¿Ya tienes lista para el cobro tu TPV VeriFactu? 😱 Recuerda que, para cumplir con la AEAT, necesitarás usar el sistema VeriFactu, incluso en tu TPV.
Aquí te explicamos de forma sencilla cómo asegurarte de que tu TPV cumpla con todos los requisitos, desde la correcta facturación hasta la integración con tu software contable.
Checklist de cumplimiento para TPV
¡No te líes! 😉Un TPV además de cobrar, puede hacer facturas al instante. Para que funcione con VeriFactu TPV, es indispensable que cuente con estas características para evitar problemas con la AEAT.
Antes de cobrar: versión del software y certificación
Antes de empezar a vender, revisa tu sistema VeriFactu TPV. El software debe tener una versión nueva que cumpla la norma.
Busca un certificado de la Agencia Tributaria que diga que es bueno. Configura cosas como tu nombre, NIF y datos del negocio. Si no lo haces, las facturas no valdrán.
Usa esta lista rápida:
- Actualiza el software TPV VeriFactu a la última versión.
- Consigue el certificado oficial.
- Pon tus datos correctos en los ajustes.
En la venta: numeración, hora, generación de registro y QR visible
Cuando vendes algo, el TPV compatible con VeriFactu hace todo solo. Las facturas tienen números que siguen uno tras otro, es decir, en secuencia, sin saltos. La hora debe ser exacta.. El sistema crea un registro especial que se envía a la Agencia Tributaria. Y en el papel, hay un QR que se ve claro, como un código de barras cuadrado.
| Numeración | Evita que falten facturas. |
| Hora | Muestra cuándo pasó la venta. |
| Registro | Guarda todo seguro. |
| QR visible | Deja que el cliente lo escanee fácil. |
Si falla la red: colas de envío, reintento y sellado
A veces, internet falla. El TPV VeriFactu debe estar preparado para gestionar los envíos cuando todo se reestablezca:
Pasos si falla:
- Guarda la factura en la cola.
- Prueba enviar cada pocos minutos.
- Sella con un hash, sello fiscal para garantizar la validez de la transacción.
Cierres y auditoría: evidencias
Los cierres Z y las auditorías son cruciales para la trazabilidad de las ventas. Debes asegurarte de que tu TPV:
👉 Cierre Z: debe permitir realizar un cierre Z que registre todos los datos de ventas del día, incluidas las transacciones no enviadas.
👉 Auditoría y logs: los registros de ventas deben ser accesibles para futuras auditorías. Asegúrate de que el TPV tenga un sistema de logs que permita revisar cada transacción realizada.
¿Cómo se ve una factura VeriFactu en el mostrador?
¡Atención aquí! 🤓Una factura o tiquet de VeriFactu 2026 TPV parece normal, pero con extras para seguridad.
Campos mínimos
Debe tener campos básicos: quién vende (tú), quién compra, qué se vendió, precio, IVA, total. Abajo, la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Y un QR grande y claro.
| Nombre y NIF del vendedor | Nombre y NIF del emisor de la factura. |
|---|---|
| Nombre del comprador | Nombre del comprador, solo si lo solicita. |
| Fecha y hora | Fecha y hora exacta de la transacción. |
| Número de factura | Número único de la factura para evitar duplicados. |
| Descripción de productos | Detalle de los productos o servicios vendidos. |
| Importe total con IVA | Importe total de la venta, incluyendo el IVA. |
| Leyenda “VERI*FACTU” | Indica que la transacción cumple con la normativa VERI*FACTU. |
| QR visible | Código QR visible para que el cliente pueda validar la transacción. |
Lectura del QR por el cliente: qué valida y dónde
El cliente escanea el QR con su móvil. Valida si la factura es real y está en la Agencia Tributaria. Lo hace en la web de la AEAT o sede electrónica.
👉 Muestra si todo coincide: datos, hora, importe. Es rápido y gratis.
Integración del TPV con el ERP/API
Para facilitar la gestión fiscal, es importante que tu TPV esté integrado con un sistema ERP) o con una API compatible con VeriFactu. Esto te permitirá:
- Automatizar la emisión de facturas electrónicas.
- Sincronizar datos entre el TPV y el ERP para una contabilidad precisa y sin errores.
- Mantener una trazabilidad clara de todas las transacciones, mejorando la eficiencia de tu empresa.
Opciones de software adaptado y criterios de elección
¡No te líes! 😉Existen diversas opciones de software TPV adaptado a la normativa VeriFactu pero a la hora de elegir, debes considerar 👇.
- Compatibilidad con la AEAT: asegúrate de que el software esté certificado y cumpla con los requisitos fiscales.
- Facilidad de uso: debe ser intuitivo y fácil de manejar, incluso para los usuarios no expertos.
- Funciones adicionales: elige un TPV que incluya opciones de control de inventarios, reportes contables y acceso desde dispositivos móviles.
¿Cómo cumplir con VeriFactu usando Alegra?
Alegra es un programa TPV VeriFactu que hace todo simple 😉. Crea facturas con QR y leyenda fácilmente. Envía registros a la Agencia Tributaria en el momento. Es seguro con sellos digitales.
Configura tu TPV en minutos: pon tus datos, actualiza y listo. Además, puedes sincronizar los datos de tu TPV con Alegra ERP para una gestión contable precisa y manejar todo junto. Es perfecto para empezar sin complicaciones.
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