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5 errores al implementar un software de gestión que puedes estar cometiendo

Errores al implementar un software de gestión

¿Alguna vez te has preguntado por qué no estás obteniendo los resultados esperados con tu software de gestión? El asunto es que podrías estar cometiendo varias equivocaciones comunes, que no permiten explorar todo su potencial. 

Por eso, en este artículo hablaremos de cinco errores errores al utilizar o elegir el software de gestión

¿Qué es un software de gestión administrativa o ERP?

Un software de gestión administrativa, también conocido como ERP (por Enterprise Resource Planning), es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar y optimizar sus operaciones diarias.

¡Desde la contabilidad y las finanzas hasta las ventas y el servicio al cliente! Un software de gestión facilita el orden y eficiencia en los procesos de las empresas. 

Errores al implementar un software de gestión

Ahora sí, veamos esas pequeñas acciones que pueden fallar al usar uno de estos sistemas y que puedes evitar para que tengas éxito en su optimización. 

No elegir el software adecuado para las necesidades del negocio

No todos los software de gestión son iguales y lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Por lo tanto, es importante investigar y comparar diferentes opciones antes de tomar una decisión. Revisa estos aspectos: 

  • ¿Para qué necesitas el software de gestión? 
  • ¿Qué funciones requieres que cumpla? 
  • ¿Cuáles roles o equipos lo van a utilizar?
  • ¿Cuánto es tu presupuesto?
  • ¿Cumple con la normatividad vigente? 
  • ¿Es seguro de usar? 
  • ¿Requiere instalación o mantenimiento? 
  • ¿Cuenta con soporte técnico? 

No capacitar al personal para usar el software correctamente

Sin duda, un software de gestión puede ser una herramienta poderosa, pero solo si se utiliza correctamente. Si tu personal no sabe cómo utilizar el software de manera efectiva, no podrás aprovechar todas sus ventajas. Incluso corres el riesgo de más reprocesos y menos progresos. 

Eso lo puedes evitar eligiendo una herramienta intuitiva y fácil de usar, que cuente con soporte, dado el caso de necesitarlo. Pero también, realizando las debidas capacitaciones con tu equipo, inicialmente te van a representar más tiempo, pero una vez dominado, el sistema te ayudará a optimizar procesos. 

No aprovechar todas las funcionalidades del software

Desde la automatización de tareas hasta la generación de informes detallados, es probable que tu software de gestión tenga una serie de características que podrían beneficiar a tu empresa. Pregunta por todas las funciones y sácales el máximo provecho. 

No integrar el software con otros sistemas o aplicaciones

¿Por qué este es un error común?. Un software de gestión es más eficaz cuando se integra con otros sistemas, como el software de contabilidad o el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM). 

Esta integración puede ayudar a mejorar la eficiencia y la precisión de tus operaciones. ¡Así que no dudes en implementar estas mejoras! 

No actualizar ni mantener el software periódicamente

Al igual que cualquier otra tecnología, un software de gestión necesita ser actualizado para seguir siendo eficaz. Esto incluye la instalación de actualizaciones de seguridad y la realización de comprobaciones regulares para asegurarse de que todo funciona correctamente.

Procura que tu sistema cuente con actualizaciones automáticas, de modo que esto no sea una preocupación para ti. 

Recuerda, la clave para el éxito con cualquier herramienta es entender cómo funciona y cómo puede beneficiar a tu empresa.

Si aún no has encontrado el software de gestión adecuado para tu empresa, te invitamos a probar Alegra, para que veas cómo nuestro software te ayuda a gestionar tu negocio eficientemente: 

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Laura Jaramillo

Productora de contenido, apasionada por temas de innovación y emprendimiento. Amo los viajes, la música y el cine. Fan de la comida y los board games.
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Laura Jaramillo

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Actualizado el 21 marzo, 2024
4 min de lectura

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