El proceso de facturación electrónica en las empresas es la base para su crecimiento y regulación. Además de que la facturación electrónica es obligatoria, como empresario o autónomo, te permite medir la liquidez de tus fondos, transacciones y finanzas, cumpliendo formalmente ante el Ministerio de Hacienda.
¡No te flipes al escuchar que debes facturar! Aquí te enseñamos cómo implementar la facturación electrónica. ¡A por ello! 👇.
¿Para qué sirve la facturación en el ámbito empresarial?
¡Primero! Debes entender que la facturación electrónica en las empresas es fundamental para la gestión financiera. Te permite estar al tanto de todas las transacciones comerciales y dar seguimiento a tus ingresos y egresos. A su vez, te ayuda como empresario o autónomo a llevar un buen control financiero y saber en qué momento arriesgarte con nuevas inversiones para hacer crecer tu negocio.
Además, ante la AEAT, la facturación es una obligación fiscal que debes cumplir para que tu empresa no se considere como un negocio ilegal o informal 😰.
¿Qué ocurre si no emito factura electrónica en mi negocio?
¡No caigas en incumplimiento! El no emitir facturas en tu negocio es motivo de sanción ante Hacienda, y ten mucho cuidado, pues la evasión fiscal te puede traer una multa de hasta 300 euros por cada factura no emitida.
Otros aspectos que debes considerar es que, al no facturar, no puedes deducir gastos ni justificar movimientos bancarios, esto se verá reflejado en un historial crediticio y en problemas contables para tu negocio.
¿Cuáles son los requisitos legales para la facturación?
¡Coge lápiz y papel y apúntate estas fechas! Para cumplir con los requisitos de facturación electrónica, deberás tener en cuenta estas fechas.
- La emisión de facturas depende de si es persona particular o jurídica, aunque, se recomienda emitir cualquier factura en la fecha en que se produce la venta o se presta el servicio, hay excepciones 👇.
👉 Factura para persona jurídica: tienes un plazo de emisión hasta el día 16 del mes siguiente a la transacción.
👉Factura para envíos en la Unión Europea: podrás generar la factura hasta el 16 del mes siguiente al inicio del envío.
- Seguir el reglamento de facturación electrónica.
- No es necesario tener una empresa constituida para emitir factura electrónica, puedes facturar como autónomo.
- Cumplir con un sistema de verificación de facturas electrónicas, ya sea sistema Verifactu o TicketBAI en País Vasco.
- Cumplir con la declaración de IVA y retención de IRPF correctamente.
¿Qué es la retención de IRPF en la facturación?
El Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF) hace referencia a una retención, reflejada en signo negativo en las facturas, esta indica cuánto debe restarse a la base imponible.
Es decir, es una reducción que se hace de acuerdo a un porcentaje, según la actividad económica. ¡No te flipes! Aquí te dejamos los porcentajes.
¿Qué hacer si cometo un error en una factura ya emitida?
¡Tranquilo, que no ha pasado nada! Si cometiste un error al emitir una factura deberás hacer una factura rectificativa, con este documento puedes corregir el error.
¡Ojo aquí! 👀No puedes ni debes borrar la factura anterior, pues será un respaldo previo a la factura rectificativa.
👉 Quizá te interese conocer los tipos de facturas en España.
¿Cuáles son los plazos de conservación de las facturas?
Según la legislación española, el tiempo que se debe conservar una factura con valor tributario es de 4 años. Sin embargo, podemos tomar en cuenta el criterio mercantil, que recomienda guardarlas por un plazo de hasta 6 años.
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¿Cuáles son los plazos de conservación de las facturas?
Según la legislación española, el tiempo que se debe conservar una factura con valor tributario es de 4 años. Sin embargo, podemos tomar en cuenta el criterio mercantil, que recomienda guardarlas por un plazo de hasta 6 años.
¿Qué es el facturador electrónico de Hacienda?
La factura electrónica en España es obligatoria, por ello, Agencia Tributaria, creó una plataforma gratuita que permite emitir y gestionar facturas electrónicas, cumpliendo con las obligaciones establecidas por la Ley Crea y Crece, una solución desarrollada como respuesta a la necesidad de un sistema unificado.
Beneficios del facturador electrónico de Hacienda
- Accesibilidad y facilidad de uso: si bien no permite un nivel avanzado de personalización no requiere conocimientos técnicos altos.
- Cumplimiento simplificado: se ajusta a los requerimientos de la Ley Crea y Crece.
- Coste cero: no implica ningún costo.
En principio, suena bien. ¿Pero cumplirá con las expectativas y necesidades de todas las empresas y autónomos? Aquí algunos puntos a considerar:
- El servicio de soporte puede no ser el ideal y tardar más tiempo del requerido.
- No necesariamente se cuenta con una app, que permita facturar desde cualquier lugar.
- Las opciones de personalización pueden ser limitadas.
- Puede incluir interfaces menos intuitivas o difíciles de usar.
¿Cómo implementar la facturación electrónica en mi empresa?
¡No te líes! Lo primero que tienes que hacer para implementar la facturación de tu empresa es tener un buen control y organización de las facturas. ¿Sabías que el 90% de las empresas que utilizan un software de facturación?
Estos sistemas ayudan a la reducción de errores en facturación electrónica, automatización de procesos y mejor organización en la contabilidad de una empresa. Con Alegra, tienes la solución para que tus facturas estén correctas; además de obtener las mejores herramientas para hacer de la facturación empresarial algo más fácil.
¡Ya lo sabes todo! La facturación electrónica viene con las mejores ventajas para tu empresa o para tu crecimiento como autónomo, pues estarás al día ante Hacienda, no caerás en la ilegalidad y tendrás mayor credibilidad ante tus clientes.
