Si tienes un negocio en España, seguro que has oído hablar de Verifactu. Pero, ¿qué narices es eso? ¿Quién tiene que cumplir con ello? ¿Y cuándo empieza a aplicarse? Si estas preguntas te rondan la cabeza, aquí te lo explicamos de manera sencilla y sin rodeos.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación que la Agencia Tributaria ha sacado para mejorar el control fiscal. Su objetivo es evitar el fraude y asegurarse de que todas las facturas sean transparentes y verificables en tiempo real.
Pero no te preocupes, no significa que Hacienda estará mirando cada una de tus ventas al instante. Lo que exige Verifactu es que los programas de facturación utilicen un formato seguro y con trazabilidad. Esto significa que no podrás modificar una factura después de emitirla sin dejar rastro.
¿Quién está obligado a usar Verifactu?
Esta es la gran pregunta. En general, Verifactu afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España, pero la obligatoriedad depende del tamaño, sector y localización del negocio. Vamos a desgranarlo.
Obligatoriedad de Verifactu por tipo de empresa
| Tipo de negocio | ¿Obligado a Verifactu? | ¿Cuándo entra en vigor? |
| Grandes empresas (>6M € anuales) | Sí | 2025 |
| PYMEs y autónomos | Sí, pero poco a poco | 2026-2027 |
| Empresas que facturan en B2B | Sí | 2025-2026 |
Obligatoriedad de Verifactu por sector
Algunos sectores estarán en el punto de mira antes que otros:
- Hostelería y comercio: Alto volumen de facturación y pagos en efectivo los pone entre los primeros en la lista.
- Construcción e inmobiliarias: Facturas elevadas y pagos fraccionados los hacen un sector clave.
- Servicios profesionales (abogados, consultores, contables): Facturación recurrente y clientes empresariales.
- E-commerce y ventas online: Necesitan adaptarse a la facturación digital cuanto antes.
Obligatoriedad de Verifactu por geolocalización
Si tu empresa opera en diferentes regiones de España, ojo al dato. Las comunidades autónomas con mayor actividad económica suelen ser las primeras en adaptarse a los cambios.
Algunas CCAA como Cataluña, Madrid y Valencia ya han empezado a promover la implementación del nuevo sistema. Esto significa que, aunque la normativa sea nacional, podrías verte obligado a adaptarte antes si operas en estas zonas.
¿Cómo saber si mi empresa está lista para Verifactu?
Antes de que te entren los sudores fríos, revisa estos puntos:
- ✅ ¿Tu software de facturación está homologado con Verifactu?
- ✅ ¿Tu sistema contable puede generar facturas en formato verificable?
- ✅ ¿Tienes procesos claros para registrar cada emisión de factura?
Si has respondido «no» a alguna de estas preguntas, quizás es momento de buscar una solución que te facilite la transición.
¡No dejes Verifactu para el último momento!
Si estás obligado a usar Verifactu, no lo dejes para mañana. La adaptación puede llevar tiempo y, cuanto antes lo hagas, menos dolores de cabeza tendrás después.
¿Tienes dudas sobre qué software elegir? Busca opciones que ya estén certificadas y asegúrate de que cumplan con los requisitos de Verifactu.
Y recuerda, no solo es cuestión de cumplir con la ley, sino de aprovechar la tecnología para hacer crecer tu negocio sin preocupaciones fiscales.
