¿Sabe cuáles artículos generan la mayoría de los ingresos en su empresa, o cuáles aportan al balance general? ¡Tenga paz! Para optimizar la gestión de sus existencias, necesita conocer qué es el sistema ABC de inventarios y los beneficios reales que aporta a la organización. Aquí le explicamos todo 👇.
¿Qué es el sistema ABC de inventarios?
El sistema ABC de inventarios es un método de gestión que clasifica los productos de acuerdo con su importancia o valor para la empresa. Al implementar la clasificación de inventarios ABC, usted asigna categorías a sus productos (A, B o C) basándose, por lo general, en criterios financieros o de consumo 👇.
- Categoría A: productos que generan la mayor parte de los ingresos o tienen un gran valor. Por ejemplo, el 80 % de las ganancias.
- Categoría B: artículos de relevancia media, con un aporte significativo, aunque menor que el de la categoría A. Por ejemplo, un 15 % de las ganancias
- Categoría C: productos de menor impacto económico o de menor rotación, pero que no dejan de ser necesarios para el catálogo. Por ejemplo, un 5 % de las ganancias.
Clasificación de inventarios ABC
¿Qué es el ABC y para qué sirve?
De acuerdo a los tipos de inventarios, la clasificación ABC es un método para identificar, priorizar y controlar los artículos en función de su relevancia y sirve para:
- Optimizar costos, se dedica mayor inversión y esfuerzos de control a los bienes que más impulsan los ingresos, en lugar de gastar recursos de forma indiscriminada en todo el catálogo.
- Ajustar los niveles de stock, al saber qué productos requieren un control estricto, puede prevenirse la sobreexistencia de artículos de baja demanda o la ausencia de aquellos de alta rotación.
- Mejorar la planificación, permite definir estrategias de compra y almacenamiento más efectivas. Por ejemplo, se pueden negociar mejores condiciones con proveedores para los productos de la categoría A.
- Facilitar la toma de decisiones, con datos claros, el empresario podrá decidir si conviene, por ejemplo, lanzar promociones para agilizar la salida de la categoría C o si es más rentable reforzar la estrategia de venta de la categoría A.
Saber para qué sirve el inventario ABC es clave para una gestión más inteligente de la cadena de suministro y mantener un control de inventarios eficiente.
Con este enfoque, las inversiones tienen una justificación clara y se evitan gastos innecesarios, lo cual impacta los márgenes de utilidad e incluso los estados financieros.
¿Qué es la curva ABC de inventarios?
La curva ABC es una representación gráfica que muestra cómo un grupo relativamente pequeño de productos (categoría A) puede generar la mayor parte del valor total de las ventas o la utilidad de la compañía.
- Eje X (horizontal): suele representar la cantidad acumulada de productos, ordenados de mayor a menor relevancia o demanda.
- Eje Y (vertical): muestra el porcentaje acumulado del valor total (como la facturación o las unidades vendidas).
A medida que se van incluyendo los diferentes productos (primero los de categoría A, luego los de B y finalmente los de C), la curva se va elevando rápidamente al inicio, reflejando la importancia primordial de los artículos
Por ejemplo, una empresa comercializa 10 productos. Le mostramos el valor total de ventas (o aporte) de cada uno, ordenados de mayor a menor, junto con el porcentaje que representan y el porcentaje acumulado.
| Producto | Valor de ventas (colones) | % sobre el total | % Acumulado |
| 1 | 800 | 26.7% | 26.7% |
| 2 | 600 | 20.0% | 46.7% |
| 3 | 400 | 13.3% | 60.0% |
| 4 | 300 | 10.0% | 70.0% |
| 5 | 300 | 10.0% | 80.0% |
| 6 | 200 | 6.7% | 86.7% |
| 7 | 200 | 6.7% | 93.3% |
| 8 | 100 | 3.3% | 96.7% |
| 9 | 50 | 1.7% | 98.3% |
| 10 | 50 | 1.7% | 100% |
👉 Categoría A: productos que abarcan el 80% acumulado (productos 1 al 5).
👉 Categoría B: productos que van del 80% al 95% (productos 6 y 7).
👉 Categoría C: productos restantes hasta llegar al 100% (productos 8, 9 y 10). 
- Categoría A productos 1 a 5) provoca el ascenso más pronunciado, pues suman el 80% del valor.
- Categoría B (productos 6 y 7) continúa el aumento, aunque con menor fuerza.
- Categoría C (productos 8, 9 y 10) apenas contribuye con el tramo final de la curva.
Resulta evidente que prestar especial atención a la categoría A ofrece los mejores resultados en el menor tiempo. La categoría B, si bien no genera el mismo impacto, merece un cuidado moderado, y la categoría C se gestiona de forma más general, cuidando que no genere costos ocultos innecesarios.
¿Qué significa la calificación ABC?
La clasificación de inventarios ABC significa un proceso metódico que combina criterios cuantitativos y cualitativos.
- Recopilación de datos de ventas o de consumo
Se busca la información histórica de la empresa: cuántas unidades de cada producto se vendieron en un periodo determinado, cuáles son los costos asociados, los márgenes de utilidad, etc.
- Ordenamiento de los productos según su importancia
Una forma habitual es listarlos de mayor a menor valor económico generado (volumen de ventas multiplicado por precio) o de mayor a menor margen de rentabilidad.
- Cálculo de porcentajes acumulados
- Se empieza por el artículo que más aporta, registrando su valor, y se continúa con el segundo, tercero, y así sucesivamente.
- Se suma el valor individual de cada ítem al total, calculando el porcentaje acumulado.
- Se empieza por el artículo que más aporta, registrando su valor, y se continúa con el segundo, tercero, y así sucesivamente.
- División en categorías
Se establecen puntos de corte que definan a qué grupo pertenece cada producto. Aunque no existe un estándar universal, un ejemplo clásico es:
¿Cómo aprovechar la calificación ABC?
| Priorización de stock | Revisión periódica de los productos B | Gestión flexible de la categoría C |
| Se mantiene un inventario suficiente de los artículos A, dado que no se puede correr el riesgo de faltantes. | Evita errores de dimensionamiento y mantiene el equilibrio entre disponibilidad y costo. | Se pueden aplicar estrategias de descuentos para liberar espacio y reducir costos de almacenamiento. |
Ventajas de usar el sistema ABC en su empresa
- Mejor uso de recursos: al centrarse en los productos más rentables, el dinero y el tiempo se emplean de manera más eficiente.
- Reducción de costos de almacenamiento: menos exceso de inventario en productos de baja rotación (categoría C), previniendo la acumulación innecesaria de existencias.
- Decisiones de compra más acertadas: conociendo las categorías, resulta más sencillo negociar precios con los proveedores adecuados y planificar pedidos en función de la demanda real.
- Mayor satisfacción del cliente: al asegurar la disponibilidad de productos de alta demanda, se reducen las posibilidades de no poder atender a los clientes oportunamente.
- Visión estratégica: analizando la Curva ABC, usted gana claridad sobre qué artículos impulsar, cuáles requieren una estrategia de marketing específica y cuáles podrían eliminarse de la cartera por baja rentabilidad.
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