¿Qué pasaría si mandas una factura a la AEAT para su validación, y resulta que la rechazan por un detalle, como un código equivocado? ¡Qué no te pillen desprevenido! 😉En 2025 y 2026, las reglas para las facturas electrónicas se ponen más estrictas con la Ley Crea y Crece, factura FACe, Facturae y más.
Si eres autónomo, pyme o empresa, y no estás seguro de cómo presentar una factura electrónica en FACe o qué errores comunes debes evitar, aquí te contamos todo 👇.
¿Qué es FACe y cuándo debo usarlo?
FACe (Factura Electrónica de la Administración) es la plataforma electrónica que el Gobierno de España pone a disposición para que los proveedores presenten sus facturas a la Administración Pública.
A través de FACe, las empresas y autónomos pueden remitir sus facturas a entidades públicas de manera rápida y eficiente.
FACe es obligatorio para todos los proveedores que trabajan con la Administración Pública, ya sea para contratos de obra, suministro o prestación de servicios.
¿Qué diferencia hay entre FACe (B2G) y FACeB2B?
FACe (B2G) es para negocios con el gobierno, es decir, cuando envías facturas a entidades públicas. Es gratis y lo gestiona el Estado. FACeB2B es para facturas entre empresas privadas. No es obligatorio, pero ayuda a cumplir con las nuevas normas de facturación electrónica entre compañías.
🚀#TipAlegra: con la Ley Crea y Crece, en 2025 las empresas con una facturación mayor a los 8 millones de euros, deben usar factura electrónica en B2B, y en 2026 todas las pymes y autónomos. FACeB2B es una opción voluntaria para eso, pero puedes usar otros sistemas.
¿Qué formato exige la Administración?
La Administración Pública en España exige que las facturas electrónicas se presenten en el formato Facturae: archivo XML especial, como un documento digital con todos los datos ordenados, en versión 3.2.2 o compatible.
Este formato debe cumplir con una serie de validaciones para garantizar que la factura cumpla con todos los requisitos FACe fiscales y legales establecidos.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
La factura electrónica es obligatoria desde 2015 para ventas al gobierno (B2G) a través de FACe.
👉 Para ventas entre empresas (B2B), la Ley Crea y Crece lo hace obligatorio paso a paso:
- 2025, empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
- 2026 todas las demás empresas, pymes y autónomos.
Si no cumples, puedes pagar multas de hasta 10.000 euros. Pero si facturas al gobierno, ya debes usar FACe presentar facturas ahora mismo. Prepárate ya para evitar sorpresas.
¿Cómo presento una factura por FACe paso a paso?
Te preguntas, ¿cómo presentar factura en FACe? ¡Es fácil! Te explicamos el proceso paso a paso 😉.
- Preparación: certificado, datos fiscales y códigos DIR3
Antes de enviar una factura a través de FACe, debes asegurarte de tener los siguientes elementos listos:
| Certificado digital | Un archivo que sirve para firmar la factura electrónicamente y garantizar su autenticidad. Necesitas un certificado digital válido, como el de la FNMT o uno de empresa, para entrar a FACe. |
| Datos fiscales | Incluye NIF, nombre o razón social, dirección fiscal, etc. Estos datos son necesarios tanto para ti como proveedor, como para el receptor de la factura (la Administración). |
| Códigos DIR3 | Un identificador del proveedor y del destinatario que te permite enviar la factura correctamente. Son tres códigos: |
- Generar el XML Facturae (mínimos, validaciones)
Para crear la factura en el formato correcto, puedes utilizar un software como Alegra, que genera el archivo Facturae automáticamente. El archivo XML debe contener:
- Datos del emisor y receptor.
- Descripción y detalles de los servicios/productos.
- Base imponible y tipo de IVA.
- Total y condiciones de pago.
Asegúrate de que todos los campos estén correctos y completos antes de proceder.
- Enviar: remisión, anexos y comprobaciones básicas
Una vez que tengas el archivo XML, debes acceder a FACe y subirlo. El proceso es bastante sencillo 👇.
- Inicia sesión en FACe con tu certificado digital.
- Carga el archivo XML generado.
- Adjunta cualquier documentación adicional que sea necesaria (si corresponde).
- Envía la factura.
- Estados de recepción/aceptación y qué hacer ante rechazo
Tras enviar la factura, FACe te informará sobre su estado de recepción. Puedes recibir un mensaje de aceptación o rechazo. En caso de rechazo:
- Revisa el mensaje de error para saber qué datos deben corregirse.
- Si la factura fue rechazada por un error en el formato o en los datos fiscales, corrige los datos y vuelve a enviarla.
Validaciones imprescindibles
Recuerda que existen varias validaciones que la Administración Pública realizará automáticamente. FACe chequea todo:
- XML válido en esquema 3.2.2.
- Firma digital correcta.
- Importes suman bien (base + IVA = total).
- Códigos DIR3 existen.
- No duplicados.
Usa el validador online de FACe para probar antes.
¿Cuáles son los campos críticos y errores típicos? 😰
Estos son los errores más comunes que debes evitar al presentar una factura a través de FACe:
- NIF erróneo o incompleto.
- Errores de formato en la fecha.
- No incluir el código DIR3.
- No añadir los datos completos de la empresa receptora.
- XML mal formado.
- IVA incorrecto.
- Anexos pesados, que superen los 10 MB.
- Certificado caducado.
¿Cómo presentar facturas FACe con Alegra?
Alegra facturación facilita todo este proceso al generar automáticamente el archivo Facturae y enviarlo directamente a FACe. Para hacerlo 👇.
- Configura tu cuenta de cliente en Alegra, incluyendo tus datos fiscales y el certificado digital.
- Crea tu factura como lo harías normalmente en el sistema.
- Selecciona la opción de «Facturae» al generar la factura.
- Sube el archivo XML a FACe desde la plataforma de Alegra.
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Alegra es un programa de facturación para pymes que se encarga de todo el proceso, desde la creación del XML hasta la validación y el envío, facilitando el cumplimiento de la normativa fiscal sin que tengas que preocuparte por nada.
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