¿Sabe realmente cuánto le tocaría pagar por cesantía si mañana termina una relación laboral?Un pequeño error en el cálculo puede significar cientos de miles de colones de más… o de menos.
¡Tenga paz! Aquí le explicamos qué es la cesantía en Costa Rica, cómo se calcula paso a paso, cómo influye el preaviso y cómo “sacar la cesantía” usando una tabla y una calculadora oficial.
¿Qué son las cesantías en Costa Rica?
Las cesantías son una indemnización que el empleador debe pagar al trabajador cuando este termina la relación laboral. Este pago es uno de los derechos del trabajador en Costa Rica y está destinado a garantizar que el mismo tenga un respaldo económico en caso de perder su empleo.
Según la legislación costarricense, las cesantías son una prestación obligatoria que corresponde a todos los trabajadores que han laborado en una empresa por al menos un mes.
Es decir, la cesantía es una suma de dinero que el patrono debe pagar a la persona trabajadora cuando la relación laboral termina con responsabilidad patronal.
👉 El empleador crea una obligación económica para cubrir este derecho, conforme a la normativa laboral vigente.
¿Quién debe pagar las cesantías en Costa Rica?
Como empleador, debe ser responsable de pagar las cesantías al trabajador al momento de la finalización de la relación laboral.
¿Cómo se calcula la cesantía en Costa Rica?
El Código de Trabajo indica que la cesantía se calcula usando:
- El salario promedio de los últimos meses.
- La antigüedad continua en la empresa.
- La tabla oficial de días de cesantía (artículo 29).
Paso 1: verificar si hay derecho a cesantía
Antes de sacar números, hay que confirmar:
| Antigüedad en el trabajo | Derecho a cesantía |
| Menos de 3 meses | No hay derecho a cesantía |
| De 3 a menos de 6 meses | 7 días de salario por cesantía |
| De 6 meses a menos de 1 año | 14 días de salario por cesantía |
| Más de 1 año | Se aplica la tabla del artículo 29 del Código de Trabajo |
Paso 2: calcular el salario promedio mensual
La ley indica que, para cesantía y preaviso, se usa el promedio de salario de los últimos seis meses efectivamente trabajados.
- Sume los salarios brutos de los últimos 6 meses (sin incluir subsidios por incapacidad).
Divida entre la cantidad de meses considerados (hasta 6).
El cálculo de las cesantías se basa en el salario ordinario del trabajador. Aquí le explicamos cómo calcularlas:
| Monto de cesantía = (Último salario mensual) X (Número de años trabajando) |
Por ejemplo, si un trabajador ha laborado 2 años y su último salario mensual fue de 500,000 ¢, el cálculo de sus cesantías sería:
👉 500,000 × 2 años = 1,000,000 ¢.
Es decir, que el trabajador deberá recibir 1,000,000 ¢ al finalizar su relación laboral en su empresa.
Paso 3: ubique la antigüedad en la tabla de cesantía
Una vez definido el tiempo trabajado, se aplica la tabla del artículo 29. De forma simplificada:
A partir de 1 año, se usa la fila del año correspondiente en la tabla oficial (19,5 días, 20 días, 20,5 días, etc.), multiplicando por los años reconocidos y respetando el tope de 8 años.
¿Cómo afecta el preaviso al cálculo de las cesantías?
Si el trabajador no cumple con el preaviso, el empleador puede descontar el monto correspondiente al preaviso de las cesantías.
Tabla de cesantía en Costa Rica
La siguiente tabla sintetiza lo que indica el artículo 29 del Código de Trabajo, junto con criterios del MTSS y de la práctica laboral.
| Antigüedad laboral continua | Días de cesantía que corresponden* |
| Menos de 3 meses | No hay derecho a cesantía |
| De 3 a <6 meses | 7 días de salario |
| De 6 a <12 meses | 14 días de salario |
| De 1 a <2 años | 19,5 días de salario por cada año reconocido |
| De 2 a <3 años | 20 días de salario por cada año reconocido |
| De 3 a <4 años | 20,5 días de salario por cada año reconocido |
| De 4 a <5 años | 21 días de salario por cada año reconocido |
| De 5 a <6 años | 21,24 días de salario por cada año reconocido |
| De 6 a <7 años | 21,5 días de salario por cada año reconocido |
| De 7 a <8 años | 22 días de salario por cada año reconocido |
| De 8 años en adelante | Se mantiene el cálculo, pero el tope reconocible es 8 años |
¡Atención, tico! 🔴 Esta tabla es orientativa. En casos complejos (periodos anteriores a reformas, convenciones colectivas, etc.) se debe revisar el caso con detalle.
¿Qué pasa si el trabajador renuncia sin preaviso?
En Costa Rica, el trabajador tiene la obligación de dar un preaviso antes de renunciar a su empleo. Este preaviso es de al menos 15 días si el trabajador lleva menos de un año en la empresa. Si el trabajador tiene más de un año de servicio, el preaviso será de al menos 30 días.
Si el trabajador decide renunciar sin preaviso, usted como empleador tiene derecho a descontar el equivalente a ese tiempo de preaviso de las cesantías.
¡Atención, Tico! 😉 Si es usted quien decide despedir al trabajador sin preaviso, deberá pagarle la cesantía completa, sin descuentos.
¿Cómo sacar la cesantía en Costa Rica? Guía práctica
Sacar la cesantía implica gestionar la liquidación al finalizar la relación laboral. Siga estos pasos para hacerlo fácilmente 😉.
- Revise contrato y recibos de salario: salario base, bonos y conceptos que componen la remuneración.
- Calcule la antigüedad exacta: contar años y meses trabajados desde la fecha de ingreso.
- Consulte la normativa vigente: verifique porcentajes y reglas aplicables según el régimen laboral vigente.
- Prepare la liquidación: incluir cesantía, preaviso, indemnización (si aplica), vacaciones proporcionales y otros conceptos acordados.
- Confirme cálculos para evitar discrepancias y asegurarse de cumplir con los plazos de pago.
Preaviso en Costa Rica: ¿cuánto debe pagar el empleador?
El preaviso es una de las condiciones más importantes en la relación laboral en Costa Rica. De acuerdo con el Ministerio de Trabajo, cuando un trabajador decide renunciar sin dar el preaviso adecuado, el empleador tiene derecho a descontar de la cesantía el equivalente al preaviso no dado.
Para mayor claridad, a continuación se presentan los tiempos de preaviso según la duración del vínculo laboral 👇.
- Menos de 1 año: preaviso de 15 días
- De 1 a 3 años: preaviso de 30 días
- Más de 3 años: preaviso de 45 días
¿Las cesantías deben pagarse si el trabajador renuncia sin preaviso?
Sí, el trabajador tiene derecho a recibir las cesantías, aunque si renuncia sin preaviso, el empleador puede descontar el tiempo del preaviso no dado.
¿Qué pasa si no pago las cesantías?
Si no paga las cesantías a tiempo, puede enfrentar sanciones legales y multas, además de una posible demanda del trabajador.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el preaviso y cuántos días corresponden en Costa Rica?
El preaviso es el tiempo de aviso que se da antes de terminar la relación laboral. Si no se da, se paga en dinero.
Este preaviso se calcula con el salario promedio igual que la cesantía.
¿La cesantía se paga si la persona renuncia?
En principio, la cesantía está pensada para terminaciones con responsabilidad patronal. Sin embargo, hay casos en que una renuncia puede considerarse despido indirecto, lo que requiere análisis legal específico.
¿La cesantía paga impuestos?
Dentro de los límites legales, la cesantía se considera una prestación laboral y suele estar exenta de impuesto sobre la renta, aunque situaciones especiales deben revisarse caso por caso con un profesional en impuestos.
