Buscar

¿Qué es una factura rectificativa?

Factura rectificativa en España, cómo funciona

¿Alguna vez emitiste una factura y después te diste cuenta de que cometiste un error? 😱 ¡No te preocupes! Los errores en la facturación son comunes y, por fortuna, tienen solución. 

Aquí te contamos sobre la factura rectificativa. Conoce qué es, cuándo y cómo se debe hacer y todo lo que necesitas saber sobre este documento esencial en el mundo de la facturación. ¡A por ello! 👇

¿Qué es una factura rectificativa?

Desde que se implementó el nuevo reglamento de facturación en noviembre de 2012, ya no es permisible simplemente anular una factura y crear una nueva para la misma transacción, como se solía hacer ante errores. De esta manera, la normativa actual prohíbe realizar modificaciones en facturas ya emitidas; en lugar de ello, la solución es generar una factura rectificativa.

Este documento se utiliza para enmendar una factura original, ya sea por imprecisiones en sus datos o por la devolución de productos facturados. Un detalle a destacar es que esta factura rectificativa puede emitirse incluso si el IVA trimestral de la factura original ya ha sido declarado.

No solo sirve para rectificar errores, sino que, ante cambios en el acuerdo comercial, el reglamento indica que es esencial emitir este tipo de factura si las cuotas del IVA se calcularon erróneamente o si hay una modificación en la base imponible.

Además, en situaciones donde se busca recuperar el IVA de una factura impaga, la factura rectificativa se presenta idéntica a la original, pero con el monto en negativo.

👉 Es esencial recordar que al generar una factura rectificativa se deben hacer correcciones en el registro contable, si el error impacta en los montos a pagar o en los impuestos correspondientes. Esta acción es necesaria tanto si somos los emisores de la factura rectificativa como si somos los receptores.

¿Cuándo se debe hacer una factura rectificativa?

Las facturas rectificativas se utilizan en ocasiones específicas como:

  • Equivocaciones en la información fiscal del cliente o proveedor.
  • Inconsistencias en la numeración de la factura o en su fecha de emisión.
  • Errores en el cálculo o aplicación del IVA, así como en la determinación de la base imponible.
  • Aplicación errónea de descuentos o promociones.

Dada la importancia de mantener una contabilidad precisa y transparente, es crucial actuar con rapidez ante cualquier error detectado en una factura. Por ello, se recomienda emitir una factura rectificativa de inmediato al identificar la inconsistencia.

Te puede interesar: Conoce la diferencia entre albarán y factura

¿Cómo hacer una factura rectificativa?

Para garantizar que esta corrección se realice de manera efectiva y conforme a las normativas vigentes. A continuación, detallamos los pasos a seguir:

  1. Identifica la factura original:es esencial tener claro cuál es la factura a rectificar. Para ello, debes hacer referencia explícita al número y fecha de la factura original, esto garantiza que tanto el emisor como el receptor sepan cuál es el documento que se está corrigiendo.
  2. Especifica el motivo de la rectificación:es crucial explicar por qué se está realizando el cambio,  ya sea un error en el cálculo del IVA, un descuento mal aplicado o cualquier otra razón. Se debe detallar el motivo de la modificación para mantener la transparencia en la transacción.
  3. Ajusta los datos necesarios: dependiendo del error detectado, deberás realizar las correcciones pertinentes. Esto puede implicar modificar datos del cliente, ajustar importes, comprobar el cálculo de impuestos, entre otros. Asegúrate de revisar cada detalle, para que la factura rectificativa sea precisa y refleje la realidad de la transacción.
  4. Guarda y emite la factura rectificativa: una vez que hayas realizado todos los ajustes necesarios guarda la factura rectificativa. Asegúrate de que todos los datos sean correctos y emitirla. Informa al receptor sobre esta rectificación, para evitar confusiones.
  5. Mantén un registro: además de emitir la factura rectificativa, es aconsejable mantener un registro de todas las facturas rectificadas. Así llevarás un mejor control de tus transacciones.

Ejemplo de factura rectificativa

Supongamos que eres el propietario de una tienda de electrodomésticos y has vendido una lavadora a un cliente. Tras emitir la factura, te das cuenta de que, por error, has facturado una lavadora de gama alta en lugar de la de gama media que realmente vendiste. Además, al revisar los datos fiscales del cliente, notas que el nombre está mal escrito. Ante esta situación, la solución es emitir una factura rectificativa.

Factura original

Factura rectificada

Como ves en la factura rectificativa es esencial detallar las correcciones realizadas, haciendo siempre referencia a la factura original. De esta manera, tanto el emisor como el receptor pueden entender claramente qué se ha corregido y por qué.

Además, es recomendable acompañar la factura rectificativa con una breve nota explicativa, indicando el motivo, para ofrecer mayor claridad y transparencia en la transacción.

Tipos de facturas rectificativas

Existen principalmente dos tipos de facturas rectificativas dependiendo de la naturaleza del error.

      Facturas rectificativas para corregir errores formales

Estas se emiten cuando los errores detectados no tienen un impacto directo en el importe total de la factura sino en aspectos formales o de presentación. Algunos ejemplos de errores formales incluyen:

  • Errores en la numeración: se ha saltado un número en la serie de facturación o se ha duplicado por error.
  • Datos incorrectos del cliente o proveedor: como un nombre mal escrito, una dirección equivocada o un número de identificación fiscal incorrecto.
  • Fecha de emisión errónea: se indicó una fecha que no corresponde con la del día en que se realizó la transacción.
  • Errores en la descripción de productos o servicios: aunque no afecten al precio, como una descripción incorrecta o incompleta.

    Facturas rectificativas para corregir errores materiales

Estas se emiten cuando los errores detectados afectan directamente al importe total de la factura o a los cálculos relacionados con impuestos. Algunos ejemplos de errores materiales incluyen:

  • Errores en el precio: se ha facturado un producto o servicio a un precio superior o inferior al acordado.
  • Cálculo incorrecto del IVA: se aplica un porcentaje del impuesto erróneo o si se ha olvidado incluirlo por completo.
  • Descuentos no aplicados o aplicados incorrectamente: se olvidó agregar un descuento promocional o si se aplicó un porcentaje de descuento incorrecto.
  • Productos o servicios no incluidos: se olvidó facturar algún producto o servicio entregado al cliente.

¿Factura rectificativa o abono? ¿Qué diferencia hay?

Mientras que una factura rectificativa corrige errores en una factura previamente emitida, un abono se refiere a la devolución de un importe previamente facturado, generalmente debido a la devolución de un producto o la cancelación de un servicio, veamos más a detalle estas diferencias: 

Aspecto Factura rectificativa Abono 
Naturaleza del documento Corrige errores en una factura previamente emitida. Refleja la devolución de un importe previamente facturado o la cancelación de un servicio.
Impacto contable Afecta cuentas de ingresos, gastos, activos o pasivos, según el error. Impacta directamente en las cuentas de ingresos y puede afectar el inventario o las cuentas por cobrar.
Relación con la factura original Siempre referencia a una factura original, indicando qué factura está rectificando. Se relaciona con una factura original, indicando la cantidad que se está devolviendo o anulando.
Motivo de emisión Emitida por errores detectados en la factura original. Emitida por situaciones comerciales como devoluciones, insatisfacción del cliente o cancelaciones de servicios.

Te puede interesar: 5 ideas de negocio en España: ¿cómo innovar y lograr rentabilidad en 2023?

¿En qué plazo debe emitirse una factura rectificativa?

Es fundamental emitir una factura rectificativa tan pronto como se detecte el error. Sin embargo, legalmente, tienes un plazo de hasta cuatro años desde la fecha de devengo de la factura original. Esta medida garantiza que las transacciones y registros contables se mantengan actualizados y en conformidad con las normativas vigentes.

La factura rectificativa es una herramienta esencial en el ámbito contable y empresarial, que permite corregir errores y garantizar la precisión en los registros. Su correcta emisión y contabilización no solo reflejan la transparencia y responsabilidad de una empresa, sino que también aseguran la conformidad con las normativas vigentes.

¡Asegúrate de tener siempre las herramientas y el conocimiento adecuado a tu alcance! Con Alegra puedes vender, facturar y administrar en un solo lugar. Disfruta de 15 días totalmente gratis.

Picture of Andrea Jaramillo

Andrea Jaramillo

Apasionada del universo contable, financiero y tributario. Con años de experiencia en redacción y marketing de contenidos. Especializándome en finanzas y contabilidad. Fuera del teclado, soy la fan #1 de mi gata Mei y las hamburguesas.
Picture of Andrea Jaramillo

Andrea Jaramillo

Apasionada del universo contable, financiero y tributario. Con años de experiencia en redacción y marketing de contenidos. Especializándome en finanzas y contabilidad. Fuera del teclado, soy la fan #1 de mi gata Mei y las hamburguesas.
Suscribirse
Notificar de
guest
0 Comentarios
Retroalimentación En Línea
Ver todos los comentarios

Actualizado el 22 noviembre, 2023
8 min de lectura

Compartir en

Buscar