Cuando nos preguntamos qué es una factura la respuesta más sencilla es que es un documento mercantil que refleja una transacción comercial entre un vendedor y un comprador. En ella, se detallan los productos o servicios prestados, sus cantidades y precios, el IVA correspondiente y el total de la operación.
La factura es esencial tanto para la empresa que emite como para la que recibe, pues cumple una función clave en la contabilidad y la declaración de impuestos.
¿Qué es una factura? Beneficios
Contar con una factura bien elaborada te ofrece varios beneficios, especialmente para una pyme o un autónomo. A continuación, te mostramos algunos de los más relevantes:
| Beneficio | Descripción |
| Cumplimiento fiscal | La factura permite cumplir con las normativas fiscales y tributarias. |
| Control de ingresos y gastos | Facilita el seguimiento de las ventas y compras de manera ordenada. |
| Deducción de impuestos | Las facturas correctas te permiten deducir el IVA y otros impuestos. |
| Garantías legales | Sirve como prueba de las transacciones realizadas, protegiendo ambas partes. |
Errores más comunes al emitir una factura
Una vez sabemos que es una factura, debemos definir cuales son los errores más comunes. El proceso de facturación no está exento de complicaciones, especialmente cuando no se tiene clara la normativa. Aquí te mencionamos algunos de los errores más comunes:
| Error | Consecuencias |
| No incluir todos los datos fiscales | Puede generar problemas en una auditoría fiscal o con la Agencia Tributaria. |
| Errores en el cálculo del IVA | Podrías tener problemas al realizar las declaraciones de IVA. |
| No entregar la factura en el tiempo estipulado | Puede ocasionar sanciones por parte de la administración tributaria. |
Multas y sanciones por no emitir una factura correctamente
Que es una factura es un tema, pero nada que ver como las consecuencias de no cumplir con la normativa de facturación ya que puede resultar en sanciones económicas. Las multas varían dependiendo de la gravedad del incumplimiento, pero suelen ser bastante altas. Aquí te mostramos algunas de las multas más comunes:
| Incumplimiento | Multa |
| No emitir la factura en tiempo y forma | Multa de entre 150 € y 1.000 €, dependiendo del caso. |
| Errores en los datos fiscales | Multa de hasta el 50% del importe de la factura. |
| No incluir el IVA o incluirlo incorrectamente | Multa que puede superar el 1.000 €, dependiendo del volumen de la operación. |
Una segunda pregunta después de que es una factura, es: ¿Cuánto tiempo se debe guardar una factura? La respuesta depende del tipo de operación y las normativas locales, pero generalmente las facturas deben guardarse durante al menos cuatro años, ya que es el periodo en que la Agencia Tributaria puede realizar una auditoría.Gestionar adecuadamente tus facturas es clave para evitar sanciones y llevar una buena administración de tu negocio.
Como autónomo o pyme, contar con una herramienta como Alegra te ayudará a automatizar la creación y almacenamiento de tus facturas, cumpliendo con la normativa fiscal sin complicaciones.
