Llevar un negocio no es tarea fácil. Entre facturas, clientes y mil gestiones más, es normal que las obligaciones laborales den un poco de vértigo. Pero ojo: pasar por alto alguna norma relacionada con la Seguridad Social puede traducirse en sanciones laborales a empresas (sí, esas multas que nadie quiere ver en su buzón). Incluso una infracción leve puede suponer un coste inesperado, mientras que las muy graves pueden llegar a multas millonarias en casos extremos.
La buena noticia es que con un poco de información puedes librarte de esos sustos. En este artículo te contamos qué son las sanciones laborales a empresas en España, cuáles son sus importes oficiales según la normativa (BOE), cuáles son las infracciones más comunes y cómo evitarlas. ¡Vamos a ello!
Tipos y cuantías de sanciones laborales a empresas
La legislación española establece distintos tipos de sanciones laborales a empresas en función de la gravedad de la infracción, ya seas autónomo o sociedad limitada: leves, graves y muy graves. Cada categoría tiene unos rangos de multa definidos en la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS). A continuación, vemos los importes vigentes para cada nivel: Importes de sanciones laborales según la gravedad de la infracción.
| Gravedad de la infracción | Multa (grado mínimo) | Multa (grado medio) | Multa (grado máximo) |
| Leve | 60 € – 125 € | 126 € – 310 € | 311 € – 625 € |
| Grave | 626 € – 1.250 € | 1.251 € – 3.125 € | 3.126 € – 6.250 € |
| Muy grave | 6.251 € – 25.000 € | 25.001 € – 100.005 € | 100.006 € – 187.515 € |
Como ves, incluso las sanciones laborales a empresas aunque sean leves (por ejemplo, pequeños despistes documentales) arrancan en 60 €, mientras que las muy graves pueden superar los 100.000 € fácilmente. La Inspección de Trabajo determina el importe exacto dentro de esos rangos atendiendo a las circunstancias de cada caso.
Sanciones laborales más comunes y cómo evitarlas
A continuación, te mostramos las infracciones laborales más habituales, sus sanciones aproximadas y las medidas clave para evitarlas. Sanciones laborales más comunes y estrategias para evitarlas
| Infracción | Gravedad | Multa estimada (€) | Cómo evitarla |
| No dar de alta a un trabajador antes de su incorporación | Grave / Muy grave | 3.126 € – 10.000 € por trabajador | Tramitar el alta en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar. Se puede hacer online con certificado digital. |
| No llevar un registro de jornada laboral | Grave | 626 € – 6.250 € | Implementar un sistema de fichaje diario (app, Excel, máquina de fichar, etc.). |
| Incumplir con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) | Grave / Muy grave | 2.000 € – 40.000 € o más | Contar con un servicio de PRL externo que elabore el plan de prevención y forme a los trabajadores. |
| Pagar salarios tarde o por debajo del mínimo legal | Muy grave | 6.300 € – 9.000 € o más | Planificar financieramente el negocio y priorizar el pago puntual de nóminas. |
| No entregar nóminas o no tener visible el calendario laboral | Leve | 60 € – 625 € | Generar y entregar las nóminas en formato digital o físico. Colocar el calendario laboral en un sitio accesible. |
| No comunicar cambios importantes a la Seguridad Social | Grave | 750 € – 7.500 € | Notificar variaciones de datos (domicilio, actividad, etc.) en la sede electrónica de la TGSS o a través de un asesor. |
| Retrasarse en el pago de cotizaciones sociales | Automático (no aplica Inspección de Trabajo) | Recargo del 10% al 20% sobre la cuota | Domiciliar los pagos de cuotas de autónomos y seguros sociales para evitar olvidos. |
Evita sanciones y enfócate en tu negocio
Las sanciones laborales a empresas, si eres un buen CEO, no tienen por qué quitarte el sueño. Al día siguiente de emprender seguro que tenías mil preocupaciones, pero poco a poco, con información y ayuda, puedes tener todo bajo control.
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