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Certificado de retenciones: ¿qué es y cómo solicitarlo?

certificado de retenciones

¿Ya te entregaron el certificado de retenciones? Recuerda que tu empleador tiene la obligación de dártelo. Este documento es importantísimo para poder realizar tu declaración de la renta, pues aquí se detallan las retenciones y deducciones de IRPF.

¡No te líes! Sí aún no conoces qué es el certificado de ingresos y retenciones, quédate aquí y conoce todo acerca de este documento. ¡A por ello! 👇

¿Qué es el certificado de retenciones e ingresos?

El certificado de retención es un documento obligatorio en España, dado por las empresas o autónomos, que detalla las cantidades pagadas a la agencia tributaria a través de retenciones de IRPF (Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas), que grava los rendimientos del trabajo, inmuebles, ahorros, etc. 

Es decir, el certificado de ingresos y retenciones es un documento que todo trabajador recibe por parte de su empleador, donde se detalla la cantidad de dinero que ha pagado a la Agencia Tributaria a través de las retenciones y deducciones de IRPF aplicadas a su sueldo. 🤓

¡Ojito aquí! 👀No es igual el certificado de retenciones para trabajadores por cuenta ajena que para los autónomos 👇: 

Trabajadores por cuenta ajenaAutónomos
El certificado de retenciones lo emite la empresa del trabajador. El certificado recoge los porcentajes de retención aplicados a facturas emitidas durante el año fiscal. 
Plasma las retenciones, deducciones y retribuciones aplicadas a su salario. Recae en los clientes de autónomos, quienes deben informar a hacienda los porcentajes aplicados. 

🚀#TipAlegra: el certificado de retención IRPF justifica que la empresa o autónomo ingresó las cantidades de retención y deducción a trabajadores o clientes. Es obligatorio que se emita firmado y sellado, para facilitar la declaración de la renta y otras obligaciones tributarias. 

¿Qué información debe contener el certificado de retención? 

El certificado de retenciones e ingresos incluye información clave como:

  • Datos del pagador.
  • Datos del perceptor.
  • Cantidades abonadas.
  • Retenciones practicadas.

Y otros detalles fundamentales.

Importe Cantidad total de las prestaciones con naturaleza fiscal de rentas de trabajo.
Retenciones efectuadas Cantidad retenida del IRPF sobre las prestaciones del trabajador.
Retención por alimentosCantidad retenida específicamente para la manutención o alimentos.
Deducciones por rentas irregularesCantidad deducida correspondiente a rentas que no se perciben de manera periódica o regular.
Importe de los gastosGastos que pueden ser deducidos fiscalmente.
AtrasosCantidades abonadas que corresponden a ejercicios fiscales anteriores.
ReintegrosCantidades devueltas por los beneficiarios a la Seguridad Social.
Rentas exentas Rentas que están exentas del impuesto, con indicación de la prestación y el importe abonado.

¿Para qué sirve el certificado de retenciones?

El certificado de retenciones cumple con diversas funciones, tanto para el contribuyente, la empresa o autónomo y la Agencia Tributaria 👇: 

  1. Hacer la Declaración de la Renta: facilita la comprobación de los datos fiscales que ya constan en la Agencia Tributaria. 
  2. Verifica las retenciones: apoya a la Agencia Tributaria a rectificar que las retenciones realizadas por el empleador son correctas y conforme a la normativa vigente.
  3. Evita fraudes: el certificado de retenciones IRPF está sujeto a inspección, por lo tanto, el contribuyente como el empleador deben mantener el cumplimiento de las obligaciones fiscales, declarando los ingresos y las retenciones correspondientes.
  4. Cumplimiento tributario: sirve como comprobante oficial ante posibles revisiones o inspecciones por parte de la Agencia Tributaria.

¿Cómo solicitar y obtener el certificado de retenciones?

¡No te líes! Solicitar y obtener el certificado de retenciones es un proceso relativamente sencillo, lo primero que puedes hacer es pedir el certificado a tu empleador, aunque también tienes estas opciones: 

  1. A través de internet
  • Accede a la Sede Electrónica del SEPE.
  • Selecciona la opción “Obtenga un certificado sobre su prestación”.
  • Ten listo el certificado digital, DNI electrónico o usuario y contraseña cl@ve.

Es posible obtener certificado de retenciones mediante un PIN enviado al teléfono móvil registrado en la base de datos del Ministerio de Trabajo y Economía Social.

  1. Vía telefónica
  • Llama al teléfono de atención a la ciudadanía, el 060.

¿Cómo interpretar el certificado de retenciones?

Interpretar el certificado de retenciones y saber cuanto te devuelven, garantiza una declaración de la renta precisa y conforme a la normativa 🤓. 

Por lo tanto, verifica que toda la información sea correcta:

  • Datos del pagador:  nombre de la empresa o entidad, NIF y dirección. Estos datos deben coincidir con los del empleador o pagador de las rentas.
  • Datos del perceptor: contienen el nombre del trabajador o perceptor, NIF y dirección.
  • Ingresos brutos: cantidad total percibida por el trabajador antes de aplicar cualquier retención.
  • Retenciones practicadas: total de las cantidades retenidas en concepto de IRPF durante el ejercicio fiscal.
  • Bases de cotización: sobre las que se han calculado las cotizaciones a la Seguridad Social.

Revisa estos datos y asegúrate que no haya errores, pues cualquier equivocación puede afectar la declaración de la renta y resultar en sanciones o reclamaciones por parte de la Agencia Tributaria. 

¿Aún no obtienes o emites el certificado de retenciones de la empresa? ¡Ponte guay! Con Alegra tienes la solución, este software de facturación electrónica simplifica enormemente el proceso de obtención y emisión del certificado de retenciones. 

Alegra cuenta con herramientas de gestión y automatización de procesos, además de emisión de facturas electrónicas con los lineamientos de la Agencia Tributaria. Con este software automatiza procesos, guarda tus facturas y mantén al día los documentos fiscales necesarios. 

Asegura los datos de tus trabajadores o clientes, siempre actualizados, disponibles desde cualquier lugar y con la precisión de impuestos en cada documento, sumando eficiencia y cumplimiento de las obligaciones fiscales.

👓 En resumen...

Certificado de Retenciones e Ingresos en España

Descubre este documento esencial que debe proporcionar tu empleador para facilitar la declaración de la renta. El certificado de retenciones es obligatorio y especifica las retenciones de IRPF aplicadas a tu salario. Contiene datos clave como las cantidades abonadas, retenciones practicadas y deducciones. Facilita el cumplimiento tributario y previene fraudes, siendo un comprobante esencial para la Agencia Tributaria.

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Fernanda Alva

Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Actualizado el 4 julio, 2024
5 min de lectura

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