¿Ya cumples con la emisión de facturas, cuentas, y auditorías bajo los estándares de la Ley Antifraude? Recuerda que en España, se necesita usar un “software facturación homologado Hacienda” para cumplir las bases, normativas y requisitos establecidos por AEAT como empresa.
¿Aún no sabes qué significa esto? ¡Que no te pillen desprevenido! Aquí te contamos qué es y las características de un software homologado por la Agencia Tributaria para cumplir con las regulaciones y ahorrarte dolores de cabeza entre la facturación, cuentas y finanzas. ¡A por ello! 😉
¿Qué es un software facturación homologado Hacienda?
Un software homologado AEAT es una aplicación informática que cumple con los requisitos y normativas establecidas para la emisión, gestión y almacenamiento de facturas bajo la Ley Antifraude de España.
Estos programas están diseñados para garantizar la transparencia y fiabilidad de las facturas, evitando fraudes fiscales y permitiendo un control efectivo bajo los estándares de Verifactu.
Es decir, que la AEAT software homologado facturas, tendrá el registro ordenado de cada comprobante digital y sin posibilidad de manipulaciones. Estos sistemas están sometidos a estrictos controles por parte de Hacienda para garantizar que los datos ingresados sean válidos, verificables y conformes con la ley.
¿Qué requisitos debe tener un software homologado AEAT?
¡Ojito aquí! 👀 Si como autónomo, o empresario, ya estás buscando tener un software homologado por la Agencia Tributaria, te recomendamos considerar los requisitos que se necesitan para cumplir con esta obligatoriedad 😉.
¿Qué características debe tener la facturación con un software homologado por la Agencia Tributaria?
¡No te líes! Además de las características que te mencionamos arriba 👆, un software de facturación homologado por Hacienda debe ofrecer características primordiales para cada factura 👇.
- Escáner certificado: garantizando la calidad y exactitud de la digitalización.
- Control de auditoría: generar un registro de auditoría donde se detalle el proceso de digitalización.
- Firma y certificado digital: esto es de lo más importante, el software debe contar con una firma electrónica que garantice su integridad y procedencia.
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¿Dónde es obligatorio usar un software homologado AEAT?
¡Ojito aquí! 👀 En España es obligatoria la emisión de facturas electrónicas con los lineamientos del reglamento Verifactu, este es un sistema de verificación de facturas que implementó la AEAT. La Ley Verifactu obliga a empresas, autónomos o software homologado a enviar la información de las facturas directamente a Hacienda.
Aunque Verifactu se implementó desde el 2024, el uso de un software homologado AEAT entrará en vigor en estas fechas:
👉01 de enero de 2026, todas las empresas deberán contar con un software homologado por la AEAT.
👉01 de julio de 2026, todos los autónomos
Recuerda que actualmente, es obligatorio el uso de un software homologado de la Agencia Tributaria en el País Vasco, esto con la implementación de TicketBAI.
¿Qué ventajas tiene usar un software homologado por la Agencia Tributaria?
¡No solo es cumplimiento! 😉Usar un software homologado por la Agencia Tributaria te ahorra dolores de cabeza para emitir facturas fácilmente 👇.
- Cumplimiento fiscal: reduce el riesgo de cometer errores e implicarte en sanciones.
- Ahorro de tiempo: la facturación se convierte en algo automático, lo que te permite ahorrar horas de trabajo que pueden ser dedicadas a tareas más productivas en tu empresa.
- Acceso rápido a la información: recuerda que todo se digitaliza, por lo tanto, el almacenamiento seguro de tus facturas lo podrás consultar rápidamente desde cualquier lugar y dispositivo.
- Mayor transparencia: todo queda registrado y auditado, lo cual genera confianza y transparencia, tanto para el negocio como para Hacienda.
Utilizar un software de facturación homologado por Hacienda también te permitirá llevar una gestión financiera integral y profesional de tu negocio. ¿Aún no sabes por dónde empezar? ¡No es tanto lío! Para eso está Alegra, un software de facturación homologado por la Agencia Tributaria que te ayudará a cumplir con tus obligaciones fiscales de manera fácil, rápida y segura.
Con Alegra, podrás emitir documentos electrónicos con TicketBAI, modernizar la gestión de tu negocio y enfocarte en lo que realmente importa: hacerlo crecer.
