La digitalización en España ha dado un paso clave con la introducción de VeriFactu y factura electrónica, un sistema que va mucho más allá de la factura electrónica tradicional.
¡No ha lío! Este artículo está pensado para ayudar a empresas, autónomos y desarrolladores de software a entender cómo adaptarse al nuevo entorno normativo sin quedarse cortos.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento fiscal emitido y recibido en formato digital, con validez legal ante la AEAT si cumple con ciertos requisitos técnicos para garantizar su autenticidad e integridad y conservación.
Utiliza formatos estructurados como XML o FacturaE, lo que facilita el intercambio automático de datos entre sistemas de facturación.
A través de la factura electrónica, las empresas pueden emitir, recibir y almacenar facturas de manera digital, lo que facilita la gestión tributaria y administrativa.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema diseñado por la AEAT para garantizar que las facturas electrónicas emitidas por las empresas cumplan con los requisitos establecidos por la ley; obliga a los sistemas informáticos de facturación a generar registros seguros, en el modo VeriFactu y con envío directamente a Hacienda.
Incluye mecanismos como hash encadenado, firma digital, código QR y registro de eventos. Existen dos modos a elección del usuario, el verificable y el no verificable.
👉 Este sistema permite que las facturas sean verificadas en tiempo real, asegurando su autenticidad y su correspondencia con las normativas fiscales vigentes.
| Modo | Descripción |
|---|---|
| VeriFactu | Envío automático de registros a la AEAT al emitir cada factura |
| No-VeriFactu | Conservación local de registros firmados, disponibles bajo requerimiento |
¿En qué se diferencia de un sistema no verificable?
Los sistemas no verificables no permiten confirmar que una factura cumple con los estándares técnicos y fiscales requeridos. Esto podría dar lugar a errores en la contabilidad o incluso sanciones fiscales. Por otro lado, VeriFactu permite verificar las facturas de forma automática y en tiempo real, lo que proporciona mayor seguridad y confianza tanto a las empresas como a la AEAT.
¿Es obligatoria la conexión potencial con AEAT?
Sí, es obligatoria para ciertos tipos de empresas y actividades. Si tu negocio está obligado a enviar información fiscal a la AEAT, necesitas un sistema de facturación que se conecte a esta plataforma para garantizar que las facturas sean verificables y cumplir con la normativa.
¿A quién aplica y cuándo?
Saber qué es VeriFactu no es suficiente. Es clave comprender a quién afecta, qué plazos deben tenerse en cuenta según el tipo de contribuyente y qué papel juegan los desarrolladores de software en este proceso. Lo detallamos a continuación.
Fabricantes de software
Los desarrolladores deben garantizar que su software cumple con los requisitos software VeriFactu. Aunque no existe una certificación VeriFactu formal, sí se exige una declaración responsable por parte del fabricante.
Sociedades (IS)
Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben adoptar sistemas compatibles antes del 1 de enero de 2026. Es esencial poner en marcha una estrategia de adaptación desde ya.
Autónomos
Los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2026 para adecuarse, aunque desde julio de 2025 deben usar software compatible VeriFactu, aunque sea en modo no-VeriFactu.
¿Qué exige el RRSIF a tu software?
El RRSIF (Reglamento de Registro de Software de Facturación) establece una serie de requisitos técnicos que tu software de facturación debe cumplir para ser compatible con VeriFactu.
Estos requisitos garantizan que el sistema sea fiable, transparente y seguro 😉.
Integridad, inalterabilidad, trazabilidad, accesibilidad, legibilidad
Tu software debe garantizar que las facturas sean inalterables una vez emitidas y que se pueda rastrear su historial completo. Además, deben ser fácilmente accesibles y legibles por parte de las autoridades fiscales.
Registro de eventos y encadenado
Cada acción dentro del software debe dejar un registro detallado para garantizar la trazabilidad. Esto incluye la creación, modificación y envío de facturas.
QR, hash y firma: mínimos técnicos con referencia AEAT
El software debe incluir mecanismos como un QR, un hash y una firma electrónica para garantizar la autenticidad de cada factura. Estos elementos deben estar en conformidad con las directrices técnicas de la AEAT.
¿Cómo Alegra te ayuda a cumplir con VERI*FACTU?
Alegra facturación es un sistema de facturación electrónica que está diseñada para ayudarte a cumplir con todas las normativas de VeriFactu sin complicaciones.
¡Lleva el control de tu facturación! Inscríbete ya en este webinar gratuito y descubre cómo VeriFactu y Alegra simplifican tu negocio.
Cobertura de requisitos RRSIF
Alegra ofrece un sistema de facturación que cumple con todos los requisitos exigidos por el RRSIF, asegurando que tus facturas sean verificables, seguras y compatibles con los sistemas de la AEAT.
Además, Alegra te permite generar facturas electrónicas con firma digital, incluir los elementos QR y los hash necesarios para cumplir con la normativa.
El sistema VeriFactu y la factura electrónica van de la mano en esta nueva etapa fiscal. La clave está en anticiparse, entender las diferencias y no pasar por alto los detalles técnicos. Si tu empresa aún no ha empezado a adaptarse, este es el momento ideal para ponerse manos a la obra.
Explora todas las funciones de Alegra con nuestros tutoriales gratuitos 😎👇
Revisar el software actual, validar que sea un software compatible VeriFactu y activar un plan de cumplimiento puede marcar la diferencia entre cumplir a tiempo o no dar pie con bola ante la nueva normativa.
¿Listo para dar el paso? Prueba Alegra VeriFactu y empieza a facturar gratis.
