registro contable, tanto de las compras y el costo de ventas se realiza solo al final del período, ya que no se actualiza constantemente en el sistema.
Este método es muy utilizado por las empresas más pequeñas, ya que les permite llevar el control de su inventario sin necesidad de realizar actualizaciones diarias o utilizar sistemas más complejos.
¿Qué es un inventario permanente y periódico?
El Inventario permanente, también conocido como inventario perpetuo, es un método para gestionar el stock. Al igual que el inventario periódico, ayuda a gestionar las existencias de un negocio, pero con diferencias clave.
👉 El inventario permanente o perpetuo se actualiza automáticamente con cada transacción de compra o venta utilizando un sistema POS. Pongamos un ejemplo práctico, en una tienda de zapatos, cuando un cliente compra un par, el sistema actualiza automáticamente el inventario y ajusta la cantidad disponible.
¿Qué es inventario periódico y perpetuo?
¡Atención aquí! Existe una diferencia entre el inventario periódico y perpetuo, aunque ambos son métodos para gestionar el inventario en una empresa y mantener un control sobre las existencias, tienen diferencias claves en su funcionamiento 👇.
| Inventario periódico | Inventario perpetuo |
| 👉 Se realiza en periodos específicos, es decir, que la empresa no tiene un registro en tiempo real de sus existencias. 👉 Se hace un conteo físico y se calcula el costo de ventas solo al final de un período determinado.👉 Durante el período, no se tiene información exacta de las existencias, lo que puede hacer más difícil tomar decisiones rápidamente. | 👉 Se actualiza continuamente, es decir, cada vez que se realiza una compra o venta, el sistema ajusta automáticamente el inventario y el costo de ventas. 👉 Para empresas con un alto volumen de transacciones o que requieren datos precisos en tiempo real. |
¿Por qué importa saber la diferencia? Porque dependiendo de la naturaleza de su negocio, elegir el sistema correcto puede ahorrarle tiempo y dinero.
Diferencia entre inventario permanente y periódico
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del sistema de inventario periódico?
Si aún tiene dudas sobre si el sistema de inventario periódico le conviene a su negocio, aquí le dejamos las ventajas y desventajas 👇.
| Ventajas | Desventajas |
| 💰 No requiere inversión en tecnología, ya que no se actualiza el inventario en tiempo real. | 🚨Falta de actualización en tiempo real, no tendrás la información precisa de tu inventario en el momento que la necesites. |
| ✅ Es fácil para empresas pequeñas o con un volumen bajo de ventas. | 🚩Más trabajo al final del periodo, el conteo y la actualización manual puede ser un proceso lento y tedioso. |
| 🛑Menos control sobre las pérdidas al no tener un seguimiento constante puede haber errores en los registros. |
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Alegra es un sistema punto de venta que le permitirá llevar el control de sus inventarios perpetuos de manera eficiente, fácil de usar y con poca inversión, ya que la herramienta se ajusta a las necesidades de su negocio.
