¡La pregunta que muchos empresarios se hacen! ¿Elegir VeriFactu o no VeriFactu? 🤔 ¿Cuál será la opción más simple para tu negocio? Los nuevos términos de facturación electrónica en España ante la AEAT traen modalidades, verificaciones y validaciones diferentes.
Si aún no tienes claro si requieres o estás obligado a utilizar VeriFactu, aquí te explicamos todo 😉.
¿Qué cambia exactamente entre VeriFactu y no VeriFactu?
¡No te líes! Primero, hay que entender que VeriFactu es un nuevo sistema de la AEAT para que las facturas sean más seguras y transparentes.
Es decir, que hablar de VeriFactu, es adoptar el sistema para la verificación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas ante la AEAT. No VeriFactu, sería no contar con el sistema n con algún otro software compatible con VeriFactu.
¿Cómo varía el envío de registros y la trazabilidad?
VeriFactu está diseñado para garantizar la trazabilidad completa de las facturas electrónicas enviadas a la AEAT. Cuando una factura es emitida en VeriFactu, la validación y registro se hacen de forma automática.
Cuando el proceso es No VeriFactu, no existe automatización, lo que significa que las facturas pueden ser aceptadas sin pasar por una validación rigurosa de la AEAT,por lo tanto, si se encuentra algún error, puede haber multas de por medio.
¿Qué obligaciones comparte cualquier software certificado?
Da igual si eliges VeriFactu o no VeriFactu: todo software debe cumplir reglas básicas de la AEAT para ser «certificado».
Estas son las principales:
- Generar un registro único por cada factura emitida, anulada o corregida.
- Usar una firma digital para que nada se altere.
- Incluir un código QR en cada factura para verificarla rápido.
- Poner la frase «VERI*FACTU» en las facturas.
- Guardar un log de todos los eventos, como cambios o anulaciones.
- Permitir exportar datos en formatos estándar si la AEAT los necesita.
Estos requisitos vienen del Real Decreto 1007/2023 y ayudan a evitar fraudes. Si usas un programa no certificado, podrías tener problemas desde enero o julio de 2026, dependiendo de tu tipo de negocio.
👉 ¿Sabías que Alegra es un colaborador social de la AEAT? Es decir, que se ha firmado un convenido legal para que Alegra VeriFactu presente las facturas ante la AEAT con todos los estándares en regla.
¿Qué errores y sanciones evita cada modalidad?
El uso de VeriFactu garantiza que las facturas sean verificadas de inmediato por la AEAT, lo que minimiza el riesgo de cometer errores en los datos enviados y evita sanciones por facturación incorrecta.
Sin embargo, las empresas que operan con no VeriFactu pueden verse más expuestas a sanciones si las facturas no cumplen con todos los requisitos o si se produce algún error durante el proceso de validación.
¿Cómo se compara frente al SII y cuándo tiene sentido cada sistema?
¡Ojito aquí! 🤓 El SII (Suministro Inmediato de Información) es obligatorio para empresas que superan los umbrales establecidos por la AEAT (6 millones de euros anuales), es decir, las grandes empresas.
👉 Este sistema exige que las facturas sean enviadas a la AEAT de forma inmediata, y la trazabilidad es mucho más estricta.
¡Conoce 10 cosas que debes saber de VeriFactu y SII!
VeriFactu vs SII: públicos, compatibilidad e intercambio de datos
Mientras que VeriFactu es adecuado para pequeñas y medianas empresas que no están obligadas a cumplir con el SII, el SII está diseñado específicamente para grandes empresas que deben enviar sus facturas en tiempo real.
| SII | VeriFactu | |
| Público | Grandes empresas (facturación > 6 millones de euros) o quienes lo elijan voluntariamente | Pymes, autónomos y negocios no obligados a usar SII |
| Compatibilidad | No necesita VeriFactu, ya que el SII es obligatorio para las grandes empresas | Solo se usa si no estás en SII. Enfocado en facturas emitidas. |
| Intercambio de Datos | Envía datos amplios de IVA (facturas emitidas y recibidas) de manera obligatoria y periódica | Envío solo de facturas emitidas: automático en «Sí» o bajo pedido en «No». Foco en la seguridad antifraude. |
| Exclusividad | No puedes usar VeriFactu si ya estás en SII | No se puede usar ambos sistemas al mismo tiempo |
Escenarios: gran empresa en SII vs. pyme/autónomo en VeriFactu
| Gran empresa en SII | Pyme o autónomo en VeriFactu | |
| Perfil | Maneja miles de facturas al mes | Pequeñas tiendas o freelancers con volumen medio o bajo de facturación |
| Obligación con AEAT | Obligado a reportar todo en tiempo real mediante SII | No obligado, pero puede optar por VeriFactu dependiendo del volumen |
| Sistema | Compatible con sistemas grandes, pero más carga de datos | Para pymes: VeriFactu «Sí» para automatización. Para autónomos: No VeriFactu para control |
| Frecuencia de reportes | Reportes constantes y automáticos con el SII | Solo reportes cuando la AEAT lo pida (en el caso de No VeriFactu) |
Por lo tanto, las grandes empresas deben usar SII por la obligación de reportar en tiempo real.
Para la pyme o autónomos en VeriFactu pueden elegir entre usar VeriFactu para automatización, más control y trazabilidad.
¿Qué modalidad me conviene?
Depende de tu negocio. Piensa en tu tamaño, frecuencia de facturas y si quieres automatizar o controlar todo.
Autónomo con baja frecuencia de facturas
Si eres autónomo y emites pocas facturas al mes, No VeriFactu puede ser una opción más práctica. No tendrás que preocuparte por un sistema de validación más complejo como el VeriFactu, y el software más sencillo será suficiente para cumplir con la AEAT.
¿Por qué Alegra es una opción segura para VeriFactu y No VeriFactu?
Alegra te ofrece un sistema de facturación electrónica fácil de usar, que cumple con los requisitos de la AEAT para VeriFactu y No VeriFactu. ¡Así es! Tú puedes configurar el sistema para que sea VeriFactu o simplemente usarlo para mantener el orden y la automatización de tus facturas, control de gastos y más.
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