¡La contabilidad! Uno de los factores más importantes para cualquier empresa. Sí, números, cifras, gastos, ingresos y todos los términos financieros, que a veces parecen tan complejos y abrumadores.
Por fortuna, existen diferentes soluciones y metodologías normativas que hacen el camino más entendible, una de ellas es el Plan General de Contabilidad.
¿Qué es el Plan General de Contabilidad?
El Plan General de Contabilidad (PGC), aprobado en el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, expresa la normatividad y los procesos legales, que deben cumplir las empresas pertenecientes al territorio español en sus operaciones contables, es decir, especifica cómo deben reflejar su situación económica, financiera y patrimonial.
Es un instrumento fundamental para la transparencia y la comparabilidad de la información financiera entre empresas, tanto a nivel nacional como internacional.
¿Cuáles son los objetivos del Plan General de Contabilidad?
El Plan General de Contabilidad está mediado por una serie de objetivos importantes de identificar para comprender a profundidad, no sólo su factor de obligatoriedad, sino las ventajas y beneficios que puede tener para tu empresa.👇
- Garantizar la transparencia: el PGC exige que la información financiera sea veraz y comprensible para todos los usuarios.
- Proteger a los usuarios de la información financiera: el PGC establece una serie de medidas para garantizar la fiabilidad de la información financiera, protegiendo así los intereses de las personas, como pueden ser los inversores, los acreedores o la Administración Pública.
En suma, la información que se recoge siguiendo el Plan General Contable tiene como propósito cooperar para que las empresas puedan tomar decisiones. Estos datos sirven, además, para evaluar el rendimiento de una compañía, planificar tus inversiones y elaborar estrategias.
Características del Plan General de Contabilidad
¡No te líes! 🙂 Considera estas 4 características principales del PGC para llevarlas a cabo 👇.
- Obligatoriedad: el Plan General Contable es de obligatorio cumplimiento para todas las empresas españolas, independientemente de su tamaño o actividad.
- Flexibilidad: el PGC se adapta a las necesidades o circunstancias específicas de cada empresa.
- Armonización: está armonizado con las normas internacionales de contabilidad, lo que facilita la comparabilidad de la información financiera entre empresas de diferentes países.
- Actualización: se actualiza periódicamente, para adaptarse a los cambios en el entorno económico y financiero.
🚀TipAlegra: Recuerda que todas las empresas, persona jurídica, individual o societaria, deben aplicar el PGC. Los autónomos deben considerar otras características.
5 factores que componen el Plan General Contable
Ahora, es importante que analicemos los factores que componen el Plan General Contable, para que tengas un panorama general de su desarrollo y normatividad.
Marco conceptual de la contabilidad
Este primer apartado, define los principios y conceptos básicos que rigen la contabilidad, así como los elementos que integran la información financiera, como son los activos, los pasivos, el patrimonio neto, los ingresos y los gastos. También, establece los criterios para la medición y el reconocimiento de dichos elementos.
Normas de registro y valoración
En la segunda parte se establecen las reglas concretas que deben seguirse para registrar y valorar las operaciones contables. Especifica cómo se deben contabilizar las diferentes partidas que forman parte de la contabilidad, como son las compras, las ventas, los gastos de personal, etc. Además establece, los criterios para la amortización de los activos y la depreciación de los pasivos.
Cuentas anuales
Se trata de la estructura y el contenido de las cuentas anuales, que son los documentos que resumen la información financiera de la empresa.
Las cuentas anuales se componen de:
- Balance.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Memoria.
Cuadro de cuentas
Se refiere al catálogo que contiene todas las cuentas que pueden utilizarse en la contabilidad. Cada cuenta tiene un código numérico y una descripción que indica su significado.
El cuadro de cuentas PGC sigue la clasificación decimal y ordena las cuentas en 9 grupos, lo cual facilita la clasificación y el registro de las operaciones contables.
| Grupo 1 | Financiación básica |
| Grupo 2 | Inmovilizado |
| Grupo 3 | Existencias |
| Grupo 4 | Acreedores y deudores por operaciones de tráfico |
| Grupo 5 | Cuentas financieras |
| Grupo 6 | Compras y gastos |
| Grupo 7 | Ventas e ingresos |
| Grupo 8 | Gastos imputados al patrimonio neto |
| Grupo 9 | Ingresos imputados al patrimonio neto |
Es importante enfatizar que para las pymes, pequeñas y medianas empresas, los puntos 8 y 9 del PGC no son de obligatorio cumplimiento. En su lugar, en el caso de una pequeña empresa, tan solo será necesario llevar a cabo el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
¿Cuáles son las circunstancias con las que debe cumplir una pyme para que le apliquen estas excepciones?
Aún cuando no deben cumplirse al 100%, sí es importante coincidir por lo menos con dos de los siguientes factores:
- El importe neto de su cifra anual no supere los 8.000.000 €.
- El total de sus partidas de Activo no sean mayor de 4.000.000 €.
- El número medio de trabajadores durante el ejercicio sea inferior a 50.
Recuerda que cada pyme tiene cifras de facturación diferentes, por ello es necesario conocer los tipos de facturas y cuáles se adaptan a las circunstancias del PGC.
Definiciones y relaciones contables
Finalmente, esta parte contiene los significados de los términos utilizados en el PGC, así como las relaciones contables que existen entre las diferentes cuentas.
Como ya hemos visto, llevar la contabilidad de una empresa es mucho más que hacer cuentas, es también un proceso que exige identificar, entender y cumplir con diferentes normativas.
La contabilidad es un factor que, dándole el uso adecuado, se convierte en un facilitador de oportunidades y otorga credibilidad, orden y transparencia a las empresas. Llevarla a la práctica de una manera óptima requiere conocimiento, tiempo, y experiencia.
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