¡No pierdas tiempo! Crea las facturas de venta tu negocio usando Alegra
Para efectos legales, las facturas de venta son un documento contable que respalda el registro de todas las operaciones de compra y venta, sirve como constancia en caso de aplicarse una garantía y permite a las empresas disminuir su carga fiscal.
Según lo establecido en la ley, para que una factura sea legal debe incluir una serie de elementos que permitan verificar la transacción comercial, como lo son el nombre del cliente, su numeración, fecha de vencimiento, precio y el impuestos que se está aplicando.
Con Alegra ahorras tiempo registrando las ventas de tu negocio, ya que disponemos de una plataforma de facturación electrónica que cumple con todas las normativas tributarias locales y te permite gestionar tus procesos contables de forma rápida y fácil.
¿Cómo elaboro mis facturas de venta en Alegra?
Una de las ventajas que ofrece nuestro sistema de facturación es que permite a las empresas ahorrar tiempo creando sus comprobantes para llevar un mejor control de sus ventas.
- Haz clic en la opción “Ingresos” ubicada en el menú principal.
- Selecciona el botón con el signo “+” o haz clic enl la opción “ Nueva Factura de Venta” para crear una nueva factura
- Para visualizar un listado completo de las facturas seleccionar la opción “Facturas de Venta”.
Terminados estos pasos, el sistema te pedirá que ingreses la siguiente información:
Numeración: este campo te permite seleccionar la numeración que vas a usar en tus facturas.
Numero: selecciona entre usar un consecutivo manual o automático.
Cliente: se refiere a quien va dirigida la factura.
Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en su impresión.
Fecha: aquí debes colocar la fecha en la que estas creando tu factura de venta. Con Alegra también es posible crear facturas usando una fecha anterior o posterior a la actual.
Plazo: selecciona los plazos de vencimiento de tu factura. También puedes crear nuevos tiempos ingresando a Configuración > Términos de pago.
Vencimiento: de acuerdo al plazo que hayas seleccionado, aquí podrás ver la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se creó la factura.
Observaciones: en esta sección puedes agregar notas internas que no serán visibles en la impresión del documento.
Vendedor: asocia un vendedor a la factura de venta.
Lista de precios: con esta opción puedes definir precios especiales para cada uno de tus clientes.
Luego de ingresar estos datos, el sistema te pedirá que selecciones el producto o servicio que vas a facturar, y que indiques su precio, impuesto, cantidad y señales si se va a aplicar algún tipo de descuento.
¿Cómo guardo mis facturas venta?
Cuando hayas terminado de ingresar la información de tu factura de venta, podrás guardarla seleccionando una de las siguientes opciones:
Vista previa: te muestra una vista preliminar de cómo se verá la factura.
Guardar: guarda la factura actual.
Guardar y agregar pago: esta opción guarda la factura y te permite agregar un comprobante de pago recibido.
Guardar y crear una nueva: guarda la factura actual y te regresa al formulario para crear una nueva.
Guardar como borrador: te permite guardar un borrador de la factura para modificarlo más adelante.
Guardar e imprimir: guarda la factura y la imprime de forma automática.
Guardar y enviar por correo: permite salvar la factura actual y te muestra la opción para enviarla por correo.
Después de guardar tu factura, también podrás exportarla en formato Excel desde el menú “Facturas de Venta” seleccionando el vínculo “Exportar”.
En Alegra hemos creado una plataforma de facturación en la nube que te ayuda a impulsar tus ventas y a mantener tu contabilidad al día. ¿Que esperas? Registrate ahora y comienza a facturar con nosotros.
