La normativa Verifactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para controlar la facturación y prevenir el fraude fiscal. A partir de 2026, todos los autónomos en España que usen un TPV o punto de venta deberán adaptarse a esta regulación. En esta guía te explicamos de forma clara cómo cambiará el uso de tu TPV y qué pasos debes seguir para cumplir con los nuevos requisitos. ¡Aquí vamos!
¿Qué cambios introduce TPV Verifactu en el uso del punto de venta?
Si eres autónomo y utilizas un TPV (Terminal de Punto de Venta) en tu negocio, esta normativa supondrá algunos cambios importantes en tu operativa diaria. En la práctica, ¿qué notarás de diferente en el día a día con tu TPV?
- Nuevos elementos en el ticket o factura: Los recibos que imprimas en tu TPV incluirán un código QR y posiblemente una referencia a “VeriFactu” en algún lugar del ticket.
- Registro inmediato de cada venta: Tu TPV deberá generar internamente un registro único por cada transacción (venta) que realices, que se hace de forma automática en segundo plano. Ese registro contendrá los campos de la factura (importe, fecha, impuestos, etc.) junto con la huella digital y enlace al registro previo. En un TPV moderno, no tendrás que hacer nada manualmente, pero el sistema estará “guardando” cada factura bajo estas nuevas reglas. Si usas un TPV conectado a internet y configurado en modalidad Verifactu, cada venta se enviará a Hacienda en tiempo real de forma automática. Si tu TPV funciona offline (sin envío automático), igualmente guardará los registros con firma digital para posibles inspecciones.
- Imposibilidad de borrar ventas sin dejar rastro: Con Verifactu se acabó aquello de eliminar un ticket de la caja sin más. Los TPV deberán impedir la eliminación de facturas ya emitidas o, si se anulan, generar el correspondiente registro de anulación vinculado. En el caso de un autónomo, significa que debe acostumbrarse a rectificar en lugar de borrar: cualquier cambio hará un apunte (ya sea anulación o factura rectificativa) en el histórico.
- Actualizaciones en los recibos para el cliente: Tus clientes empezarán a ver en las facturas elementos nuevos (el QR, algún código identificador, quizá un número hash o un ID largo). También podría incluirse un texto indicando que la factura es verificable en la sede de AEAT. Al cliente esto les da la posibilidad de reportar a Hacienda facturas recibidas si sospechan que no han sido declaradas. Para ti como emisor, implica ser más transparente: cualquier cliente podría comprobar si su factura está declarada leyendo el QR.
En resumen, el TPV verifactu seguirá cumpliendo su función de cobrar y emitir tickets, pero bajo el capó tendrá mucha más seguridad y conectividad con Hacienda. Notarás la impresión de nuevos códigos en cada ticket y deberás seguir procedimientos formales para cualquier cancelación o cambio. Esto profesionaliza la gestión: aunque al principio suponga adaptación, a largo plazo facilitará el control de tus ventas (incluso a ti, para llevar mejor tus cuentas) y te evitará riesgos fiscales.
¿Tendré que actualizar mi software o hardware de TPV verifactu?
Muy probablemente sí, necesitarás actualizar tu programa de facturación o TPV para que cumpla con Verifactu. La normativa exige que el software esté adaptado y certificado conforme a los nuevos requisitos. Si ya usas un software moderno (por ejemplo, un software TPV en la nube, un programa de facturación online), lo más seguro es que tu proveedor lance una actualización antes de la fecha límite para incorporar estas funciones.
En el caso que utilices un TPV antiguo o una caja registradora básica, puede que no sea posible actualizar el software existente, y ahí deberás renovar el equipo e implementar un TPV más moderno o un software de facturación homologado en un ordenador. Piensa que facturar en papel, Excel o Word ya no será válido bajo la nueva normativa, así que migrar a un sistema especializado será obligatorio. La propia Agencia Tributaria va a poner a disposición un aplicativo web gratuito de “último recurso” con condición Verifactu, para quienes no tengan software; sin embargo, será bastante básico y está pensado como solución mínima. Lo más recomendable es contar con tu propio software adaptado al sistema Verifactu, que te ofrezca soporte y se integre en tu gestión diaria.
En cuanto al hardware, en principio no necesitarás un equipo especial más allá de lo que ya usa un TPV estándar. Sí es importante que tu impresora de tickets pueda imprimir el código QR claramente (casi todas las térmicas modernas lo hacen sin problema). Si tu TPV está conectado a Internet, asegúrate de una conexión estable si vas a optar por el envío automático de facturas a Hacienda
Fechas clave de TPV Verifactu España
| Fecha límite | ¿Quién / Qué? | Obligación |
| 28-29 julio 2025 | Fabricantes de software | Tener disponibles las versiones del software adaptadas a Verifactu según el BOE. |
| 1 julio 2025 | Usuarios (autónomos y empresas) – plazo original | Contar con su TPV/software de facturación adaptado y operando según la normativa. |
| 1 enero 2026 | Empresas (S.A., S.L., etc.) – nuevo plazo propuesto | Usar obligatoriamente un software de facturación certificado Verifactu (entrada en vigor para sujetos de Impuesto de Sociedades). |
| 1 julio 2026 | Autónomos y demás profesionales – nuevo plazo propuesto | Usar obligatoriamente software Verifactu para expedir todas sus facturas (entrada en vigor para personas físicas en estimación directa). |
TPV Verifactu en negocios autónomos comunes
Para entender mejor el impacto, veamos cómo afectará TPV Verifactu en la operativa de varios negocios autónomos comunes:
- Bar o restaurante: Este sector emite multitud de tickets (facturas simplificadas) cada día. Con Verifactu, el software de caja del bar deberá registrar cada consumición con un hash encadenado y generar un QR en cada ticket impreso.
- Tienda minorista: Imaginemos una tienda de ropa gestionada por una autónoma. Antes, podía usar una caja registradora simple que imprimía tickets y permitía reimprimir o anular sin mucho control. Ahora necesitará un TPV con software certificado. Cada venta de prenda generará un registro con huella digital. Al entregar el ticket al cliente, este incluirá el QR y posiblemente un identificador Verifactu.
- Profesional de servicios (freelance, asesoría, fontanero, etc.): No solo los negocios con TPV físico se ven afectados. Un autónomo diseñador gráfico, por ejemplo, que emite 5 o 10 facturas al mes a sus clientes, también deberá usar un software adaptado.
- Sector construcción u oficios: Sectores tradicionalmente proclives al trabajo informal entran también en el radar de Verifactu. Los “presupuestos” que daba por un trabajo particular un electricista autónomo ya no serán válidos, y deberá expedir facturas con un sistema verificado según la nueva normativa. Si usa un TPV móvil o una app de facturación en el móvil/tablet, podrá incluso facturar in situ al cliente y automáticamente la operación quedará registrada.
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