Elegir el software adecuado de facturación electrónica no solo depende del precio. En España, la normativa actual exige ciertos requisitos técnicos que muchos autónomos y pymes aún están descubriendo.
Aquí te explicamos cuánto cuesta realmente un programa de facturación en 2025, qué deberías exigirle a tu proveedor, y cómo tomar la mejor decisión para tu negocio.
Índice de precios de un programa de facturación electrónica
Antes de lanzarte a contratar cualquier programa, conviene echar cuentas y comparar. Esta tabla te muestra los precios actuales de los 15 principales software de facturación electrónica en España. Te servirá como punto de partida para ver qué ofrecen, cuánto cuestan y si cumplen con los requisitos normativos actuales.
| Marca | Precio desde (€/mes, IVA) | ¿Plan gratis ES? | VERI*FACTU integrado | B2G (Facturae / envío a AAPP) | Integraciones / API | Límites (facturas/mes, usuarios) | Soporte | Fuente / Fecha |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alegra | 0€ | Sí | Sí | Sí | API + marketplace | 10 facturas/mes, 1 usuario | Ilimitado | alegra.com, 2025 |
| Holded | 14,50€ | No | Sí | Sí | API, bancos | 2 usuarios | Incluido | holded.com, 2025 |
| Billin | 0€ | Sí | No | Sí | Básicas | Ilimitado | Estándar | billin.net, 2025 |
| Contasimple | Trial 0€ | Parcial | No | No | Solo pago | Limitado | Pago | contasimple.com, 2025 |
| Facturas Cloud | 0€ | Sí | No | No | Estándar | Limitado | Básico | facturascloud.com, 2025 |
| Sage 50cloud | ~25€ | No | Sí | Sí | ERP | Variable | Sage ES | sistemasverifactu.com, 2025 |
| FacturaDirecta | ~12€ | No | Sí | Sí | API | Variable | Incluido | sistemasverifactu.com, 2025 |
| Factusol | Licencia | No | Sí | Sí | ERP, contabilidad | Variable | Empresa | sdelsol.com, 2025 |
| Quipu | ~14€ | No | No | Sí | Bancos, API | Variable | Incluido | getquipu.com, 2025 |
| SumUp | ~19€ | Parcial | No | No | POS | Variable | Soporte | getquipu.com, 2025 |
| StelOrder | ~36€ | Limitado | Sí | No | API | Variable | Soporte | getquipu.com, 2025 |
| Cuéntica | ~15€ | No | No | Sí | API | Variable | Soporte | getquipu.com, 2025 |
| B2Brouter | Desde 100€ | Sí | No | Sí | API | Alto volumen | Enterprise | getquipu.com, 2025 |
| Billage | Variable | No | No | No | ERP | Variable | Soporte | getquipu.com, 2025 |
| Zoho Invoice | ~15€ | Sí | No | No | Ecosistema Zoho | Variable | Soporte | softwaredoit.es, 2025 |
Qué exige la normativa en España (resumen práctico)
Vamos al grano: si tu software no cumple con el Real Decreto 1007/2023, podrías tener problemas con Hacienda. En esta sección resumimos qué requisitos debe cumplir cualquier programa de facturación en España en 2025, incluyendo Verifactu, Facturae y, si estás en el País Vasco, TicketBAI. Aquí no vale jugársela: hay que ir sobre seguro.
Reglamento de software de facturación (RD 1007/2023): requisitos para sistemas y registros de facturación.
A continuación te mostraremos los requisitos básicos que un software de facturación homologado debe tener:
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Registro inalterable | Las facturas deben guardarse sin posibilidad de ser modificadas |
| Firma/hash | Cada registro debe tener un código de verificación seguro |
| Código QR o identificativo | Para control fiscal visual |
| Conservación | 10 años disponibles para la AEAT |
| Exportación y acceso | El sistema debe permitir enviar los registros a Hacienda en cualquier momento |
Además de eso, no hay solo un tipo de Verifactu sino que puedes elegir ciertas variantes.
Modalidades AEAT: VERIFACTU vs. NO VERIFACTU
Cualquier software para Verifactu debe darle la opción de de ser verificable y no verificable. ¿Las diferencias? Las puedes encontrar claras en la siguiente tabla:
| Modalidad | Características |
|---|---|
| VERIFACTU | Enlace directo con la AEAT, generación de QR, cumplimiento automatizado |
| NO VERIFACTU | Puede implicar envío manual o con menor garantía de cumplimiento futuro |
Facturae (B2G)
Además, Facturae también debe seguir un formato estricto:
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Formato | XML conforme a estándares AAPP |
| Enlace | Envió mediante FACe o plataforma oficial |
| Firma | Obligatoria digitalmente |
Por qué Alegra es gratis y qué incluye
Uno de los casos más llamativos del mercado es Alegra, un software que ofrece un plan gratuito y, aun así, cumple con la normativa Verifactu. ¿Cómo lo consigue? Aquí te explicamos por qué es una opción seria para autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar sin complicaciones desde el primer día.
Plan gratis en España (funciones esenciales y VERI*FACTU integrado)
Aquí te dejamos las especificaciones del plan gratuito de Alegra.
| Función | Disponible en plan gratuito |
|---|---|
| Facturación VERI*FACTU | Sí |
| Enlace automático AEAT | Sí |
| QR en factura | Sí |
| API abierta | Sí |
| Límite mensual | 10 facturas al mes gratis (luego 100 facturas al mes por 9,99€) |
| Usuarios | 1 |
| Soporte | Incluido |
Cumplimiento VERI*FACTU de acuerdo con el reglamento AEAT
Alegra confirma que cumple con los requisitos del RD 1007/2023: registros inalterables, generación de QR, código de verificación, conservación de datos y envío automático a la AEAT.
API abierta + Marketplace (escalabilidad e integraciones)
Para quienes desean crecer sin cambiar de software, Alegra ofrece API documentada y acceso a un marketplace con extensiones para contabilidad, inventarios, gestión de gastos, módulos internacionales, etc.
Casos de uso
Cada tipo de empresa tiene necesidades específicas según su tamaño, volumen de facturación y nivel de digitalización. Elegir el software adecuado depende de entender qué funcionalidades necesitas desde el primer día y cuáles podrías necesitar en el futuro. Esta segmentación permite no quedarte corto ni pagar de más.
Autónomo/Micro
| Característica | Recomendación |
| Facturas al mes | < 30 |
| Necesidades | Cumplimiento legal básico, interfaz sencilla |
| Presupuesto | Bajo (0€ a 15€/mes) |
| Software sugerido | Alegra, Billin, FacturaDirecta |
Pyme
Si eres una pyme más grande, la cosa cambia.
| Característica | Recomendación |
| Usuarios | Múltiples |
| Integraciones | ERP, CRM, bancos, API |
| Soporte | Priorizado, documentado |
| Software sugerido | Holded, Sage, Zoho, Alegra plan PYME |
En una pyme que gestiona cientos de facturas al mes, con múltiples departamentos y presencia online, es clave apostar por herramientas robustas, integrables con otros sistemas y con soporte técnico ágil. También es habitual que integren módulos de contabilidad, control de stock o tiendas online.
Como has visto, los precios varían desde los 0 € hasta los 50 € mensuales o más, dependiendo de las funciones necesarias. Lo más importante es asegurarse de que el programa cumpla con la normativa vigente, sobre todo con el RD 1007/2023 y Verifactu.
Si estás empezando, considera opciones gratuitas como Alegra, que ya integran cumplimiento legal. Y si tu negocio está creciendo, busca soluciones escalables que se adapten a tus necesidades sin tener que cambiar de proveedor.
