Si estás en el País Vasco y necesitas gestionar tus facturas con el nuevo sistema, es probable que te hayas preguntado acerca de consulta facturas TicketBAI. ¿En realidad se han enviado correctamente y aceptadas por las Haciendas Florales? 😰.
¡No te líes! TicketBAI es un sistema implementado en Álava, Gipuzkoa y Bizkaia para controlar y regular la facturación electrónica, y muchas personas aún tienen dudas sobre cómo funciona.
Por ello, aquí te enseñaremos a identificar tus facturas TicketBAI, consultarlas y asegurarte de que hayan sido entregadas correctamente.
¡Anda a leer 👇!
¿Cómo identificar una factura TicketBAI?
Saber si una factura cumple con los requisitos de TicketBAI es fundamental, ya que las sanciones por incumplimiento pueden ser elevadas.
Los comprobantes TicketBAI tienen ciertas características que los hacen diferentes de una factura normal 👇.
- Código identificativo único: cada factura emitida bajo el sistema contiene un código único que permite su trazabilidad. Este es un “ID TicketBAI” y es asignado por el sistema al momento de la generación de la factura.
- Firma electrónica: esto garantiza que no ha sido alterada después de su emisión y asegura la autenticidad de la información contenida.
- Código QR: todas las facturas emitidas bajo el sistema incluyen un código QR que puede ser escaneado para verificar su validez. El QR facilita el acceso a la factura original y permite al cliente corroborar si ha sido entregada y aceptada por la Hacienda correspondiente.
- Fecha y hora de la emisión: deben contener el sello temporal que marca el momento exacto en que la factura fue emitida y transmitida al sistema tributario.
Características de una factura TicketBAI
Las facturas TicketBAI deben cumplir con una serie de características que aseguran su validez y aceptación por las Haciendas.
¿Cómo consultar facturas TicketBAI?
Si ya has emitido tus facturas con el sistema TicketBAI y deseas consultarlas, ya sea para asegurarte de que han sido enviadas correctamente o para revisarlas posteriormente, deberás ingresar a la web de la Hacienda Flora de tu localidad.
Consulta facturas TicketBAI Gipuzkoa
Si emites facturas desde Gipuzkoa, sigue estos pasos 👇.
- Accede desde la web al portal tributario de Gipuzkoa e identifícate con tus datos.
2. En el portal ATARIA, da clic en “Consultar facturas TicketBAI”.
3. Puedes hacer la consulta a través del NIF del emisor, número de factura o fecha de emisión.
4. ¡Todo listo! Podrás consultar facturas TicketBAI con las características que mencionamos arriba ☝️.
🚀#TipAlegra: si aún tienes dudas, puedes consultar la guía TicketBAI Gipuzkoa
Consulta facturas TicketBAI Araba
El proceso en esta Hacienda Floral es similar.
- Accede al portal TicketBAI Araba que te dirigirá a la página de Izenpe.
- Identifícate con tus datos.
3. Selecciona “Consultar facturas” y da clic en la opción deseada.
4. Tanto si has seleccionado una consulta para ti u otra persona, te aparecerá la opción “Filtro”, para poder visualizar las facturas con los datos que indiques, ya sea nombre, número de factura o fecha de emisión.
5. ¡Listo! Te aparecerán las facturas para consultar.
Consultar facturas TicketBAI Bizkaia
Recuerda que en Bizkaia se cuenta con el sistema Batuz Haz tu factura. Sigue estos pasos.
- Accede al portal Batuz y selecciona la opción “Acceder a mis facturas comprobadas”.
- Identifícate en la página de Izenpe.
.
- Da clic en “Consulta de facturas” y llena los datos correspondientes para filtrar.
- ¡Listo! Identifica que tus facturas cumplan con los criterios TicketBAI.
¿Cómo saber si mi factura con TicketBAI fue entregada?
Una de las mayores inquietudes que tienen los usuarios del sistema TicketBAI es si las facturas emitidas han sido correctamente entregadas.
¡No hay lío! Simplemente debes 👇.
- Verificar el estado en el software de facturación autorizado por las Haciendas Forales. En esta sección, podrás ver si la factura ha sido aceptada, está pendiente o ha sido rechazada.
- Consulta en el portal de la Hacienda, como mencionamos anteriormente, aquí también podrás verificar si la factura ha sido correctamente recibida.
- Revisa el correo electrónico. La Hacienda Foral envía una confirmación al correo electrónico registrado al momento de la emisión de la factura. Te indicará si la factura ha sido aceptada o si hubo algún problema en su recepción.
Tips para facturar con TicketBAI
Facturar correctamente con TicketBAI puede parecer complicado al principio, pero siguiendo estos consejos podrás hacerlo de manera más sencilla y sin problemas.
- Utiliza un software autorizado por las Haciendas Forales. Estos programas están diseñados para cumplir con todos los requisitos legales y transmitir automáticamente las facturas a la Hacienda correspondiente. ¡Ojito aquí! 👀Existen subvenciones y ayudas TicketBAI para contar con un sistema autorizado.
- Verifica que tu certificado digital esté activo y bien configurado en tu sistema.
- Revisa los datos antes de emitir la factura.
- Mantén un registro de todas tus facturas, aunque el sistema TicketBAI almacena las facturas de manera automática, es recomendable que lleves un control adicional para evitar problemas en el futuro.
Ahora que ya sabes cómo consultar facturas TicketBAI, es el momento perfecto para simplificar todo tu proceso de facturación con Alegra. Un software de facturación adaptado a las normativas de TicketBAI, que te permite emitir y consultar tus facturas de forma fácil y segura.
Además, con Alegra puedes gestionar tu negocio desde cualquier lugar, con la confianza de que todas tus facturas cumplen con la normativa vigente.
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