¿Qué es Exonet y para qué sirve?

¿Qué es Exonet? 🤔 Es una plataforma digital del Ministerio de Hacienda de Costa Rica que permite a empresarios solicitar exoneraciones de impuestos, como el IVA, de forma sencilla y en línea, ahorrando tiempo y dinero.

Mediante el Decreto Ejecutivo N° 31611-H, emitido el 29 de enero de 2004, se aprobó el uso del Sistema EXONET para simplificar y modernizar la administración tributaria en Costa Rica, facilitando la interacción de los contribuyentes con las autoridades fiscales.

¿Para qué sirve el Exonet?

Exonet sirve para el control de exoneraciones fiscales, para que empresas, asociaciones y personas físicas apliquen sus exoneraciones tributarias correctamente. A su vez, el gobierno asegura la trazabilidad de la información con este sistema y regula la recaudación de impuestos.  

Por ejemplo, si usted tiene una micro o pequeña empresa y paga un alquiler bajo, Exonet le permite solicitar la exoneración de ese alquiler conforme a la regulación. O si exporta productos, puede usarlo para exonerar los insumos que necesita.

¿Para qué sirve la plataforma Exonet?

La plataforma Exonet sirve para 👇. 

1. Solicitar exoneraciones: puede pedir que su negocio quede libre de impuestos en casos específicos. 
2. Gestionar trámites: le permite seguir el estado de su solicitud desde cualquier lugar con internet.
3. Obtención de códigos: una vez aprobada su solicitud, Exonet le da un número especial que usa para facturar sin impuestos.
4. Asegurar la transparencia: el sistema registra todo, evitando errores o malentendidos con Hacienda.

Por ejemplo, si usted alquila un local para su tienda por menos de ₡670,000 al mes, la plataforma Exonet le permite hacer exoneraciones de IVA, de aproximadamente el 13% de ese alquiler o cualquier otro bien. Siempre que su empresa esté registrada como micro o pequeña en el MEIC, así, la plataforma se convierte en su asistente virtual para estos temas fiscales.

¿Cómo usar el número Exonet para facturar?

Una vez que Hacienda aprueba su solicitud en Exonet, le entrega un número especial, conocido como “código de exoneración”. Este número es clave para facturar sin incluir impuestos. 

1. Después de que su solicitud sea aprobada, recibirá el código por correo electrónico junto con un documento oficial.
2. Cuando facture o reciba facturas, entregue este número a quien le vende bienes o servicios para su empresa. Por ejemplo, si alquila un local, déselo al dueño para que se encuentre con exoneración de impuestos.
3. Al emitir o recibir una factura, el código debe ir en el apartado de “Exoneraciones” del sistema de facturación. Esto le dice a Hacienda que esa transacción está libre de impuestos.

¡Atención, Tico! Tener un sistema de facturación electrónica le facilitará este proceso y guardará sus facturas exoneradas fácilmente. 

¿Cómo obtener el código de Exonet?

Conseguir el código de Exonet es fácil siguiendo estos pasos: 

1. Regístrese en Exonet llenando el formulario con los datos de su empresa.
2. Después de enviar el formulario en la, recibirá un correo con un enlace para activar cuenta Exonet. Haga clic y complete el proceso.
3. Ingrese al sistema con su usuario y contraseña, vaya a “Nueva solicitud” y elija el tipo de exoneración que necesita (por ejemplo, alquiler o exportación). Complete los datos y envíelos.
4. Hacienda revisará su solicitud en un plazo máximo de dos meses. Si todo está en orden, le enviarán el código por correo.

Requisitos para obtener el código Exonet 

🚀#TipAlegra: si tiene dudas, consulte el manual y guía del beneficiario para el sistema Exonet. 

¿Cómo exonerar alquileres en Exonet?

Exonerar el IVA de un alquiler es uno de los usos más comunes de Exonet. Siga estos pasos 👇.

1. Verifique si califica: su empresa debe estar registrada como micro o pequeña en el MEIC o MAG, y el alquiler no debe superar 1.5 salarios base (alrededor de ₡670,000 en 2025).
2. Activar cuenta Exonet: si aún no lo ha hecho, siga los pasos de la sección anterior para activar cuenta Exonet.
3. Solicite la exoneración: ingrese al sistema, seleccione “Nueva solicitud” y elija la opción de exoneración de alquileres. Llene el formulario con datos como el monto del alquiler y la cédula del arrendador.
4. Espere el código: una vez aprobado, Hacienda le dará un número de exoneración. Entréguelo al dueño del local para que no le cobre IVA en la factura.
5. Factura sin IVA: el arrendador usará ese código en la factura electrónica, y usted pagará solo el monto base del alquiler.

Recuerde que no necesita la API Exonet Hacienda, ya que el registro y solicitud deben realizarse directamente en la página de la Exonet. 

No importa si tiene una tienda pequeña o una empresa exportadora, Exonet puede ser su puerta a beneficios fiscales legales. Además, al usarlo, evita problemas con Hacienda, porque todo queda registrado y claro.

Como empresario, usted siempre busca formas de reducir costos y simplificar tareas. ¿Sabe qué otra herramienta es indispensable para hacer crecer su negocio? Alegra, un sistema de facturación y contabilidad que le ayuda no solo a la emisión de facturas con las normativas costarricenses en orden, además, puede tener toda su información financiera en un solo lugar. Exonet hace exactamente eso. 

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