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6 características que debe tener un programa para hacer facturas 😉

programa para hacer facturas

¿Te has preguntado alguna vez cómo simplificar el proceso de facturación y dejar de lado el papeleo? Para no liarse con el cumplimiento legal ante la facturación electrónica, lo primordial es que conozcas un programa para hacer facturas, este te ayudará a automatizar y simplificar la gestión de tus cobros y pagos. 

Si eres autónomo o gestionas una pyme, lo que estás a punto de leer puede cambiar la forma en que llevas la contabilidad de tu negocio. ¡No esperes más, a por ello! 

¿Qué es un programa para hacer facturas?

Los programas para hacer facturas son herramientas digitales diseñadas para crear, enviar y gestionar facturas de manera automática y ordenada. En lugar de usar facturas en papel o crear documentos manualmente, un programa para facturar te permite generar facturas de forma rápida y segura utilizando plantillas y datos guardados en el sistema.

¡Pero ojo! Va más allá de eso, estos programas para hacer facturas automatizan varios procesos y evitan errores comunes en la facturación manual, esto mejora la organización y se facilita el seguimiento de cobros y pagos.

¿Cuáles son las normativas que debe cumplir un programa para hacer facturas?

¡Ojito aquí! 👀 Recuerda que en España, la facturación electrónica debe cumplir con un marco normativo que garantiza la seguridad y validez de las transacciones digitales, esto bajo la Ley Crea y Crece

Entonces, antes de adoptar un programa facturar, debes tomar en cuenta que se adapte no solo con las necesidades de tu empresa, sino también con importantes iniciativas y normativas, como Verifactu y TicketBAI 👇.

Ley Crea y Crece: normativa con el objetivo de impulsar la transformación digital de las empresas. Fomenta el uso y rol de la tecnología en la mejora de la competitividad y en la eficiencia administrativa en las empresas. 
Verifactu
Sistema de verificación que actúa como garante de la autenticidad y legalidad de las facturas electrónicas. Funciona como intermediario entre el emisor de la factura y la AEAT, asegurando que cada documento cumple con los requisitos legales establecidos.
TicketBAI
Iniciativa del gobierno del País Vasco destinada a combatir el fraude fiscal mediante la digitalización obligatoria de la emisión y almacenamiento de facturas, permitiendo un seguimiento en tiempo real por parte de las Haciendas Florales.

🚀#TipAlegra: también es importante que conozcas todo acerca de la Ley Antifraude y cómo cumplirla con un programa para hacer facturas. 

6 características de los programas para hacer facturas en España

Toma en cuenta que tu sistema cumpla otras características y funciones, además de la tarea básica de emitir facturas. 

Los mejores programas para hacer facturas contribuyen al crecimiento y la seguridad financiera de tu negocio.

Características de los programas para hacer facturas

¿En qué beneficia a autónomos y pymes un programa para facturar?

Porque sí, hay muchos beneficios de implementar un programa para hacer facturas, tanto si eres autónomo como si eres empresario. Aquí te dejamos 6 beneficios de estos programas 👇.

  1. Reducción de errores: olvídate de hacerlo todo manual y tener cálculos incorrectos o datos mal ingresados.
  2. Ahorro de tiempo: puedes automatizar la creación y envío de facturas, así tienes más tiempo para otras áreas estratégicas, como la atención al cliente o el desarrollo de nuevos productos y servicios.
  3. Mejora en la organización: absolutamente todas tus facturas e información de clientes se almacena de forma centralizada y segura para consultarla de manera rápida, lo que facilita la gestión de cobros, pagos y conciliación bancaria.
  4. Control financiero en tiempo real: tendrás reportes y análisis automáticos con una visión actualizada y clara de la situación financiera del negocio, permitiendo tomar decisiones informadas de manera ágil.
  5. Cumplimiento legal y fiscal: deja de preocuparte si cumples con todos los requisitos de la AEAT, la mayoría de programas para hacer facturas deben cumplir con las leyes fiscales para evitar problemas legales con Hacienda.
  6. Acceso remoto: ¿te imaginas facturando desde el móvil? Los programas para facturar basados en la nube, te permiten acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo. 

¡Sabemos que son grandes beneficios! Además, la facilidad de uso y la integración con otros sistemas, hacen que los mejores programas de facturación sean una herramienta indispensable para cualquier negocio que quiera crecer y mantenerse competitivo en el mercado actual.

¿Qué tipos de programas para hacer facturas existen?

¡Hay muchas opciones para elegir! Si aún tienes dudas acerca de cuáles son los programas de facturación, debes conocer algunos de sus tipos y características. 

ERP (Enterprise Resource Planning)Programas de facturación electrónicaOpciones de instalación localSoftware en la nube
¿Cómo funciona?Integran procesos como facturación, contabilidad, inventario, etc.Se centran en emitir, enviar y gestionar facturas digitales, automatizando el proceso de creación y envío. Se instalan directamente en los equipos de la empresa con una infraestructura propia para funcionar.Se accede a través de internet, sin necesidad de instalar el software en equipos físicos para su funcionamiento. 
Ventajas✅Gestión integrada de procesos.
✅Escalabilidad y adaptabilidad a negocios en crecimiento.
✅Personalización e informes detallados.
✅Automatización del proceso de facturación.
✅Reducción de errores manuales.
✅Control total sobre los datos y la infraestructura.
✅Personalización avanzada según requerimientos específicos.
✅No depende de la disponibilidad de Internet.
✅Seguridad y cumplimiento normativo.
✅Acceso remoto desde cualquier dispositivo con internet.
✅Costes iniciales bajos y escalabilidad.
✅Actualizaciones y mantenimiento a carga del proveedor.
✅Implementación rápida.
Desventajas❌Costes elevados.
❌Requiere capacitación avanzada.
❌Puede ser excesivo para negocios pequeños o con necesidades muy específicas.
❌Funcionalidades limitadas.
❌Menor personalización.
❌Solo puedes emitir facturas (en algunos casos).
❌Altos costes iniciales en hardware y licencias.
❌Mantenimiento, actualizaciones y seguridad a cargo de la empresa.
❌Menor flexibilidad para acceder remotamente sin configuraciones adicionales.
❌Dependencia de la conexión a internet.

¿Qué considerar para elegir un programa para hacer facturas?

¡Enhorabuena! Ya lo sabes todo, ahora es momento de elegir un programa para hacer facturas. Pero presta atención, es necesario tener en cuenta varios factores para que se adapten a las necesidades de tu empresa 👇.

  • Facilidad de uso: interfaz amigable, tutoriales disponibles, proceso intuitivo.
  • Costes: evalúa el precio mensual o anual y pruebas gratuitas disponibles.
  • Cumplimiento normativo: que se adapte a la Antifraude, Verifactu, TicketBAI y demás normativas españolas. 
  • Seguridad: almacenamiento en la nube, encriptación de datos, copias de seguridad, etc.
  • Soporte técnico: disponibilidad de asistencia 24/7. 
  • Actualizaciones: frecuencia de actualizaciones y mejoras para la compatibilidad con nuevas normativas.
  • Personalización: capacidad de modificar el diseño y ajustar configuraciones fiscales.

¿Y sabes qué programa para hacer facturas cumple con todos los requisitos? Así es, Alegra. Un software de facturación y gestión de empresas alineado con las leyes fiscales españolas y diseñado para facilitarte la facturación electrónica 😉. 

Crea y emite facturas de forma rápida y sencilla, gestiona clientes y proveedores y mantén tu contabilidad al día, todo desde cualquier lugar con conexión a Internet. 

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👓 En resumen...

Simplifica tu facturación: programas para hacer facturas

Te contamos cómo los programas para hacer facturas automatizan y agilizan la creación, envío y gestión de facturas, reduciendo errores y cumpliendo normativas como la Ley Crea y Crece. Son ideales para autónomos y pymes, facilitando la organización y el control financiero en tiempo real.

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Fernanda Alva

Soy escritora, fan de armar rompecabezas, el crochet y la lectura de novelas históricas.
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Actualizado el 17 enero, 2025
7 min de lectura

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