¿Sabías que Alegra es, oficialmente, un colaborador social AEAT? 🥳 ¡Así como lo lees! Alegra se ha establecido como colaborador social de la AEAT a través de VeriFactu.
Es decir, que Alegra es un colaborador de confianza de Hacienda y se posiciona como una empresa autorizada para ayudar a otros a enviar información fiscal. En el caso de la facturación electrónica, el colaborador social AEAT VeriFactu permite a Alegra actuar como representante de sus usuarios, gestionando todo el proceso fiscal de forma eficiente, segura y conforme a la normativa.
Aquí te contamos más 👇.
¿Qué significa ser colaborador social de la AEAT para VeriFactu?
Ser colaborador social de la AEAT significa ser una entidad legal que ha firmado un convenio legal con la AEAT para presentar las facturas electrónicas directamente desde su plataforma, de acuerdo con los estándares establecidos bajo el sistema VeriFactu.
Cuando Alegra se convierte en colaborador social AEAT, no solo automatiza el proceso de facturación electrónica, sino que garantiza que sus usuarios se encuentren actualizados con los requisitos fiscales y las regulaciones del sistema tributario.
👉 Esto ofrece una forma más eficiente y segura de gestionar la facturación, eliminando la necesidad de intervenciones manuales y reduciendo los riesgos de errores en la presentación de los impuestos.
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Alcance y responsabilidades en la representación
¡Ojito aquí! 🤓Como colaborador social AEAT, Alegra se encarga de gestionar las interacciones fiscales entre sus usuarios y Hacienda.
✅ Esto cubre el envío de registros de facturas a la AEAT bajo VeriFactu.
Sus responsabilidades incluyen:
- Generar la factura correcta.
- Enviarla de manera segura y automática.
- Asegurar que todo cumpla con las reglas del Real Decreto 1007/2023.
Por ejemplo, Alegra verifica que las facturas sean inalterables y trazables.
🚀#TipAlegra: puedes comprobar si una empresa es colaborador social en el listado oficial de la AEAT, en su sección de «Relación de entidades con acuerdo«, desde la Sede Electrónica.
👉 La responsabilidad recae en Alegra para asegurar que todo el proceso se realice correctamente, desde la emisión de la factura hasta su validación en la AEAT.
Diferencias frente a certificado propio y apoderado/representante
La figura de Alegra como colaborador social AEAT es diferente a tener un certificado propio AEAT o un apoderado/representante:
Designación oficial de Alegra: datos clave
Alegra VeriFactu se designó en base a ser un software homologado AEAT, como colaborador en el sistema VeriFactu, permitiendo actuar como representante legal para sus usuarios.
👉 Esta designación no solo mejora la confianza de los usuarios, sino que también asegura que Alegra esté alineada con los estándares más rigurosos establecidos por la Agencia Tributaria Española.
Tipo de acuerdo y ámbito operativo
- El tipo de acuerdo es de colaboración social AEAT para sistemas informáticos de facturación.
- El ámbito operativo se limita a enviar registros de facturas VeriFactu en nombre de los usuarios, asegurando envíos automáticos y seguros desde la plataforma de Alegra VeriFactu.
¿Qué cambia para los usuarios de Alegra?
¡Todo es más fácil! 😉 Alegra envirá tus facturas automáticamente a la AEAT sin que necesites un certificado propio.
Gracias a esta designación, los usuarios de Alegra pueden automatizar la creación, envío y validación de sus facturas sin tener que preocuparse por los cambios en las normativas o realizar trámites manuales.
Beneficios concretos
- Ahorras tiempo en trámites.
- Reduces riesgos de errores (y multas).
- Tienes facturas con QR verificable al instante.
Todo es gratis en el plan básico, con soporte ilimitado. No cambia tu forma de facturar diaria, solo la hace más segura y conforme con la Ley Antifraude 😉.
Cómo activar VeriFactu en Alegra
Activar es fácil y rápido. Aquí va una lista simple 👇.
- Regístrate gratis: ve a la página de Alegra VeriFactu y crea una cuenta. Elige la opción VeriFactu gratuito y haz clic en «Iniciar activación».
- Configura tu cuenta: ingresa tus datos fiscales básicos, como NIF y dirección. Haz clic en «Siguiente» y selecciona «Verificable». Deberás autorizar el proceso con tu certificado digital y contraseña. Después, acepta el formato de mandato y listo.
- Empieza a facturar: crea tu primera factura; Alegra activa VeriFactu y maneja el envío a la AEAT. Listo en minutos.
Recuerda que puedes hacer hasta 10 facturas mensuales en el plan gratuito😉.
¿Cómo funcionará VeriFactu con Alegra?
VeriFactu es la herramienta que conecta a Alegra directamente con la AEAT, permitiendo la emisión y el envío de facturas electrónicas de forma automática y conforme a la legislación
Flujo de emisión y envío a AEAT
| Emisión de la factura | Crea una factura en Alegra como lo harías normalmente. Alegra la convertirá automáticamente en un archivo compatible con los estándares de la AEAT. |
| Envío a la AEAT | Una vez creada la factura, Alegra la enviará automáticamente a la AEAT a través de VeriFactu, sin que tengas que realizar ningún paso adicional. |
| Confirmación y validación | La AEAT validará la factura y, si todo está correcto, enviará una confirmación. En caso de error, Alegra te notificará para que puedas corregirlo rápidamente. |
Estados, validaciones y generación de QR
Una vez enviada, cada factura pasará por un proceso de validación de la AEAT. Si todo es correcto, la AEAT emitirá un código QR que se incluirá en la factura, garantizando que es válida y puede ser verificada por el receptor de la misma.
Gestión de errores y reintentos
Si hay un error, como dato equivocado, Alegra te muestra el mensaje exacto de la AEAT. Corrige la factura y reintenta el envío con un clic. No hay límite de reintentos, y Alegra guarda logs para rastreo. Si necesitas ayuda, usa el soporte gratis 24/7.
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