La facturación electrónica obligatoria está a punto de convertirse en una realidad ineludible en España. En este contexto, emergen dos piezas normativas clave: el Reglamento Verifactu (RD 1007/2023 y sus modificaciones) y la futura aplicación de la Ley Crea y Crece que impulsará la factura electrónica obligatoria en relaciones B2B.
En este artículo analizamos sus diferencias, los plazos, obligaciones, sanciones y cómo prepararse — con especial atención a la solución Alegra Facturación como opción práctica para adaptarse.
Diferencia rápida: software (Verifactu) vs formato/proceso (B2B)
En este apartado, aclaramos una de las dudas más comunes entre empresas y profesionales: ¿cuál es la diferencia entre Verifactu y la factura electrónica B2B? Aunque ambos conceptos están relacionados con la transformación digital de la facturación, tienen funciones, objetivos y normativas distintas. Comprender esta distinción es clave para cumplir con la ley y evitar errores en la implementación.
Muchas guías tienden a mezclar conceptos, pero es fundamental entender que Verifactu y la factura electrónica B2B responden a objetivos distintos, aunque complementarios. A continuación, se presenta una tabla comparativa para clarificar sus diferencias.
Comparativa entre Verifactu vs Factura electrónica B2B
Aquí te mostramos una guía clara en modo tabla para que veas las diferencias claras:
| Característica | Verifactu (RD 1007/2023) | Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) |
|---|---|---|
| ¿Qué regula? | El software y los sistemas de facturación | El formato, emisión y recepción de facturas entre empresas |
| Aplicación actual | Ya vigente (desde 2023) | Pendiente de desarrollo reglamentario |
| A quién aplica | Empresas que usen software de facturación | Todas las empresas en relaciones B2B |
| ¿Obliga a emitir facturas electrónicas? | No directamente, pero regula cómo deben emitirse si se usa software | Sí, obliga a emitir en formato estructurado y digital |
| Comunicación con la AEAT | Envío automático de registros desde el software | Estado de la factura (recibida, aceptada, pagada, etc.) |
| Plazo de entrada en vigor | Ya en marcha, con adaptación | 1 año (>8M€) y 2 años (resto) desde orden ministerial |
Esta separación es clave para evitar errores de interpretación y adaptar correctamente los sistemas, procesos y equipos. No solo te lo explicaremos así, sino también nos adentraremos en el paso a paso.
Definición corta
Verifactu regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), incluyendo requisitos técnicos, trazabilidad, integridad y conservación. Por otro lado, la factura electrónica obligatoria B2B impone que las facturas entre empresas sean electrónicas, firmadas digitalmente y reportadas.
Qué obliga cada uno
El RD 1007/2023 obliga a adaptar los sistemas informáticos usados para facturar, mientras que la Ley Crea y Crece impone la emisión y gestión digital de facturas en relaciones B2B.
Dependencias de fechas
El RD 1007/2023 ya está vigente, aunque contempla plazos de adaptación. La obligación de facturar electrónicamente en B2B dependerá de una orden ministerial aún pendiente. Una vez se publique, las empresas con facturación superior a 8 millones de euros tendrán un año para adaptarse, y el resto contará con un plazo de dos años.
Quién debe cumplir hoy (B2G) y qué viene (B2B)
Actualmente, la factura electrónica ya es obligatoria en relaciones B2G mediante Facturae. En el corto plazo, esta obligación se extenderá a B2B, afectando a todas las empresas y profesionales. Es importante destacar que si ya se utiliza software para facturar, se debe cumplir con Verifactu incluso si todavía no se está obligado a emitir facturas electrónicas en formato estructurado.
Cronograma con hitos y dependencias
A medida que se despliega la normativa, es crucial entender el calendario normativo. Esta sección resume los principales hitos, incluyendo las fechas clave de aplicación, modificaciones y los plazos que afectarán directamente a empresas según su volumen de facturación.
Línea de tiempo y calendario
Aquí podemos observar una tabla calendario de la adopción de estás dos normativas.
| Fase / Norma | Fecha clave | Descripción |
|---|---|---|
| Publicación del RD 1007/2023 | 5 diciembre 2023 | Marco legal Verifactu |
| Entrada en vigor | 7 diciembre 2023 | Aplicación inmediata con adaptación |
| Modificación por RD 254/2025 | Abril 2025 | Ajustes técnicos y plazos |
| OM B2B | Pendiente | Activa obligación entre empresas |
| Obligación > 8 M€ | 1 año tras OM | Primer grupo obligado |
| Obligación resto | 2 años tras OM | Empresas y autónomos restantes |
Obligaciones por escenario
Conocer las obligaciones específicas según el tipo de empresa y facturación es vital para no incurrir en errores. A continuación se detallan los requisitos diferenciados por escenario empresarial.
Empresas con facturación superior a 8 M€
Estas empresas serán las primeras obligadas a emitir factura electrónica B2B tras la publicación de la orden ministerial. Además, deben asegurarse de que sus sistemas informáticos cumplan con los requisitos técnicos de Verifactu desde antes. La siguiente tabla resume los puntos clave:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Formato electrónico | Obligatorio B2B |
| Reporte de estado | Aceptada, rechazada, pagada |
| Plazo de reporte | Hasta 4 días |
| Adaptación a Verifactu | Firma digital, trazabilidad, QR, frase legal |
| Conservación | Mínimo 4 años |
Resto de empresas y autónomos
Las empresas y profesionales con ingresos inferiores a 8 millones de euros tendrán más tiempo para adaptarse, pero no deben confiarse. Aunque el plazo sea más amplio, la preparación debe empezar cuanto antes. Si hoy no utilizan software de facturación, podrían no estar obligados a cumplir con Verifactu inmediatamente. Sin embargo, la AEAT ofrecerá una herramienta gratuita para emitir facturas verificables.
B2C, transfronterizo y exenciones frecuentes
Las operaciones B2C quedarían exentas inicialmente. En el caso de transacciones internacionales, se aplicará la normativa europea correspondiente. Además, algunos regímenes especiales o simplificados podrían beneficiarse de exenciones parciales.
Sanciones y errores comunes
Ignorar la normativa o actuar tarde puede salir caro. Esta sección detalla los riesgos económicos y legales derivados del incumplimiento, junto con una tabla resumen de sanciones.
Software no conforme: no corras riesgos con Alegra
Alegra cumple Verifactu: incluye firma digital, códigos QR, conservación automática de registros y reporte de información a la Agencia Tributaria. Esto permite evitar problemas legales y financieros derivados del uso de sistemas no conformes. Aqui tienes una tabla a modo ejemplo de no contar con un software como Alegra:
| Incumplimiento | Sanción estimada |
|---|---|
| No emitir factura electrónica | Desde 150 € por documento |
| Datos manipulados | Sanción proporcional |
| Software no conforme | Multa y recargos |
| No conservar registros | Multa administrativa |
| No reportar estado | Infracción leve o grave |
Entre los errores más comunes se encuentran el uso de formatos como PDF creyendo que son válidos, la omisión de la firma digital, la falta de reporte del estado de las facturas y la ausencia de mecanismos que garanticen la trazabilidad.
Cómo prepararse (checklist operativo)
La mejor forma de evitar problemas es prepararse con anticipación. Esta sección ofrece un resumen práctico de los pasos recomendados para estar al día con la normativa y elegir el software adecuado.
Evaluación de brechas
Es recomendable realizar una evaluación de brechas por áreas clave. En el área de personas, es importante considerar los conocimientos y la formación del equipo. A nivel de procesos, se deben revisar los flujos de facturación y buscar oportunidades de automatización. Finalmente, en tecnología, conviene verificar si el software actual es compatible con Verifactu y la futura factura electrónica B2B.
| Área | Qué evaluar |
|---|---|
| Personas | Conocimientos y formación |
| Procesos | Automatización, flujo de facturación |
| Tecnología | Software compatible con Verifactu y B2B |
Selección de software: cualidades de Alegra
Alegra es una opción atractiva porque está homologado con Verifactu. Incluye funcionalidades clave como la firma digital, códigos QR normativos, la frase legal exigida y el reporte automático de estados de factura. Además, cuenta con soporte técnico, actualizaciones constantes y escalabilidad para acompañar el crecimiento empresarial.
¿Cuánto cuesta Alegra?
| Plan | Precio | Características |
|---|---|---|
| Gratuito | 0 € | 10 facturas al mes |
| Pyme | 9,99€/mes | 100 facturas al mes |
| Pro | 19,99€/mes | 250 facturas al mes |
¡No te quedes atrás!
La obligación de emitir facturas electrónicas está al caer. No hay escapatoria. Cuanto antes des el paso, mejor preparado estarás para evitar sanciones y aprovechar los beneficios de la digitalización. Evita meterte en líos y mantén tu empresa al día. Prueba Alegra gratis y empieza a cumplir desde hoy.
