El sistema Verifactu homologado para pymes es una de las regulaciones más importantes para la digitalización de la facturación en España. En esta guía te explicamos qué necesitas saber para cumplir con esta normativa, sus plazos, y cómo el Verifactu para autónomos, Verifactu para retail B2C, y otros casos específicos afectarán a tu negocio.
¿Qué es Verifactu y qué cambia para mi pyme?
Verifactu es la normativa que establece los requisitos técnicos para los sistemas informáticos de facturación que emiten y gestionan facturas en España. Para las pymes, esto significa la obligación de utilizar un software homologado que garantice la verificación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Con este sistema, las facturas deberán incluir un código QR y un hash encadenado para garantizar su autenticidad.
¿Cómo se valida una factura (QR, hash, registro de eventos)
Cada factura generada debe tener un código QR, que permite verificar la factura de manera sencilla, y un hash encadenado que asegura que no se altere el documento. Además, se mantendrán registros de eventos que garantizan la trazabilidad de cualquier modificación. Esto es como tener un «seguro de vida» para cada factura, que asegura que todo esté en su sitio.
| Requisito | Descripción | Fuente |
|---|---|---|
| Código QR | Permite la verificación sencilla de la factura. | AEAT |
| Hash encadenado | Garantiza que el contenido de la factura no pueda ser alterado. | Sede AEAT |
| Registro de eventos | Registra cualquier modificación en el sistema de facturación. | AEAT |
¿Qué diferencia hay entre Verifactu, factura electrónica y SII?
El sistema Verifactu homologado para pymes tiene una finalidad más técnica y específica que la factura electrónica o el SII. Mientras que la factura electrónica hace referencia al formato digital de la factura, el SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de reporte a la AEAT. Verifactu, por su parte, regula cómo debe funcionar el software de facturación y garantiza la integridad y trazabilidad de las facturas.
Verifactu es como el hermano mayor que garantiza que todo se haga correctamente, mientras que la factura electrónica y el SII son más específicos en cuanto a los formatos y la entrega de la información.
¿Quiénes están obligados y desde cuándo?
¿Cuáles son las fechas clave para sociedades y autónomos?
Los plazos para adaptarse al sistema Verifactu homologado para pymes son claves. Las sociedades deben estar listas para el 1 de enero de 2026, y los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2026 para cumplir con los requisitos.
| Fecha | Responsables | Acción Requerida |
|---|---|---|
| 1 de enero de 2026 | Sociedades (PYMEs) | Adaptarse al sistema Verifactu para cumplir con los requisitos técnicos. |
| 1 de julio de 2026 | Autónomos | Implementar los requisitos de Verifactu para cumplir con la normativa. |
¿Qué pasa en territorios forales o si uso SII/TicketBAI?
En territorios con sistemas fiscales propios, como el País Vasco y Navarra, puede que se utilicen sistemas paralelos como TicketBAI, que ya cumplen con requisitos similares.
Si usas SII en lugar de Verifactu, ten en cuenta que los plazos y requisitos pueden variar.
¿Qué debe cumplir mi software para estar homologado?
El software de facturación que utilices en tu pyme debe estar homologado para cumplir con los requisitos de Verifactu. Esto incluye:
| Requisito Técnico | Descripción |
|---|---|
| Generación de códigos QR | El sistema debe generar un código QR que permita verificar la factura. |
| Hash encadenado | Cada registro de facturación debe estar vinculado a los anteriores mediante un hash encadenado. |
| Registro de eventos | El sistema debe registrar cualquier evento o modificación. |
¿Qué significa la “declaración responsable” del proveedor?
El proveedor del software debe emitir una declaración responsable asegurando que su sistema cumple con los requisitos de Verifactu. Esto es fundamental para evitar sanciones o problemas con la AEAT. Asegúrate de que no te vendan gato por liebre con sistemas que no estén 100% adaptados.
Checklist para el control interno
Aquí te dejamos un checklist de control interno para asegurarte de que tu sistema de facturación cumple con los requisitos técnicos de Verifactu.
| Requisito | Cumple | Comentarios |
|---|---|---|
| Generación de códigos QR en facturas | ✅ Sí / ❌ No | Debe incluirse en todas las facturas y facturas simplificadas. (AEAT) |
| Hash encadenado entre registros | ✅ Sí / ❌ No | Es obligatorio para asegurar la inalterabilidad de los registros. (sede.agenciatributaria.gob.es) |
| Registro de eventos del sistema | ✅ Sí / ❌ No | Para auditoría interna de cualquier cambio o error. |
| Conectividad con la AEAT | ✅ Sí / ❌ No | El sistema debe ser capaz de generar archivos de exportación compatibles con la AEAT. |
| Declaración responsable del proveedor | ✅ Sí / ❌ No | Asegura que el software cumple con los requisitos. |
| Manejo de rectificaciones y anulaciones | ✅ Sí / ❌ No | El sistema debe permitir realizar registros de rectificación y anulación sin borrar el original. |
| Conservación digital de los registros | ✅ Sí / ❌ No | Los registros deben mantenerse durante el plazo legal establecido. (sede.agenciatributaria.gob.es) |
Este checklist te permitirá realizar un control interno de tu sistema y asegurarte de que cumple con todos los requisitos exigidos por la normativa Verifactu.
¿Cómo luce el flujo “día 1” con Verifactu en una pyme?
Implementar el sistema Verifactu homologado para pymes cambiará el flujo diario de trabajo, especialmente en lo que respecta a la emisión de facturas.
Emisión, estados, rectificación/anulación, conservación
- Emisión de la factura: Cuando emites una factura, el software genera el código QR y la registra con su hash correspondiente.
- Estados de la factura: Las facturas pueden estar en estado emitida, rectificada o anulada, y se deben generar los registros pertinentes en cada caso. Si tienes que rectificar algo, recuerda que todo queda registrado.
- Conservación: Todos los registros deben ser conservados digitalmente para su futura consulta por parte de la AEAT. No hay forma de hacer “trampa”, todo queda guardado.
¿Qué registra la AEAT y qué me puede requerir?
La AEAT puede requerir la exportación de los registros de facturación en cualquier momento. Asegúrate de que tu sistema esté preparado para esta eventualidad. Recuerda que si no tienes todo al día, podrías estar en un buen lío.
Tabla comparativa neutral de soluciones
A continuación te presentamos una tabla comparativa de las principales opciones para cumplir con los requisitos de facturación electrónica, tanto en el caso del sistema Verifactu homologado para pymes como con SII/TicketBAI.
| Criterio | Verifactu para PYMES | Plataforma pública AEAT | SII / TicketBAI |
|---|---|---|---|
| Requisitos legales | Obligatorio para todas las pymes desde 2026 | Obligatorio para empresas con facturación superior a 6M€ | Obligatorio para empresas con facturación superior a 6M€ |
| Conectividad con la AEAT | Requiere exportación de registros | Integración directa con la AEAT | Suministro de información inmediata a la AEAT |
| Generación de código QR | Obligatorio para todas las facturas | Opcional según formato de factura | No incluye la funcionalidad de QR |
| Hash encadenado | Obligatorio para la integridad de los registros | No aplica | No aplica |
| Registro de eventos | Obligatorio para auditar cambios y modificaciones | No aplica | No aplica |
| Facturación simplificada | Permite facturación simplificada con QR | No permite directamente | Permite facturación simplificada |
| Auditoría interna | Requiere funcionalidad para auditoría interna | No aplica | No aplica |
| Integración con TPV / ERP | Compatible con varios ERP/TPV | Depende del sistema que utilices | Compatible con plataformas de ticketing y ERP |
Esta tabla te ayudará a tomar una decisión más informada sobre qué sistema implementar en tu pyme, basándote en tus necesidades específicas.
¿Qué software elegir? Comparativa objetiva y criterios medibles
Al elegir el software adecuado, asegúrate de que sea compatible con Verifactu para pymes y que cumpla con todos los requisitos técnicos.
¿Qué preguntar al proveedor?
- ¿Cumple con los requisitos del sistema Verifactu homologado para pymes?
- ¿Cómo gestionan el código QR y el hash encadenado?
- ¿Puedo exportar los registros de facturación a la AEAT?
- ¿Cómo gestionan las facturas simplificadas y los tickets en el caso del retail B2C?
¿Cómo evaluar soporte, exportación y auditorías?
Es importante que el software tenga soporte especializado y que permita realizar auditorías internas para asegurar la integridad de los registros de facturación. No te quedes con dudas, haz todas las preguntas necesarias.
Y si aún tienes dudas, conoce cómo puedes comenzar con Verifactu. ¡Obtén tu certificado gratis! En el webinar Verifactu sin estrés: Tips esenciales para adaptarte a la nueva facturación electrónica en España
¿Cómo afectan mis operaciones B2B/B2C y mi TPV?
El sistema Verifactu también afecta a las operaciones B2B y B2C, especialmente en el caso de retail y ventas en el punto de venta.
Tickets, facturas simplificadas y exigencias prácticas
Si tu pyme realiza ventas B2C (como en el retail), deberás emitir tickets o facturas simplificadas con el código QR. También será necesario garantizar que cualquier factura B2B cumpla con los requisitos técnicos para la trazabilidad y la exportación de registros. En el retail, no puedes andar con rodeos: todo tiene que ser claro y transparente.
¿Por qué Alegra es una opción ideal para cumplir con Verifactu?
Alegra es un software de facturación que se adapta perfectamente a las necesidades de las pymes y autónomos que deben cumplir con Verifactu. Estas son las funcionalidades clave para pymes:
- Generación de facturas B2B, B2C con código QR.
- Gestión de facturación con retenciones.
- Integración con sistemas contables y de gestión.
Soporte, integraciones y evidencias de cumplimiento
Alegra ofrece soporte continuo y se asegura de que sus sistemas estén siempre actualizados para cumplir con Verifactu para pymes. No te quedes atrás y aprovecha las integraciones que ofrece.
Demo guiada y recursos de adopción
Alegra proporciona demos guiadas para que puedas experimentar cómo funciona el software y asegurarte de que es la solución adecuada para tu pyme. No te lo pienses mucho, ¡es mejor ver cómo funciona antes de dar el salto!
Adoptar el sistema Verifactu homologado para pymes es esencial para cumplir con la normativa española. Asegúrate de elegir el software adecuado, adaptarte a los plazos y no olvidar ninguna de las exigencias, tanto si eres autónomo, profesional con retenciones, o trabajas en el sector retail B2C o facturación B2B. Si estás listo para dar el siguiente paso, ¡contacta con nosotros y te ayudamos a elegir la mejor opción para tu negocio!
