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¿TicketBAI obligatorio? Te contamos qué es, cómo funciona y si te aplica

Los procesos fiscales en España han alcanzado un nuevo hito con la implementación de TicketBAI (también TicketBai o Ticket Bai), un sistema que busca modernizar la facturación electrónica y reforzar el cumplimiento tributario de empresas y autónomos, especialmente en el País Vasco.

¿Quieres saber si TicketBAI es obligatorio? ¿Cómo se realiza el TicketBAI y cómo funciona? Aquí te explicamos todo en detalle. 

¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI es una iniciativa liderada por las Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco. Consiste en un mecanismo diseñado para asegurar la transparencia y la integridad de las transacciones comerciales, mediante la emisión de facturas que cumplen con estrictos requisitos técnicos. 

El sistema se basa en la generación de facturas electrónicas certificadas, que deben ser generadas por software aprobado, con el objetivo de minimizar el fraude fiscal y aumentar la eficiencia en la gestión tributaria​​.

¿Cómo funciona el programa TicketBAI?

La función principal es la capacidad para encadenar y firmar electrónicamente cada factura, asegurando así su autenticidad desde el momento de emisión. Esto facilita la trazabilidad y previene cualquier intento de manipulación posterior. 

Para esto, a través de un software certificado, cada factura o ticket emitido por los negocios integra un código único TBAI (cuatro caracteres de texto en mayúscula) y un QR, que luego se envía electrónicamente a la administración tributaria. 

TicketBAI obligatorio: ¿es obligatorio utilizar TicketBAI en ciertas áreas?

La implementación de TicketBAI es obligatoria en las tres provincias del País Vasco: Gipuzkoa, Bizkaia y Álava. Aunque el proyecto mantiene una base común en términos de objetivos y estructura, cada provincia ha establecido su propio calendario de implementación y requisitos específicos, adaptando el sistema a las necesidades locales y asegurando así su eficacia en el control tributario y la asistencia a los contribuyentes​​.

TicketBAI Gipuzkoa

El sistema TicketBAI en Gipuzkoa, al igual que en otras regiones es una iniciativa para garantizar que todas las transacciones comerciales sean registradas y controladas por la Hacienda Foral. 

👇 ¡No te líes! Si estás en esta provincia, ten presentes estas fechas: 

Calendario Gipuzkoa
Imagen: www.gipuzkoa.eus

TicketBAI Bizkaia

En esta provincia la obligatoriedad se ha establecido en fases, según los sectores económicos. A continuación, el calendario TicketBAI Bizkaia

FechaContribuyentes
1 de enero de 2024Grandes empresas excluyendo micro, pequeñas y medianas empresas.
1 de julio de 2024Micro, pequeñas y medianas empresas en sectores industriales, de construcción, transporte y servicios financieros y jurídicos.
1 de enero de 2025Micro, pequeñas y medianas empresas en hostelería, comercio, reparación de bienes muebles y peluquerías y demás servicios personales.
1 de julio de 2025Personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas en hostelería, comercio, reparación de bienes muebles y servicios personales.
1 de enero de 2026Entidades exentas, sin fines lucrativos, agricultura, ganadería, pesca, educación y servicios culturales.

TicketBAI Álava

Álava, siguiendo la línea de sus vecinas, ha implementado este sistema para fortalecer el cumplimiento tributario y la transparencia fiscal. ¡Revisa el calendario TicketBAI Álava! 👇

Fecha Contribuyentes
Voluntaria desde el 1 de enero de 2022Todos los obligados tributarios que deseen anticiparse.
1 de abril de 2022Asesores tributarios y entidades colaboradoras con la Hacienda Foral de Álava.
1 de julio de 2022Comercio al por menor de medicamentos, productos sanitarios y de higiene personal, y todos los profesionales.
1 de diciembre de 2022Todos los contribuyentes restantes.

¿Quién está obligado a TicketBAI?

Es obligatorio para todas las personas físicas y jurídicas que realicen actividades económicas sujetas a la competencia normativa de las Haciendas Forales Vascas, incluyendo tanto a empresas como a autónomos.

Esta obligatoriedad se extiende a una amplia gama de actividades económicas, abarcando desde comerciantes individuales hasta grandes corporaciones, con el objetivo de cubrir todos los sectores que realizan transacciones con consumidores finales.

Ejemplo factura TicketBAI

La factura TicketBAI se distingue por su estructura digital certificada, que incluye, además de los elementos tradicionales de una factura, el código identificativo TBAI y el código QR. 

Ejemplo Ticketbai

¿Qué es la factura rectificativa TicketBAI?

La factura rectificativa TicketBAI permite corregir errores o modificar transacciones previamente registradas, manteniendo la coherencia y la integridad del sistema de facturación. Este tipo de factura sigue un protocolo específico que asegura la continuidad en la cadena de facturación y la correcta atribución de las operaciones rectificadas​​.

¿Cómo puedo consultar mis facturas en TicketBAI?

Las facturas emitidas a través de TicketBAI pueden ser consultadas y gestionadas a través de las plataformas proporcionadas por las Diputaciones Forales, permitiendo a los usuarios acceder a un historial detallado de sus operaciones y verificar la conformidad de cada factura con los requisitos del sistema​​.

¿Existe software gratuito para TickeBAI?

Para facilitar la transición al sistema TicketBAI, las Diputaciones Forales ofrecen opciones de software gratuito que cumplen con los requisitos establecidos, pero que seguramente tienen limitaciones a nivel de interfaz, personalización y soporte técnico, en caso de que se requieran otras especificaciones. 

Ahora que sabes todo sobre TicketBAI, ¡no te flipes con las obligatoriedades! Con Alegra ganas tiempo y tranquilidad… Y tu facturación electrónica: perfecta. 

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Laura Jaramillo

Productora de contenido, apasionada por temas de innovación y emprendimiento. Amo los viajes, la música y el cine. Fan de la comida y los board games.
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Laura Jaramillo

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2 Comentarios
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oscar gonzalez
oscar gonzalez
16 días hace

gracias muy buena información

Luis Maraví
Luis Maraví
Admin
Respuesta a  oscar gonzalez
12 días hace

¡Hola, Oscar! Muchas gracias. Suscríbete a nuestro boletín para mantenerte actualizado.

Actualizado el 4 junio, 2024
5 min de lectura

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