¿Sabías que aproximadamente el 65% de las empresas españolas han implementado algún tipo de facturación electrónica, ya sea de manera obligatoria o voluntaria? Y es que, con la nueva Ley Antifraude, las empresas deberían considerar la facturación en la nube como la solución digital para el cumplimiento fiscal.
¡No te líes! 😉 Aquí te explicamos todo acerca de la facturación electrónica en la nube y cuáles son las ventajas que trae a las empresas. ¡A por ello!
¿Qué es la facturación electrónica en la nube?
La facturación electrónica en la nube es un sistema que permite emitir, recibir y almacenar facturas de manera digital, utilizando servidores remotos accesibles a través de internet. A diferencia de los métodos tradicionales que requieren software instalado en un ordenador específico, la facturación en la nube se gestiona desde cualquier dispositivo con conexión a internet, es decir que las facturas pueden emitirse desde un móvil, tablet u ordenador. Esto facilita el acceso y la gestión de las facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Por lo tanto, las características principales del sistema de facturación en la nube son:
| Acceso remoto | Actualizaciones automáticas | Almacenamiento seguro |
| Gestiona tus facturas desde cualquier dispositivo. | Siempre cuentas con la versión más reciente del software | Tus datos están protegidos en servidores especializados. |
¿Cuál es la diferencia entre los programas de facturación tradicionales vs. en la nube?
¡Ojito aquí! 👀 Recuerda que la facturación electrónica es obligatoria en España, y que esta se regula bajo diferentes estándares, por ejemplo:
👉 En el País Vasco se utiliza TicketBAI para validar las facturas ante las Haciendas Florales.
👉 En el resto de España se rige bajo el sistema Verifactu, validando las facturas ante la AEAT.
Es importante conocer estos datos, para entender no solo la diferencia entre los programas de facturación tradicionales y los basados en la nube, sino también sus ventajas principales.
Las 5 ventajas de la facturación en la nube
Tener un programa facturación en la nube, te permite cientos de beneficios para impulsar la eficiencia y el crecimiento de tu empresa.
- Ahorro de tiempo y recursos: automatiza procesos como la emisión y el envío de facturas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Acceso en tiempo real: consulta y gestiona tus facturas en cualquier momento, facilitando la toma de decisiones rápidas y basadas en datos actualizados.
- Seguridad y respaldo: los datos están protegidos con medidas avanzadas de seguridad y se respaldan automáticamente, evitando pérdidas de información.
- Integración con otras herramientas: se conecta fácilmente con otros sistemas que utilizas, como CRM y bancos, centralizando la gestión de tu negocio.
- Reducción de costes: elimina la necesidad de invertir en infraestructura costosa y reduce gastos operativos asociados con el manejo manual de facturas.
¿Cómo elegir un programa de facturación en la nube?
¡Que no te pillen desprevenido! Antes de elegir un software de facturación en la nube, debes considerar lo que necesita tu negocio, y cómo ese sistema se adaptará a tus necesidades.
Toma en cuenta lo siguiente 👇.
1. Funcionalidades básicas
- Generación de facturas: asegúrate de que permita emitir facturas electrónicas cumpliendo con las normativas fiscales españolas, es decir, TicketBAI o Verifactu.
- Personalización de facturas: ¿puedes añadir tu logotipo, colores corporativos y otros elementos personalizados? Si es así, vas por el camino correcto.
- Control de clientes y productos: explora que el programa facturación nube te permita un registro de clientes o servicios.
2. Cumplimiento legal
Verifica que esté certificado o autorizado por la AEAT y que se adapte rápidamente a cambios en las leyes tributarias.
3. Accesibilidad y usabilidad
- Interfaz intuitiva: ¿es fácil de usar para ti o tu equipo?
- Acceso desde cualquier dispositivo: que pueda usarse en ordenadores, tablets y smartphones.
- Colaboración: revisa si el programa permite que varios usuarios trabajen simultáneamente, con roles y permisos definidos.
4. Integraciones
Verifica que se integre con otros CRM o plataformas de e-commerce.
5. Seguridad
Asegúrate de que realice copias de seguridad automáticas y que cumpla con estándares de seguridad como almacenamiento cifrado.
6. Escalabilidad
De acuerdo al tamaño de tu negocio, la cantidad de facturas que emites y cómo es que el sistema de facturación en la nube puede crecer contigo.
7. Características adicionales
- Automatización: como recordatorios de pagos, facturación recurrente o cálculo de impuestos.
- Reportes y análisis: generación de reportes financieros y de ventas para facilitar la toma de decisiones.
- Soporte técnico: verifica si ofrecen atención al cliente confiable y en cualquier momento.
8. Coste-beneficio
Idealmente, prueba el software antes de comprometerte y asegúrate de que el coste sea competitivo y no incluya cargos ocultos, como funciones de cobro u otras tarifas.
¡Alegra cumple con todas las características! Este software de facturación en la nube es ideal para tu negocio, ya que cumple con los estándares de la Ley Antifraude, tiene una interfaz intuitiva, es fácil de usar y lo mejor es que implementa múltiples medidas de seguridad para proteger tus datos.
Simplifica la gestión de tu negocio y hazlo crecer de manera fácil y rápida con la facturación en la nube.
