En España, la Seguridad Social empresas debe destinar aproximadamente el 29.90% del salario bruto de cada trabajador. Este porcentaje incluye diversas cotizaciones como contingencias comunes, desempleo, formación profesional, etc.
Comprender los procedimientos de inscripción y alta es vital. ¡No te líes! En este artículo te detallamos todo acerca del coste Seguridad Social empresa y cómo dar de alta a tu empresa y trabajadores. ¡A por ello! 👇
¿Qué es la Seguridad Social?
Es el sistema que garantiza la protección social de los empleados a través de diversas prestaciones. Las empresas están obligadas a contribuir a este sistema, asegurando que sus trabajadores tengan acceso a servicios de salud, pensiones y otros beneficios sociales.
¿Cómo hacer la inscripción empresa en Seguridad Social?
Debes solicitar tu inscripción como empresario cuando contrates trabajadores por primera vez, antes de iniciar la actividad laboral.
Dependiendo de la actividad, puedes quedar encuadrado en el Régimen General de la Seguridad Social, el Régimen Especial del Mar o el Régimen de la Minería del Carbón.
La inscripción de la empresa en la seguridad social es un proceso que implica varios pasos 👇.
- Presenta el formulario TA.6 en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
- Obtén un Código de Cuenta de Cotización (CCC), que identificará a la empresa y se asociará a los trabajadores contratados dentro de la misma provincia.
- La inscripción debe realizarse electrónicamente a través del Sistema de Remisión Electrónica de Datos (Sistema RED) o de la Sede Electrónica de la Seguridad Social (SEDESS).
- Indica la entidad con la que vas a asegurar las contingencias derivadas del trabajo y enfermedades profesionales. Puedes optar por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), el Instituto Social de la Marina (ISM) o entidades colaboradoras.
- Tramita las altas, bajas (por despido) y variaciones de datos de los trabajadores a través del Sistema RED.
🚀TipAlegra: mensualmente debes comunicar a la TGSS los conceptos retributivos de cada trabajador. La TGSS liquidará y cobrará las cotizaciones sociales, calculadas en función de las bases de cotización de tus empleados.
Obligaciones adicionales
- Comunica la baja como empresario cuando finalice tu actividad, después de dar de baja a todos tus trabajadores.
- Comunica cualquier variación de los datos identificativos o de la actividad de la empresa a través del Sistema RED o la SEDESS.
Documentos necesarios
👉Para un empresario individual o autónomo:
- Número de Seguridad Social (NUSS). Si no lo tienes, debes solicitarlo con tu identificación electrónica a través del servicio correspondiente en la SEDESS.
- Documento de identidad.
- Correo electrónico.
- Dispositivo electrónico con cámara.
- Modelo TA.1.
👉Para empresarios colectivos (sociedades, entidades sin personalidad jurídica):
- La inscripción se realiza a través de la SEDESS con la identificación electrónica.
¿Cuál es el coste Seguridad Social empresa?
El coste empresa Seguridad Social 2024 que una empresa debe pagar por cada trabajador varía dependiendo del tipo de contrato y la base de cotización.
Te dejamos un ejemplo:
| Tipo de contrato | Base de cotización | Porcentaje de cotización | Coste empresa (aproximado) |
| Indefinido | 2.000 € | 29,90% | 598 € |
| Temporal | 2.000 € | 31,00% | 620 € |
| Tiempo parcial | 1.000 € | 29,90% | 299 € |
¿Cómo dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social?
El proceso para que un trabajador reciba el alta empresa Seguridad Social es obligatorio desde el momento en que se firma el contrato de trabajo.
Hay que tomar en cuenta que existe una diferencia entre afiliación y alta:
Pasos para dar alta a un trabajador
Antes de iniciar, asegúrate que el trabajador, ya sea por cuenta propia o ajena, se encuentre afiliado en la Seguridad Social.
Después, sigue los siguientes pasos:
- Prepara los documentos: el Modelo TA.2/S, formulario oficial que debe presentarse para el alta del trabajador. Además de:
- Nombre y número de SS del trabajador.
- Datos identificativos de la empresa.
- Información sobre el puesto de trabajo.
- Fecha de inicio del contrato.
- Especificación de la jornada laboral.
- Tipo de contrato de trabajo.
- Grupo de cotización.
- Presenta modelo TA.2/S en forma física en la TGSS o a través de medios telemáticos, mediante el Sistema RED o los servicios electrónicos de la SEDESS.
- Una vez presentada la documentación, la Tesorería General de Seguridad Social verificará los datos y confirmará el alta del trabajador.
- Guarda una copia del modelo TA.2/S y cualquier comunicación recibida para futuros registros y posibles auditorías.
Es necesario comunicar los contratos y otros datos relevantes a través del Sistema RED. Esta comunicación debe realizarse en un plazo máximo de 60 días desde el inicio de la relación laboral.
Dar de alta a un trabajador no solo cumple con la ley, sino que también asegura que los empleados tienen acceso a sus derechos y prestaciones sociales.
Comprender los costes y seguir los procedimientos adecuados para la inscripción y alta es crucial para evitar sanciones y asegurar el bienestar de los empleados. Y hablando de sanciones, ¿cómo llevas la contabilidad y facturación en tu empresa?
¡No hay lío! Mientras tú sigues los pasos para el alta empresa en Seguridad Social, Alegra te soluciona la contabilidad para gestionar adecuadamente tus obligaciones fiscales.
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